excel怎么只保留数值不保留公式

在Excel中，只保留数值而不保留公式的方法有多种，如复制粘贴特殊、使用快捷键、利用VBA宏、导出数据等。以下将详细介绍其中的复制粘贴特殊方法。

复制粘贴特殊是最常见且易于操作的方式之一。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格区域。
复制所选区域（可以使用快捷键Ctrl+C）。
右键单击目标单元格或区域，然后选择“选择性粘贴”或“粘贴特殊”。
在弹出的对话框中选择“数值”。
点击确定。

这种方法的优点是操作简单、直观，适用于大多数日常工作场景。

一、复制粘贴特殊

复制粘贴特殊是最基本且常用的手段之一，通过该方法可以快速将公式的计算结果转换为数值。

1.1、步骤详解

选择包含公式的单元格：在Excel表格中，用鼠标选中包含公式的单元格区域。
复制所选区域：按下Ctrl+C快捷键，或者右键选择“复制”。
选择目标单元格：单击要粘贴结果的目标单元格或区域。
使用选择性粘贴：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”或“粘贴特殊”。
选择数值选项：在弹出的对话框中，选择“数值”（Values）。
确认操作：点击确定，完成操作。

1.2、优点与局限

优点：

简单易用：操作步骤简单，适用于大多数用户。
快捷：无需复杂设置，几秒钟内即可完成转换。

局限：

手动操作：需要手动选择和粘贴，可能在处理大量数据时效率较低。
不可自动化：无法自动化处理，需要逐步操作。

二、使用快捷键

利用快捷键可以更高效地完成复制粘贴操作，尤其是在需要频繁执行这些任务时。

2.1、操作步骤

选择包含公式的单元格：用鼠标选中包含公式的单元格。
复制单元格：按Ctrl+C快捷键。
选择目标单元格：单击目标单元格。
使用快捷键粘贴数值：按Alt+E+S+V+Enter。

2.2、优点与局限

优点：

高效：使用快捷键可以显著提高操作效率。
便捷：减少鼠标操作，适合习惯键盘操作的用户。

局限：

记忆成本：需要记住特定的快捷键组合。
适用范围有限：主要适用于熟悉快捷键操作的用户。

三、利用VBA宏

对于需要经常执行相同操作的用户，使用VBA宏可以实现自动化处理。

3.1、VBA宏代码示例

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

3.2、操作步骤

打开VBA编辑器：按Alt+F11快捷键。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上面的代码粘贴到新模块中。
运行宏：返回Excel表格，选择包含公式的单元格，按Alt+F8快捷键，选择并运行“ConvertToValues”宏。

3.3、优点与局限

优点：

自动化：可用于自动化处理，减少重复劳动。
灵活性：可以根据需要定制宏代码，实现更复杂的功能。

局限：

学习成本：需要一定的VBA编程基础。
维护成本：代码需要定期维护和更新。

四、导出数据

在某些情况下，导出数据到其他文件格式（如CSV）也可以实现只保留数值的效果。

4.1、操作步骤

选择数据区域：用鼠标选中需要导出的数据区域。
选择导出选项：点击“文件”->“另存为”。
选择文件类型：在“另存为类型”中选择CSV（逗号分隔）(*.csv)。
保存文件：选择保存路径并点击“保存”。

4.2、优点与局限

优点：

简便：适合需要将数据导出到其他系统或软件的场景。
通用性：CSV文件格式通用，易于导入到其他应用程序。

局限：

格式丢失：导出为CSV文件后，原有的Excel格式和公式会丢失。
适用场景有限：主要适用于数据导出和交换的场景。

五、使用第三方插件

一些第三方Excel插件也提供了只保留数值的功能，这些插件通常提供更多高级功能。

5.1、推荐插件

Kutools for Excel：提供超过300种高级功能，其中包括只保留数值的功能。
Ablebits：提供多种数据处理工具，包括公式转换为数值的功能。

5.2、操作步骤

安装插件：根据官方指南安装插件。
选择功能：在插件菜单中选择相应的功能，如“转换公式为数值”。
执行操作：按照插件提示完成操作。

5.3、优点与局限

优点：

功能强大：提供多种高级数据处理功能。
用户友好：界面友好，操作简便。

局限：

成本：一些插件需要购买许可证。
依赖性：依赖于第三方插件，可能存在兼容性问题。

六、总结

在Excel中只保留数值而不保留公式的方法多种多样，包括复制粘贴特殊、使用快捷键、利用VBA宏、导出数据以及使用第三方插件。每种方法都有其优点和局限，用户可以根据具体需求和操作习惯选择最适合的方法。

复制粘贴特殊：操作简单，适用于大多数场景。
使用快捷键：提高操作效率，适合熟悉快捷键的用户。
利用VBA宏：实现自动化处理，适合需要频繁执行相同操作的用户。
导出数据：适用于数据交换和导出的场景。
使用第三方插件：提供更多高级功能，适合需要复杂数据处理的用户。

通过合理选择和组合这些方法，用户可以高效地在Excel中只保留数值而不保留公式，提高工作效率。