excel崩溃 怎么找回之前做的记录

Excel崩溃怎么找回之前做的记录

自动恢复功能、临时文件、云端备份、手动保存习惯是四个主要的方法来找回Excel崩溃前的记录。自动恢复功能是Excel内置的功能，可以在崩溃后自动恢复最近的工作；临时文件在崩溃时也会保存部分数据，可以通过系统目录找到；云端备份可以通过OneDrive或其他云存储服务找回之前的版本；手动保存习惯是最为可靠的方法，通过频繁保存来降低数据丢失的风险。现在，我们将详细讨论这些方法及其应用。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一种数据保护机制，旨在防止数据因突发崩溃而丢失。默认情况下，Excel会在每隔一段时间自动保存一个临时副本。

1、启用和配置自动恢复

启用和配置自动恢复功能是至关重要的。要确保此功能处于开启状态，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个合理的时间间隔（例如，每5分钟）。
4. 确认“如果我没有另存，就关闭文件时保存最后的自动恢复版本”选项已勾选。

2、自动恢复文件的位置

当Excel崩溃时，自动恢复功能会在下次启动时尝试恢复未保存的工作簿。自动恢复文件通常会保存在以下默认位置：

• Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

如果Excel未能自动恢复文件，您可以手动导航到上述路径，查找并打开自动恢复文件。

二、临时文件

临时文件是系统在处理过程中生成的临时数据文件。Excel在崩溃时，通常会生成一个临时文件，保存部分未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常以.tmp或以随机字符命名。您可以按照以下步骤查找临时文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到以下路径之一：
   • Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalTemp
   • Mac: /var/folders/[随机字符]/[随机字符]/T/
3. 按文件日期排序，查找最近生成的文件。
4. 尝试打开这些文件，查看是否包含您的数据。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名为.xls或.xlsx格式，然后用Excel打开。虽然临时文件可能不包含所有数据，但通常可以恢复部分内容，减少数据丢失。

三、云端备份

云端备份是现代数据保护的一个重要环节。通过将Excel文件同步到云端，您可以在崩溃后轻松恢复之前的版本。

1、使用OneDrive

OneDrive是微软的云存储服务，与Excel紧密集成。通过OneDrive，您可以自动备份和同步Excel文件。

1. 确保已安装并登录OneDrive客户端。
2. 将Excel文件保存到OneDrive同步文件夹。
3. 发生崩溃时，您可以通过OneDrive网站或客户端，查看并恢复文件的历史版本。

2、使用其他云存储服务

除了OneDrive，您还可以使用其他云存储服务（如Google Drive、Dropbox）来备份Excel文件。尽管这些服务与Excel的集成度不如OneDrive，但它们仍然提供文件历史版本功能，帮助您恢复数据。

四、手动保存习惯

虽然自动恢复功能和云端备份可以在一定程度上减少数据丢失，但养成良好的手动保存习惯仍然是最为可靠的方法。

1、频繁手动保存

频繁手动保存是防止数据丢失的最佳方法。您可以通过以下方式简化手动保存过程：

1. 使用快捷键：按Ctrl + S（Windows）或Cmd + S（Mac）快速保存当前文件。
2. 设置保存提醒：在Excel选项中，启用保存提醒功能，定期提醒您保存文件。

2、创建多个备份

创建多个备份可以进一步降低数据丢失的风险。您可以定期将Excel文件复制到不同的存储设备（如外部硬盘、USB驱动器）或上传到不同的云存储服务。

五、数据恢复软件

在极端情况下，您可能需要使用专业的数据恢复软件来找回丢失的Excel文件。

1、选择合适的数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择适合您的数据恢复软件，确保其支持Excel文件恢复。

2、使用数据恢复软件

使用数据恢复软件的一般步骤如下：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，预览并选择要恢复的Excel文件。
4. 将恢复的文件保存到安全位置。

六、Excel内置修复工具

Excel还提供了一些内置的修复工具，帮助您在文件损坏时恢复数据。

1、使用“打开并修复”功能

“打开并修复”功能可以尝试修复损坏的Excel文件。您可以按照以下步骤使用此功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后导航到损坏的文件位置。
3. 在打开文件对话框中，选择文件，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 按照提示进行操作，尝试修复文件。

2、使用“提取数据”功能

如果“打开并修复”功能无法修复文件，您可以尝试使用“提取数据”功能：

1. 重复上述步骤，直到选择“打开并修复”。
2. 在修复失败时，选择“提取数据”，尝试恢复文件中的可用数据。

七、Excel外部插件

有一些外部插件可以帮助您在Excel崩溃时保护数据并提高恢复效率。

1、安装和使用插件

一些第三方插件，如Excel Recovery Toolbox，可以在Excel崩溃时提供额外的恢复选项。您可以按照以下步骤安装和使用插件：

1. 下载并安装插件。
2. 启动插件，选择损坏的Excel文件。
3. 按照插件提示进行操作，恢复文件数据。

2、定期更新插件

确保定期更新插件，以获得最新的功能和改进。大多数插件开发者会提供更新，修复已知问题并提高恢复效率。

八、数据管理和保护策略

最后，建立良好的数据管理和保护策略，可以在根本上减少数据丢失的风险。

1、定期备份数据

定期备份数据是保护数据的基本策略。您可以使用以下方法定期备份Excel文件：

1. 使用自动备份软件：如Acronis True Image、Carbonite等。
2. 制定备份计划：定期将重要文件备份到外部存储设备或云存储服务。

2、加强安全意识

加强安全意识，避免因病毒、恶意软件等导致的数据丢失。您可以采取以下措施：

1. 安装并定期更新杀毒软件。
2. 避免下载和打开可疑文件。
3. 定期更新操作系统和应用程序。

综上所述，Excel崩溃时找回之前记录的方法包括自动恢复功能、临时文件、云端备份、手动保存习惯、数据恢复软件、Excel内置修复工具、Excel外部插件、数据管理和保护策略。通过综合运用这些方法，您可以在不同情况下有效恢复数据，减少工作损失。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel崩溃了？
Excel崩溃可能是由于多种原因引起的，比如计算机系统错误、内存不足、插件冲突等。了解具体原因有助于避免类似问题的再次发生。

2. 我的Excel崩溃后，如何找回之前做的记录？
不用担心，Excel提供了自动恢复功能，可以帮助您找回之前做的记录。重新打开Excel时，它会自动检测到崩溃前的工作簿，并提示您是否要恢复。

3. 如果自动恢复无效，还有其他方法找回之前做的记录吗？
如果自动恢复无效，您可以尝试以下方法找回之前做的记录：

• 检查Excel的备份文件夹，通常位于"C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"。
• 使用"文件"选项卡中的"恢复"功能，Excel会列出最近编辑的工作簿，您可以选择恢复。
• 如果您使用云存储服务（如OneDrive或Google Drive），检查云端是否有之前保存的版本可以恢复。

请注意，在找回记录之前，建议您定期保存工作簿以避免数据丢失。