excel打印怎么自动加底部格线

Excel打印自动加底部格线的方法有：使用页脚设置、使用边框工具、调整打印区域。 其中，使用边框工具是最直接且灵活的方法，它允许你在打印的表格中自动添加底部格线，并且可以自定义每个单元格的边框样式和颜色。

使用边框工具可以确保每一页的底部都有格线，这是很多用户在打印Excel表格时希望达到的效果。通过以下步骤，你可以轻松实现这一目标：

选择需要添加格线的单元格区域。
使用“边框”工具，为选中的单元格添加底部边框。
调整打印区域，确保每一页的底部格线都被包括在内。

接下来，我将详细介绍如何通过不同的方法在Excel打印时自动加上底部格线。

一、使用页脚设置添加底部格线

1. 使用页脚文本框

在Excel中，页脚文本框是一个非常有用的工具，可以用来添加底部格线。要使用这个功能，可以按照以下步骤操作：

打开需要添加底部格线的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
点击“页脚”按钮，进入页脚设置界面。
在页脚文本框中输入“_”符号（下划线），并调整其宽度和位置，使其与表格底部对齐。

通过这种方法，你可以在每一页打印时自动添加底部格线。

2. 使用图片作为页脚

除了文本框，还可以使用图片作为页脚。这种方法可以让你自定义底部格线的样式：

准备一张包含底部格线的图片，确保其宽度与表格一致。
进入页脚设置界面，选择“插入图片”选项。
将准备好的图片插入到页脚中，并调整其位置和大小。

使用图片作为页脚，可以使底部格线更加美观和个性化。

二、使用边框工具添加底部格线

1. 选择需要添加底部格线的单元格区域

首先，选择你需要打印的表格区域。确保选择的区域包含了你希望打印的所有数据和格式：

点击并拖动鼠标，选择需要添加底部格线的单元格区域。
你也可以使用快捷键Ctrl+A，选择整个工作表。

2. 添加底部边框

接下来，使用Excel的“边框”工具，为选中的单元格添加底部边框：

在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
点击“边框”按钮，选择“底部边框”选项。
你可以根据需要，选择不同的边框样式和颜色，使其与表格风格一致。

3. 调整打印区域

最后，调整打印区域，确保每一页的底部格线都被包括在内：

选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
在“页面设置”对话框中，调整页边距、纸张方向和缩放比例，确保每一页的底部都包含格线。

通过这种方法，你可以确保在打印时，每一页的底部都有格线。

三、调整打印区域

1. 设置打印区域

在Excel中，设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，并且自动添加底部格线。要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
确保选择的区域包含所有需要打印的数据和格式。

2. 调整页边距和缩放比例

为了确保每一页的底部都有格线，可以调整页边距和缩放比例：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
在“页面设置”对话框中，调整页边距，使其与表格内容对齐。
根据需要，调整缩放比例，使每一页的内容都能包含底部格线。

通过这种方法，你可以确保在打印时，每一页都能自动添加底部格线。

四、使用VBA代码自动添加底部格线

1. 编写VBA代码

如果你熟悉VBA编程，可以编写代码自动添加底部格线。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddBottomBorder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ws.Range("A1:Z" & lastRow).Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
End Sub

2. 运行VBA代码

将代码复制到VBA编辑器中，并运行它：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
将代码粘贴到新模块中，并保存。
按F5键运行代码，自动为选中的表格添加底部格线。

通过这种方法，你可以快速高效地为Excel表格添加底部格线。

五、使用Excel模板

1. 下载和使用模板

如果你不想手动添加底部格线，可以下载和使用Excel模板。许多模板已经预设了底部格线：

在Excel中，选择“文件”菜单，点击“新建”。
搜索并下载包含底部格线的模板。
打开下载的模板，输入你的数据，并调整格式。

2. 自定义模板

你也可以自定义模板，使其符合你的需求：

打开一个新的工作簿，设置好你需要的表格格式和边框。
在“文件”菜单中，选择“另存为”，将文件保存为模板格式（.xltx）。
以后使用该模板时，只需打开并输入数据，底部格线将自动添加。

通过使用和自定义模板，你可以节省时间，提高工作效率。

六、使用第三方插件

1. 安装插件

有些第三方插件可以帮助你自动添加底部格线。这些插件通常提供更多的功能和选项：

搜索并下载适合你的第三方插件。
按照插件提供的安装说明，完成安装过程。

2. 使用插件

安装插件后，你可以使用它们提供的功能自动添加底部格线：

打开Excel，选择需要添加底部格线的表格区域。
使用插件提供的选项和工具，自动添加底部格线。

通过使用第三方插件，你可以更加灵活和高效地管理Excel表格的打印格式。

七、总结

在Excel打印时自动添加底部格线的方法有很多，包括使用页脚设置、边框工具、调整打印区域、编写VBA代码、使用Excel模板和第三方插件等。每种方法都有其优缺点和适用场景，选择适合你的方法，可以提高工作效率，确保打印效果美观、专业。

通过以上详细介绍，你可以根据自己的需求和技术水平，选择最适合的方法，为Excel表格自动添加底部格线。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以帮助你更好地管理和打印Excel表格，提高工作效率和质量。