excel打开历史记录怎么删掉

Excel打开历史记录怎么删掉：清除最近打开的文档列表、删除Windows跳转列表、删除Excel中的临时文件、使用隐私模式。其中，清除最近打开的文档列表是最常用且有效的方式，通过Excel自带的功能即可实现。具体操作步骤如下：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择左侧的“高级”选项卡。
向下滚动，找到“显示”部分，设置“此数量的最近使用的工作簿”数值为0。

通过以上步骤，您可以清除Excel应用程序中的最近打开的文档列表，从而达到删除打开历史记录的目的。

一、清除最近打开的文档列表

Excel中的“最近打开的文档列表”功能可以帮助用户快速访问最近处理的文件，但在某些情况下，您可能希望清除这些记录以保护隐私或整理界面。以下是具体步骤：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择左侧的“高级”选项卡。
向下滚动，找到“显示”部分。
将“此数量的最近使用的工作簿”设置为0。

这样操作后，Excel将不再显示最近打开的文档列表。如果您希望恢复显示，只需将这个数值重新设置为您需要的数量即可。

二、删除Windows跳转列表

Windows操作系统也会记录用户最近打开的文件，并在任务栏中的应用程序图标上显示这些记录。这些记录被称为“跳转列表”。以下是删除跳转列表的步骤：

右键点击任务栏上的Excel图标。
在弹出菜单中，右键点击“最近使用的文件”中的某一个项目。
选择“从此列表中删除”。

如果您想清除所有的跳转列表记录，可以通过修改系统设置实现：

右键点击任务栏的空白区域，选择“任务栏设置”。
在弹出的窗口中，点击左侧的“开始”选项。
关闭“在‘开始’菜单或任务栏的跳转列表中显示最近打开的项目”选项。

以上操作可以有效地清除并防止Windows跳转列表中显示的最近打开的文件记录。

三、删除Excel中的临时文件

Excel在工作过程中会生成一些临时文件，这些文件也可能包含最近打开的文档信息。删除这些临时文件可以进一步保护您的隐私。以下是操作步骤：

打开“文件资源管理器”。
在地址栏中输入“%temp%”并按回车键。
在临时文件夹中，找到并删除所有以“~$”开头的文件。

这些文件通常是Excel的临时文件，删除它们不会影响正常的文件使用。

四、使用隐私模式

为了防止Excel记录您打开的文件，您可以在使用Excel时启用隐私模式。虽然Excel本身没有内置的隐私模式，但您可以通过以下几种方式实现类似效果：

使用虚拟机：在虚拟机中打开和编辑Excel文件，这样主机系统不会记录任何文件操作历史。
使用临时用户账户：创建一个临时用户账户，在该账户下操作Excel文件，然后删除账户。
使用第三方隐私工具：一些第三方隐私工具可以帮助清除应用程序的使用记录。

通过以上方法，您可以有效地防止Excel记录和显示最近打开的文件历史，从而保护您的隐私。

五、管理和保护Excel文件的隐私

除了清除历史记录，管理和保护Excel文件的隐私也是一个重要的方面。以下是一些建议：

1. 加密Excel文件

为Excel文件设置密码可以有效保护文件内容，防止未经授权的访问。

打开需要加密的Excel文件。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“信息”选项卡。
点击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”。
输入并确认密码。

这样，每次打开该文件时都需要输入密码，确保文件内容的安全。

2. 定期清理文件历史

定期清理Excel的文件历史记录，可以帮助您保持工作环境的整洁，同时保护隐私。

定期按照前述方法清除最近打开的文档列表。
定期删除Windows跳转列表中的记录。
定期清理Excel的临时文件。

3. 使用云存储和权限管理

将Excel文件存储在云端，并通过权限管理控制谁可以访问这些文件。

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）存储Excel文件。
设置文件的访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
定期检查和更新权限设置，确保文件安全。

通过以上方法，您可以有效地管理和保护Excel文件的隐私，防止敏感信息泄露。

六、使用宏和脚本自动清除历史记录

如果您经常需要清除Excel的历史记录，可以使用宏或脚本来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，可以帮助您清除最近打开的文档列表：

Sub ClearRecentFiles()
    Application.RecentFiles.Clear
End Sub

打开Excel并按下Alt + F11进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下Alt + F8，选择ClearRecentFiles宏并运行。

这样，每次运行该宏时，Excel的最近打开文档列表将被清除。

七、使用第三方软件清理历史记录

市场上有许多第三方软件可以帮助您清理Excel和其他应用程序的历史记录。这些软件通常提供更全面的隐私保护功能。以下是一些常见的第三方清理工具：

CCleaner：一款广受欢迎的系统清理工具，能够清除各种应用程序的历史记录和临时文件。
BleachBit：一款开源的清理工具，支持多种操作系统，功能强大且免费。
PrivaZer：一款专注于隐私保护的清理工具，能够深入清理系统和应用程序的使用痕迹。

使用这些工具，您可以更加方便地清除Excel和其他应用程序的历史记录，保护您的隐私。

八、总结

清除Excel的打开历史记录对于保护隐私和整理工作界面非常重要。通过清除最近打开的文档列表、删除Windows跳转列表、删除Excel中的临时文件、使用隐私模式等方法，您可以有效地清除历史记录。此外，定期管理和保护Excel文件的隐私、使用宏和脚本自动清除历史记录以及利用第三方软件进行清理，都是值得考虑的措施。

希望通过以上介绍，您能够全面了解如何清除Excel的打开历史记录，并采取有效的措施保护您的隐私。