怎么取消excel表格的更新

取消Excel表格更新的方法主要有：关闭自动计算、禁用外部数据连接、断开动态数据链接、使用手动刷新、检查和删除宏。其中，关闭自动计算是最常用和有效的方法。关闭自动计算可以显著减少Excel表格的更新频率，从而提升工作效率，尤其是在处理大数据集时效果尤为明显。

关闭自动计算的方法如下：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“公式”选项卡，在“计算选项”部分，选择“手动”，最后点击“确定”按钮即可。这种方法能够有效地防止Excel在每次数据更改后自动重新计算，从而节省系统资源和时间。

一、关闭自动计算

关闭自动计算是防止Excel表格频繁更新最直接的方法。Excel默认设置为自动计算模式，这意味着每次数据更改或公式更新后，Excel都会重新计算整个工作表，这对于大数据表格来说是非常耗时的。

1. 如何关闭自动计算

要关闭自动计算，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“公式”选项卡。
4. 在“计算选项”部分，选择“手动”。
5. 点击“确定”按钮保存设置。

2. 手动计算的优缺点

关闭自动计算后，你需要手动触发计算，这可以通过按下“F9”键来实现。优点是显而易见的，手动计算大大减少了Excel的计算频率，节省了系统资源和时间。缺点是你需要自己记得在必要时手动刷新计算结果，否则可能会导致数据不准确。

二、禁用外部数据连接

外部数据连接是Excel强大功能之一，但它也可能导致表格频繁更新。禁用不必要的外部数据连接可以有效减少表格的更新频率。

1. 检查外部数据连接

要检查和禁用外部数据连接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，选择“连接”。
3. 在弹出的“工作簿连接”窗口中，可以看到所有的外部数据连接。
4. 选择不需要的连接，点击“删除”按钮。

2. 替代方法

如果外部数据连接是必要的，可以考虑将这些数据下载到本地，然后在Excel中引用本地数据。这样可以减少实时更新的频率。

三、断开动态数据链接

动态数据链接（如ODBC连接、SQL查询等）可能会导致Excel频繁更新数据。断开这些动态数据链接可以有效地减少更新频率。

1. 如何断开动态数据链接

要断开动态数据链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，选择“编辑链接”。
3. 在弹出的“链接”窗口中，可以看到所有的动态数据链接。
4. 选择不需要的链接，点击“断开链接”按钮。

2. 替代方法

如果必须使用动态数据链接，可以考虑在非工作时间更新数据，或者设置为手动刷新。这样可以减少工作时间内的频繁更新。

四、使用手动刷新

手动刷新是防止Excel表格频繁更新的另一种有效方法。通过设置手动刷新，你可以完全控制数据的更新频率。

1. 设置手动刷新

要设置手动刷新，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，选择“刷新所有”旁边的下拉箭头。
3. 选择“连接属性”。
4. 在弹出的“连接属性”窗口中，取消选中“启用后台刷新”选项。

2. 手动触发刷新

设置为手动刷新后，你需要在需要更新数据时手动触发刷新。你可以通过点击“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮来实现这一点。

五、检查和删除宏

宏是一种强大的自动化工具，但它也可能导致Excel表格频繁更新。检查和删除不必要的宏可以有效减少更新频率。

1. 如何检查宏

要检查宏，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，可以看到所有的宏。
3. 检查每个宏，看看是否有不必要的自动更新操作。

2. 删除不必要的宏

如果发现不必要的宏，可以选择它们，然后按下“Delete”键删除。

通过以上方法，你可以有效地减少Excel表格的更新频率，从而提升工作效率。每种方法都有其优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel表格的自动更新？

• 问题：我想停止Excel表格的自动更新，该怎么做？
• 回答：您可以按照以下步骤取消Excel表格的自动更新：
  • 在Excel中，点击“文件”选项卡。
  • 选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，选择“公式”选项卡。
  • 在“工作簿计算”部分，取消选中“自动计算”选项。
  • 点击“确定”保存更改。现在，Excel表格将不再自动更新。

2. 如何停止Excel表格自动刷新数据？

• 问题：我希望Excel表格不再自动刷新数据，应该怎么操作？
• 回答：您可以按照以下步骤停止Excel表格的自动刷新数据：
  • 首先，选中您想要停止自动刷新的单元格或数据区域。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 点击“刷新所有”或“刷新”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“刷新数据”选项。
  • 最后，点击“确定”按钮。现在，Excel表格将不再自动刷新数据。

3. 如何禁止Excel表格自动更新链接？

• 问题：我希望Excel表格的链接不再自动更新，有什么办法吗？
• 回答：您可以按照以下步骤禁止Excel表格的自动更新链接：
  • 首先，选中包含链接的单元格或数据区域。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 点击“编辑链接”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“手动”选项。
  • 点击“确定”按钮。现在，Excel表格的链接将不再自动更新。