excel没有打印机怎么显示打印预览

Excel没有打印机怎么显示打印预览

在Excel中，即使没有连接打印机，您仍然可以使用“打印预览”功能来查看和调整您的工作表布局、检查分页符、确认页眉和页脚的设计。以下是一些具体步骤和方法，可以帮助您在没有打印机的情况下轻松显示打印预览。使用Excel内置的打印预览功能、利用“页面布局”选项卡、使用自定义视图功能。下面将详细介绍如何利用这些方法来实现打印预览。

一、使用Excel内置的打印预览功能

Excel提供了内置的打印预览功能，可以让您在没有打印机的情况下查看工作表的打印效果。

1.1 打开打印预览

要打开打印预览，您可以通过以下步骤操作：

1. 点击文件菜单：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项。
2. 选择打印：在文件菜单中，选择“打印”。此时，右侧会显示打印预览窗口，您可以查看工作表的打印效果。

1.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，您可以调整各种打印设置，例如页面方向、纸张尺寸、缩放比例等，以确保工作表的打印效果符合预期。

1. 页面方向：在“打印”窗口中，选择“纵向”或“横向”页面方向。
2. 纸张尺寸：选择适合的纸张尺寸，例如A4、Letter等。
3. 缩放比例：可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”来控制工作表在打印时的比例。

二、利用“页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡提供了许多工具，帮助您预览和调整工作表的打印布局。

2.1 设置分页符

分页符可以帮助您控制工作表在打印时如何分页。要设置分页符，您可以通过以下步骤操作：

1. 进入页面布局选项卡：在Excel窗口顶部，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择分页符：在“页面设置”组中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”或“删除分页符”来调整分页。

2.2 调整页边距和页眉页脚

页边距和页眉页脚是打印布局的重要组成部分。要调整它们，您可以通过以下步骤操作：

1. 进入页面布局选项卡：在Excel窗口顶部，点击“页面布局”选项卡。
2. 调整页边距：在“页面设置”组中，点击“边距”，然后选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”来手动设置边距。
3. 设置页眉页脚：在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”，然后选择预设的页眉页脚样式，或者点击“自定义页眉/页脚”来手动设置。

三、使用自定义视图功能

自定义视图功能允许您保存和切换不同的打印视图，以便更方便地预览和打印工作表。

3.1 创建自定义视图

要创建自定义视图，您可以通过以下步骤操作：

1. 点击视图选项卡：在Excel窗口顶部，点击“视图”选项卡。
2. 选择自定义视图：在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
3. 创建新视图：在弹出的“自定义视图”对话框中，点击“添加”，输入视图名称，然后点击“确定”。

3.2 切换自定义视图

要切换到您创建的自定义视图，您可以通过以下步骤操作：

1. 点击视图选项卡：在Excel窗口顶部，点击“视图”选项卡。
2. 选择自定义视图：在“工作簿视图”组中，点击“自定义视图”。
3. 选择视图：在弹出的“自定义视图”对话框中，选择您创建的视图，然后点击“显示”。

四、使用页面布局视图

页面布局视图是一种特殊的视图模式，可以让您在工作表中直接看到页面布局和打印效果。

4.1 进入页面布局视图

要进入页面布局视图，您可以通过以下步骤操作：

1. 点击视图选项卡：在Excel窗口顶部，点击“视图”选项卡。
2. 选择页面布局视图：在“工作簿视图”组中，点击“页面布局视图”。

4.2 在页面布局视图中调整工作表

在页面布局视图中，您可以直接在工作表中查看和调整页边距、页眉页脚、分页符等打印布局元素，以确保工作表的打印效果符合预期。

五、使用Excel插件和第三方工具

除了Excel自身的功能，您还可以使用一些Excel插件和第三方工具来增强打印预览和布局调整功能。

5.1 安装和使用插件

有许多Excel插件可以帮助您更好地预览和调整打印布局。例如，您可以使用一些插件来自动调整分页符、优化打印布局等。

5.2 使用第三方工具

一些第三方工具也提供了强大的打印预览和布局调整功能。您可以在网上搜索并下载这些工具，以便更方便地预览和打印工作表。

六、总结和建议

通过以上方法，即使没有打印机，您仍然可以在Excel中轻松预览和调整工作表的打印布局。使用Excel内置的打印预览功能、利用“页面布局”选项卡、使用自定义视图功能，这些方法都可以帮助您实现打印预览，并确保工作表的打印效果符合预期。希望这些方法能对您有所帮助，提升您的Excel使用体验。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看打印预览，即使没有连接打印机？

如果您在使用Excel时没有连接打印机，仍然可以通过以下步骤查看打印预览：

• 步骤一： 打开Excel文档，并选择要查看打印预览的工作表。
• 步骤二： 在Excel菜单栏中，找到“文件”选项并点击。
• 步骤三： 在弹出的文件选项中，选择“打印”。
• 步骤四： 在打印设置页面的右侧，您将看到一个名为“打印预览”的选项。点击该选项。
• 步骤五： 现在，您可以在打印预览中查看文档的外观和布局，虽然没有连接打印机，但您仍然可以调整页面设置和打印选项。

通过以上步骤，您可以在没有打印机的情况下，预览和调整Excel文档的打印布局。这样，您可以确保文档在实际打印之前的外观和格式正确无误。

2. 在Excel中如何预览打印效果，即使没有可用的打印机？

即使没有可用的打印机，您仍然可以在Excel中预览打印效果，以下是具体步骤：

• 步骤一： 打开Excel文档，选择要预览打印效果的工作表。
• 步骤二： 在Excel菜单栏上，点击“文件”选项。
• 步骤三： 在弹出的选项中，选择“打印”。
• 步骤四： 在打印设置页面的右侧，您会看到一个名为“打印预览”的选项，点击它。
• 步骤五： 现在，您可以在打印预览中查看文档的外观和布局，即使没有可用的打印机，您仍然可以进行页面设置和打印选项的调整。

通过以上步骤，您可以在Excel中预览打印效果，即使没有可用的打印机。这对于确保文档在实际打印之前的外观和格式正确无误非常有帮助。

3. 没有连接打印机时，如何在Excel中查看打印预览？

如果您没有连接打印机，仍然可以在Excel中查看打印预览。以下是具体步骤：

• 步骤一： 打开Excel文档，并选择要查看打印预览的工作表。
• 步骤二： 在Excel菜单栏上找到“文件”选项，然后点击它。
• 步骤三： 在弹出的选项中，选择“打印”。
• 步骤四： 在打印设置页面的右侧，您会看到一个名为“打印预览”的选项，点击它。
• 步骤五： 现在，您可以在打印预览中查看文档的外观和布局，即使没有连接打印机，您仍然可以调整页面设置和打印选项。

通过以上步骤，您可以在没有连接打印机的情况下，在Excel中查看打印预览。这样，您可以确保文档在实际打印之前的外观和格式正确无误。