excel表打印怎么全部显示出来

在Excel中打印时，确保所有内容都能显示出来是一个常见的问题。为解决这个问题，可以采取以下几种方法：调整页面布局、缩放比例、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览。调整页面布局是其中最为有效的方法。

调整页面布局：在Excel中，通过调整页面布局可以确保所有内容在打印时都能显示在一张纸上。具体操作步骤包括设置页面方向（如横向或纵向），调整页边距，以及选择适当的纸张大小。这些调整可以有效地优化表格在打印时的布局。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格在打印时能够全部显示出来的关键方法之一。通过设置页面方向、页边距和纸张大小，可以使表格更好地适应纸张，从而避免内容被截断。

1. 页面方向

页面方向可以设置为纵向或横向。对于包含大量列的表格，设置为横向可以使更多的列在一页内显示。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后选择“横向”或“纵向”。

2. 页边距

适当调整页边距可以为表格提供更多的显示空间。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”，然后选择“自定义页边距”，调整上、下、左、右的边距值。

3. 纸张大小

选择适当的纸张大小也是确保表格内容能够完全显示的重要步骤。常用的纸张大小包括A4、A3等。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“大小”，然后选择合适的纸张大小。

二、缩放比例

如果调整页面布局后仍然无法将所有内容显示在一张纸上，可以通过缩放比例来进一步优化打印效果。

1. 设置缩放比例

Excel提供了缩放功能，可以将整个表格缩小到适应一页纸的大小。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“缩放比例”，然后在“调整为”选项中输入合适的百分比，或者选择“将工作表调整为一页”。

2. 打印预览

在设置缩放比例后，使用打印预览功能可以查看表格在打印时的实际效果，确保所有内容都能显示。

操作步骤：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的部分，从而避免不必要的内容影响打印效果。

1. 选择打印区域

在Excel中，可以选择特定的单元格区域作为打印区域。

操作步骤：选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要打印整个工作表，可以清除之前设置的打印区域。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使表格内容更加紧凑，从而在打印时能够更好地显示。

1. 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能，可以根据内容的长度自动调整列的宽度。

操作步骤：选中需要调整的列，右键点击列标，选择“自动调整列宽”。

2. 手动调整行高

对于行高，可以根据需要手动调整，使表格内容更加紧凑。

操作步骤：选中需要调整的行，右键点击行标，选择“行高”，然后输入合适的高度值。

五、使用分页预览

分页预览功能可以帮助用户更直观地查看表格在打印时的分页情况，并进行相应的调整。

1. 启用分页预览

通过启用分页预览，可以查看表格在打印时的分页情况，并进行相应的调整。

操作步骤：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。

2. 调整分页符

在分页预览模式下，可以手动调整分页符的位置，使表格内容更加合理地分布在各页中。

操作步骤：在分页预览模式下，拖动蓝色的分页符到合适的位置。

六、使用表格样式和格式设置

通过使用表格样式和格式设置，可以优化表格的外观，使其在打印时更加美观和易读。

1. 应用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以快速应用到表格中，使其在打印时更加美观。

操作步骤：选中表格，点击“开始”选项卡，选择“表格样式”，然后选择合适的样式。

2. 设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以优化表格的外观，使其在打印时更加易读。

操作步骤：选中单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后根据需要进行设置。

七、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期和标题，使表格在打印时更加专业。

1. 添加页眉和页脚

通过添加页眉和页脚，可以在打印时显示额外的信息。

操作步骤：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，然后根据需要进行设置。

2. 设置页码

在页脚中添加页码，可以使表格在打印时更容易阅读和引用。

操作步骤：点击“插入”选项卡，选择“页码”，然后选择合适的格式。

八、使用打印标题

打印标题功能可以在每一页打印表格的标题行，使表格在多页打印时更加清晰。

1. 设置打印标题

通过设置打印标题，可以在每一页打印表格的标题行。

操作步骤：点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，然后在“顶端标题行”中选择需要重复的行。

九、保存和共享打印设置

在设置完打印选项后，可以将设置保存为模板或共享给其他用户，确保打印效果的一致性。

1. 保存打印设置

通过保存打印设置，可以在将来使用相同的设置打印其他表格。

操作步骤：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“Excel 模板”格式进行保存。

2. 共享打印设置

通过共享打印设置，可以确保其他用户使用相同的设置打印表格。

操作步骤：将保存的模板文件发送给其他用户，或者通过网络共享。

十、使用Excel插件

有一些Excel插件可以提供更多的打印选项和功能，帮助用户更好地打印表格。

1. 安装插件

通过安装适当的插件，可以获得更多的打印选项和功能。

操作步骤：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“加载项”，然后根据需要安装插件。

2. 使用插件功能

安装插件后，可以使用插件提供的功能优化打印效果。

操作步骤：在插件选项卡中，选择需要的功能，并根据需要进行设置。

通过上述方法，可以有效地解决Excel表格打印时显示不全的问题。调整页面布局、缩放比例、设置打印区域、调整列宽和行高、使用分页预览、应用表格样式和格式设置、添加页眉和页脚、设置打印标题、保存和共享打印设置以及使用Excel插件，都是确保表格打印效果的有效手段。希望这些方法能够帮助您在打印Excel表格时获得最佳效果。