excel表怎么关闭收件人

Excel表怎么关闭收件人：调整分享权限、取消共享、移除特定用户、设置密码保护

要在Excel表格中关闭收件人权限，首先需要理解几种不同的方法：调整分享权限、取消共享、移除特定用户、设置密码保护。其中，调整分享权限是最常用和最有效的方法之一。通过调整分享权限，您可以精确控制谁可以查看和编辑您的Excel表格，从而确保数据的安全性和隐私性。下面将详细介绍这些方法，帮助您更好地管理Excel表格的共享和访问权限。

一、调整分享权限

调整分享权限是确保只有指定用户可以访问Excel表格的关键步骤。通过Excel的内置分享功能，您可以轻松地管理和控制表格的访问权限。

1. 设置只读权限

当您希望某些用户仅能查看而不能编辑Excel表格时，可以设置只读权限。这可以防止意外的修改或数据损坏。

打开需要设置权限的Excel文件。
点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“仅打开只读”。
将文件发送给收件人，他们将只能以只读模式打开文件。

2. 自定义分享权限

Excel允许您自定义每个收件人的权限，这意味着您可以针对不同用户设置不同的访问级别。

打开Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。
在弹出的分享窗口中，输入您希望分享文件的用户的电子邮件地址。
点击“权限”下拉菜单，选择“可以查看”或“可以编辑”。
点击“发送”按钮，完成分享设置。

二、取消共享

如果您不再希望某些用户访问您的Excel表格，可以通过取消共享来移除他们的访问权限。

1. 通过Excel取消共享

打开已共享的Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。
在分享窗口中，点击“共享工作簿”链接。
在“共享工作簿”对话框中，选择“取消共享”。
确认操作，取消共享将立即生效。

2. 通过OneDrive取消共享

如果您的Excel文件存储在OneDrive上，也可以通过OneDrive取消共享。

登录您的OneDrive账户，找到需要取消共享的Excel文件。
右键点击文件，选择“管理访问”。
在“管理访问”窗口中，点击“停止共享”。
所有共享链接将立即失效，收件人将无法再访问文件。

三、移除特定用户

有时您只希望移除特定的用户，而不是取消所有共享。Excel和OneDrive都提供了针对单个用户的访问控制功能。

1. 通过Excel移除用户

打开已共享的Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。
在分享窗口中，找到您希望移除的用户。
点击用户旁边的“X”按钮，确认操作后该用户将被移除。

2. 通过OneDrive移除用户

登录您的OneDrive账户，找到需要修改权限的Excel文件。
右键点击文件，选择“管理访问”。
在“管理访问”窗口中，找到您希望移除的用户，点击用户旁边的“X”按钮。
确认操作后，该用户将被移除。

四、设置密码保护

密码保护是一种有效的方法，可以防止未经授权的用户访问或修改您的Excel表格。

1. 设置打开密码

打开需要设置密码的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
再次输入密码确认，完成设置。

2. 设置修改密码

如果您希望允许用户查看但不能修改文件，可以设置修改密码。

打开需要设置密码的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
再次输入密码确认，完成设置。

通过上述方法，您可以有效地管理和控制Excel表格的共享和访问权限，确保数据的安全性和隐私性。