excel文件加密怎么撤销

在Excel中撤销文件加密的方法包括：使用密码解锁、通过另存为新文件、使用第三方工具、借助专业技术支持。 其中，使用密码解锁是最直接和常见的方法。用户只需输入正确的密码，即可成功解锁文件。以下将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、使用密码解锁

当您知道Excel文件的密码时，这种方法是最简单和直接的。以下是具体步骤：

1. 打开受密码保护的Excel文件。
2. 系统会提示输入密码，输入正确的密码。
3. 进入文件后，点击菜单栏的“文件”选项。
4. 在左侧栏选择“信息”。
5. 单击“保护工作簿”按钮。
6. 选择“用密码进行加密”选项。
7. 删除弹出框中的密码，然后点击“确定”。
8. 保存文件以应用更改。

通过上述步骤，您已成功撤销Excel文件的加密。使用密码解锁的方法非常直观，只需知道密码，即可轻松解锁文件。

二、通过另存为新文件

当您无法直接撤销加密，但可以访问文件内容时，可以使用“另存为”功能创建一个未加密的新文件。

1. 打开受密码保护的Excel文件，并输入正确的密码以访问内容。
2. 选择菜单栏的“文件”选项。
3. 选择“另存为”，然后选择保存位置。
4. 在弹出的对话框中，输入新文件的名称。
5. 点击“保存”按钮，创建一个新文件。
6. 新文件将不含密码保护。

通过此方法，您可以保留原文件的内容，同时创建一个不受密码保护的新文件。

三、使用第三方工具

在某些情况下，您可能会忘记文件的密码，无法使用上述方法解锁文件。此时，可以考虑使用第三方工具来撤销加密。

1. 下载并安装一个可靠的Excel密码恢复工具，例如PassFab for Excel、iSunshare Excel Password Remover等。
2. 启动软件并选择需要解锁的Excel文件。
3. 根据软件提示，选择适当的密码恢复方式。
4. 等待软件完成密码恢复过程。
5. 获取密码后，按照“使用密码解锁”部分的步骤解锁文件。

请注意，使用第三方工具可能存在一定的风险，建议选择信誉良好的软件，并确保下载来源安全。

四、借助专业技术支持

如果您在使用上述方法时遇到困难，或文件极其重要且复杂，您可以寻求专业技术支持。

1. 联系IT部门或技术支持团队，提供文件的详细信息。
2. 说明问题的具体情况，并请求协助解锁文件。
3. 技术团队可能会使用专业工具或技术手段，帮助您撤销文件加密。

专业技术支持通常能提供更为全面和安全的解决方案，确保文件数据的完整性和安全性。

五、加密的注意事项及预防措施

在撤销Excel文件加密的过程中，还需注意以下几点，以防止类似问题再次发生：

1. 定期备份文件：养成定期备份重要文件的习惯，防止因忘记密码或文件损坏导致数据丢失。
2. 记录密码：将文件密码记录在安全的地方，如密码管理器，确保不会忘记。
3. 使用安全的密码：设置复杂且唯一的密码，避免使用容易被猜测的组合。
4. 教育培训：对使用Excel的人员进行相关培训，确保他们了解文件加密和解密的基本操作。

通过以上预防措施，您可以有效降低文件加密带来的困扰，确保数据的安全性和可访问性。

六、常见问题及解决方法

在撤销Excel文件加密的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是解决方法：

1. 忘记密码：使用第三方密码恢复工具，或尝试联系文件创建者获取密码。
2. 文件损坏：使用Excel内置的修复工具或第三方文件修复工具，尝试恢复文件内容。
3. 权限不足：确保您拥有足够的权限访问和修改文件，必要时联系系统管理员。
4. 软件版本不兼容：确保使用的Excel版本与文件版本兼容，必要时升级或降级Excel版本。

通过以上方法和解决方案，您可以高效撤销Excel文件的加密，确保文件的可访问性和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何撤销Excel文件的加密？
要撤销Excel文件的加密，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开受加密的Excel文件。
• 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“保护工作簿”，然后选择“加密工作簿结构”选项。
• 在弹出的对话框中，删除密码框中的密码，然后点击“确定”按钮。
• 保存并关闭文件。

这样，您就成功撤销了Excel文件的加密。

2. 忘记了Excel文件的加密密码，怎么撤销加密？
如果您忘记了Excel文件的加密密码，那么很遗憾，无法直接撤销加密。不过，您可以尝试以下方法来解决这个问题：

• 使用备份文件：如果您有该Excel文件的备份，可以使用备份文件来替代加密文件。
• 使用第三方工具：有一些第三方工具可以帮助您破解Excel文件的密码，例如“密码破解大师”等。请注意，使用这些工具需要谨慎，确保您的计算机安全。
• 重建文件：如果您没有备份文件，也无法找到其他方法来破解密码，那么您可能需要重新创建一个新的Excel文件来替代加密文件。

请注意，这些方法并不保证一定能够成功撤销加密，具体情况可能会有所不同。

3. 如何撤销Excel文件的只读密码？
如果您的Excel文件被设置了只读密码，您可以按照以下步骤来撤销只读密码：

• 打开受只读密码保护的Excel文件。
• 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择一个新的文件名和保存路径，然后点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
• 在常规选项对话框中，取消选中“只读推荐”复选框，然后点击“确定”按钮。
• 保存并关闭文件。

这样，您就成功撤销了Excel文件的只读密码。请注意，撤销只读密码并不需要知道具体的密码内容。