excel中怎么去掉后两位数

在Excel中去掉后两位数的方法有多种，包括使用公式、文本函数、以及VBA宏等。关键方法包括：使用LEFT函数、使用TRUNC函数、利用REPLACE函数。

其中，使用LEFT函数是最为简单且常用的方法。通过LEFT函数，可以轻松地从字符串或数字中提取前面的部分，而去掉后面的部分。例如，如果单元格A1中的内容是"12345"，使用公式=LEFT(A1, LEN(A1)-2)可以得到结果"123"。下面我们将详细展开这一方法，并且探讨其他的方法和技巧。

一、使用LEFT函数

1、基本用法

LEFT函数是Excel中一个非常有用的文本函数，它能够从文本字符串的开头提取指定数量的字符。如果我们需要去掉后两位数，那么我们需要提取总长度减去2的字符数。

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

这个公式的工作原理是：首先，LEN(A1)函数计算单元格A1中内容的长度，然后减去2，得到我们希望保留的字符数量。LEFT函数则从左边开始提取这些字符。

2、处理数字

如果单元格中包含的是数字而非文本，LEFT函数依然适用。Excel会自动将数字转换为文本进行处理。不过，请注意在处理过程中，结果将会是文本类型而不是数值类型。如果需要结果为数值类型，可以在公式的外面套用一个VALUE函数：

=VALUE(LEFT(A1, LEN(A1)-2))

二、使用TRUNC函数

1、基本用法

TRUNC函数主要用于截断数字的小数部分，它同样可以用于去掉后两位数。假如单元格A1中的内容是一个数值12345，那么使用公式=TRUNC(A1 / 100) * 100可以得到结果12300。

=TRUNC(A1 / 100) * 100

2、处理不同情况

TRUNC函数主要适用于数值型数据，对于文本型数据不适用。因此，如果你的数据可能包含文本或其他非数值内容，则需要根据具体情况选择合适的方法。

三、使用REPLACE函数

1、基本用法

REPLACE函数可以用来替换文本字符串中的指定部分。假如我们需要去掉单元格A1中的后两位数，可以使用公式=REPLACE(A1, LEN(A1)-1, 2, "")。

=REPLACE(A1, LEN(A1)-1, 2, "")

这个公式的工作原理是：LEN(A1)-1表示我们从倒数第二个字符开始，2表示替换两个字符，最后的空字符串""表示用空值替换这两个字符。

2、处理特殊字符

使用REPLACE函数时，需要注意数据中是否包含特殊字符或空格。这些字符可能会影响公式的结果，因此在实际操作中需要仔细检查数据。

四、使用VBA宏

1、基本宏代码

对于需要批量处理大量数据的情况，使用VBA宏可能会更加高效。下面是一段简单的VBA代码，可以用来去掉选定区域中每个单元格的后两位数：

Sub RemoveLastTwoDigits()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value / 100) * 100
        Else
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

要运行这段宏代码，可以按以下步骤操作：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 返回Excel界面，选中需要处理的单元格区域。
5. 按Alt + F8，选择并运行RemoveLastTwoDigits宏。

五、其他方法和技巧

1、使用公式组合

在某些复杂情况下，我们可以结合多个函数来实现目标。例如，结合LEFT和LEN函数，可以更灵活地处理不同类型的数据。

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

2、处理特殊格式

如果数据包含特殊格式（如货币符号、百分比等），在去掉后两位数时需要特别注意。可以先将数据转换为常规格式，处理后再恢复原格式。

3、数据验证和清洗

在实际操作中，数据验证和清洗是非常重要的步骤。确保数据的一致性和准确性，可以避免由于数据格式或内容问题导致的错误。

六、实际应用案例

1、去掉手机号码后两位

假设我们有一列手机号码，需要去掉每个号码的后两位。可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

2、去掉订单编号后两位

假设我们有一列订单编号，需要去掉每个编号的后两位。可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

3、去掉价格后两位

假设我们有一列价格数据，需要去掉每个价格的后两位。可以使用以下公式：

=TRUNC(A1 / 100) * 100

七、总结

在Excel中去掉后两位数的方法有很多，包括使用LEFT函数、TRUNC函数、REPLACE函数、以及VBA宏等。每种方法都有其适用的场景和优缺点。在实际操作中，我们可以根据具体需求选择最合适的方法，并结合数据验证和清洗等步骤，确保数据处理的准确性和一致性。通过掌握这些技巧，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中去掉数字的后两位数？
A: 在Excel中去掉数字的后两位数可以通过以下几种方法实现：

Q: 怎样使用Excel公式去掉数字的最后两位数？
A: 使用Excel公式去掉数字的最后两位数，可以使用文本函数LEFT和LEN结合起来。例如，假设需要去掉A1单元格中数字的后两位数，可以使用以下公式：=LEFT(A1,LEN(A1)-2)。这将返回一个新的文本值，其中包含原数字的前面所有数字。

Q: Excel中是否有其他方法可以去掉数字的后两位数？
A: 是的，除了使用公式外，还可以使用Excel的文本操作功能。例如，可以将数字格式设置为文本格式，然后使用文本函数LEFT和LEN结合起来去掉后两位数。另外，还可以使用Excel的文本转换功能，将数字转换为文本，并使用文本函数LEFT和LEN去除后两位数。

Q: 去掉数字的后两位数会对原始数据造成影响吗？
A: 不会。无论是使用公式还是文本操作功能，去掉数字的后两位数都不会对原始数据造成任何影响。这些方法只是返回一个新的文本值，而不会修改原始数据。如果需要在Excel中永久去掉数字的后两位数，可以将结果复制并粘贴为值。