excel不打印每页都有表头怎么设置

在Excel中，要让每一页都打印表头，可以通过页面设置中的“打印标题”功能来实现。 步骤包括：进入“页面布局”选项卡、选择“打印标题”功能、设置行和列标题。 下面详细描述一下如何完成这些步骤。

一、进入“页面布局”选项卡

要开始设置每页都打印表头的选项，首先需要进入Excel的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了与打印和页面设置相关的所有工具。点击“页面布局”，即可看到与页面设置有关的各种选项，如“打印区域”、“背景”、“打印标题”等。

二、选择“打印标题”功能

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个新的窗口，名为“页面设置”。在这个窗口中，可以看到多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。我们主要关注的是“工作表”选项卡。

三、设置行和列标题

在“页面设置”的“工作表”选项卡中，可以看到“打印标题”部分。在这个部分，有两个输入框：“重复的行”和“重复的列”。在“重复的行”输入框中，输入要在每一页上都显示的表头行号。例如，如果表头在第一行，则输入“$1:$1”。同理，如果需要每页都显示某一列作为标题，可以在“重复的列”输入框中输入列号。

四、保存设置并打印

设置完成后，点击“确定”按钮保存更改。现在，每次打印时，Excel都会自动在每一页上重复显示你设定的表头行或列。可以通过打印预览来确认设置是否正确。

一、页面布局与打印标题

在Excel中，页面布局与打印标题的设置是非常重要的一步。正确设置页面布局和打印标题可以确保在打印输出时，每一页都有一致的表头，便于阅读和理解。

页面布局选项卡

页面布局选项卡是Excel中管理页面设置和打印选项的中心。进入页面布局选项卡后，可以看到包括“打印区域”、“背景”、“打印标题”等多个选项。点击“打印标题”，进入页面设置窗口。

页面设置窗口

页面设置窗口分为多个选项卡，包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。在“工作表”选项卡中，可以看到“打印标题”部分。在这里，可以设置哪些行和列需要在每一页打印时重复出现。

二、设置打印标题

设置打印标题是让每一页都显示表头的关键步骤。通过设置“重复的行”和“重复的列”，可以确保表头在每一页都出现。

重复的行

在“重复的行”输入框中，输入需要在每一页上显示的表头行号。例如，如果表头在第一行，则输入“$1:$1”。这样，每次打印时，Excel都会在每一页的顶部显示第一行作为表头。

重复的列

同样，在“重复的列”输入框中，输入需要在每一页上显示的列号。例如，如果需要每页都显示第一列作为标题，则输入“$A:$A”。这样，每次打印时，Excel都会在每一页的左侧显示第一列。

三、打印预览与调整

设置完成后，可以通过打印预览来确认设置是否正确。如果发现问题，可以返回页面设置窗口进行调整，直到打印预览显示每一页都有表头为止。

打印预览

打印预览是确认打印设置是否正确的重要步骤。在打印预览中，可以看到每一页的实际打印效果。如果发现表头没有显示在每一页，可以返回页面设置窗口进行调整。

调整设置

如果打印预览显示不符合预期，可以返回页面设置窗口，重新设置“重复的行”和“重复的列”。确保输入正确的行号和列号，点击“确定”保存设置，再次进行打印预览。

四、常见问题与解决方法

在设置打印标题时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助更好地完成设置。

表头没有显示在每一页

如果表头没有显示在每一页，可能是因为输入的行号或列号不正确。确保在“重复的行”或“重复的列”输入框中输入正确的行号和列号，点击“确定”保存设置。

打印预览显示不正确

如果打印预览显示不正确，可以尝试调整页面设置中的其他选项，如页边距、缩放比例等。确保页面布局和打印标题设置正确，点击“确定”保存设置，再次进行打印预览。

五、专业技巧与建议

在设置打印标题时，有一些专业技巧和建议可以帮助更好地完成设置。

使用名称管理器

可以使用Excel中的名称管理器为表头行或列创建名称。这样，在设置打印标题时，可以直接输入名称，而不是行号或列号。例如，可以为第一行创建名称“表头”，然后在“重复的行”输入框中输入“表头”。

使用条件格式

在设置打印标题时，可以使用条件格式来突出显示表头行或列。这样，可以更清晰地看到哪些行或列是表头，便于设置打印标题。

六、总结

通过以上步骤，可以轻松设置Excel每一页都打印表头。进入页面布局选项卡，选择打印标题功能，设置行和列标题，保存设置并打印。通过打印预览确认设置是否正确，调整页面设置，解决常见问题。使用专业技巧和建议，可以更好地完成设置，确保每一页都有一致的表头，便于阅读和理解。

设置每一页都打印表头，不仅可以提高打印输出的专业性和易读性，还可以确保数据在打印时保持一致和完整。通过以上详细步骤和专业技巧，可以轻松完成设置，确保每一页都有一致的表头。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每页都有表头打印？

在Excel中，您可以通过以下步骤来设置每页都有表头打印：

• 首先，选中您想要打印的区域，包括表头和数据。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 然后，在弹出的对话框中，点击“行”或“列”，根据您的表格结构选择要重复打印的行或列。
• 最后，点击确定并预览打印效果，确保每页都有表头打印。

2. 如何在Excel中设置每页都有表头打印的页眉/页脚？

如果您想在打印的每一页上都显示表头，您可以将表头添加到Excel的页眉或页脚中。以下是设置步骤：

• 首先，点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
• 其次，在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 然后，在页眉或页脚中，点击鼠标光标所在的位置，然后输入表头内容。
• 最后，点击确定并预览打印效果，确保每一页的页眉或页脚中都有表头。

3. 如何在Excel中设置每页都有表头打印的打印选项？

如果您希望在打印时自动在每一页上显示表头，您可以使用Excel的打印选项来实现。以下是设置步骤：

• 首先，点击文件选项卡，然后选择“打印”选项。
• 其次，在打印选项中，找到“页边距和页头/页脚”部分。
• 然后，勾选“在每一页上重复表头”选项。
• 最后，点击确定并预览打印效果，确保每一页都有表头打印。

希望以上解答对您有所帮助。如果您有任何其他问题，请随时向我们提问。