excel怎么设置打印机默认

Excel设置打印机默认的步骤包括：打开Excel文件、进入“文件”选项卡、选择“打印”、选择打印机、设置为默认打印机。其中，设置为默认打印机是最关键的一步。

为了更详细地解释如何在Excel中设置打印机为默认打印机，以下是逐步的详细指南：

一、打开Excel文件

在开始设置打印机默认选项之前，首先需要打开一个Excel文件。无论是新创建的文件还是已有的文件，都可以进行打印设置操作。

二、进入“文件”选项卡

在Excel文件打开后，点击窗口左上角的“文件”选项卡。这将打开一个新的导航页面，显示多个选项，包括保存、另存为、打印等。

三、选择“打印”

在导航页面中，找到并选择“打印”选项。此时，右侧会显示打印预览窗口和相关设置选项。

四、选择打印机

在打印设置页面中，你会看到一个下拉菜单，显示当前选择的打印机。点击此下拉菜单，可以查看和选择其他已安装的打印机。

五、设置为默认打印机

选择你想要设置为默认的打印机后，点击右侧的“设置为默认打印机”选项，这样在未来的打印操作中，系统会自动选择这台打印机。

以下内容将详细介绍在不同操作系统中如何设置默认打印机，以及Excel打印设置的其他技巧和常见问题解决方案。

一、Windows系统中设置默认打印机

在Windows操作系统中，设置默认打印机是非常直观且简单的。以下是详细步骤：

1. 使用控制面板

1. 打开控制面板：点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”：在控制面板中找到并点击“设备和打印机”。
3. 选择打印机：在设备和打印机窗口中，右键点击你想要设置为默认的打印机。
4. 设置为默认打印机：在弹出的菜单中选择“设置为默认打印机”选项。

2. 使用设置应用

1. 打开“设置”应用：点击“开始”菜单，然后点击齿轮图标以打开“设置”应用。
2. 选择“设备”：在“设置”应用中，选择“设备”。
3. 选择“打印机和扫描仪”：在设备页面中，选择左侧的“打印机和扫描仪”。
4. 设置默认打印机：点击你想要设置为默认的打印机，然后点击“管理”按钮。在新页面中点击“设置为默认打印机”。

二、Mac系统中设置默认打印机

在Mac操作系统中，设置默认打印机的步骤如下：

1. 打开“系统偏好设置”

1. 点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”。
2. 选择“打印机和扫描仪”：在系统偏好设置窗口中，选择“打印机和扫描仪”。

2. 设置默认打印机

1. 选择打印机：在打印机和扫描仪窗口中，点击你想要设置为默认的打印机。
2. 设置为默认：在窗口底部的“默认打印机”下拉菜单中，选择你想要设置为默认的打印机。

三、Excel打印设置技巧

除了设置默认打印机外，还有一些关于Excel打印设置的技巧，可以帮助你更高效地完成打印任务。

1. 调整页面布局

在打印前，调整页面布局可以确保打印结果符合预期。可以通过“页面布局”选项卡，设置纸张大小、方向、边距等。

2. 使用打印区域

在Excel中，可以选择特定的单元格区域作为打印区域。选中要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

3. 打印标题行

如果你的Excel表格跨越多页，可以设置标题行在每页打印。进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择要重复的标题行。

四、常见问题及解决方案

1. 打印机无法识别

如果Excel无法识别已连接的打印机，尝试重新启动计算机和打印机，确保它们之间的连接正常。如果问题仍然存在，可能需要重新安装打印机驱动程序。

2. 打印质量不佳

如果打印质量不佳，可以在打印设置中调整打印质量选项。此外，确保打印机墨盒或碳粉充足，并且打印机没有硬件故障。

3. 页面剪裁或内容溢出

如果打印页面被剪裁或内容溢出，请检查页面设置和边距设置。适当调整边距和缩放比例，确保所有内容都在打印页面内。

五、Excel高级打印设置

对于高级用户，Excel还提供了一些高级打印设置，可以进一步优化打印效果。

1. 打印网格线

在一些情况下，打印网格线可以让表格内容更加清晰。进入“页面布局”选项卡，勾选“打印”下的“网格线”选项。

2. 打印注释和批注

如果你的Excel文件包含注释或批注，可以选择是否打印它们。在“文件”选项卡的“打印”设置中，找到并选择“页面设置”，然后在“工作表”选项卡中选择是否打印注释或批注。

3. 打印多张工作表

如果需要一次打印多个工作表，可以按住Ctrl键，依次点击要打印的工作表标签，选择所有需要打印的工作表。然后在“文件”选项卡中选择“打印”，系统将一次性打印所有选中的工作表。

六、总结

通过以上步骤，可以在Excel中轻松设置打印机默认选项，并掌握一些打印设置技巧和问题解决方案。无论是Windows系统还是Mac系统，设置默认打印机的过程都相对简单。掌握这些技巧，可以有效提高工作效率，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将打印机的默认设置修改为Excel？

• 问题：我希望将我的打印机默认设置修改为Excel，这样每次打印时就不需要再手动选择打印机了。该怎么做呢？

• 回答：要将打印机的默认设置修改为Excel，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
  2. 点击Excel工具栏上的“文件”选项。
  3. 在文件选项中，选择“打印”。
  4. 在打印设置页面上，选择您想要使用的打印机。
  5. 在选择打印机后，点击页面右侧的“设为默认”按钮。
  6. 确认设置后，关闭打印设置页面。

  从现在开始，您的打印机默认设置就已经修改为Excel了，每次打印时都会自动选择该打印机。

2. 如何在Excel中设置默认的打印机？

• 问题：我希望在Excel中设置一个默认的打印机，这样我就不需要每次都手动选择了。请问应该怎么做呢？

• 回答：要在Excel中设置默认的打印机，您可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
  2. 点击Excel工具栏上的“文件”选项。
  3. 在文件选项中，选择“打印”。
  4. 在打印设置页面上，选择您想要使用的打印机。
  5. 右键单击所选打印机，选择“设置为默认打印机”选项。
  6. 确认设置后，关闭打印设置页面。

  从现在开始，您的默认打印机就已经设置为Excel了，每次打印时都会自动选择该打印机。

3. 怎样在Excel中设置默认的打印机？

• 问题：我希望在Excel中设置一个默认的打印机，这样我就不需要每次都手动选择了。有什么简单的方法可以实现吗？

• 回答：确实有一个简单的方法可以在Excel中设置默认的打印机，以下是具体步骤：

  1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
  2. 点击Excel工具栏上的“文件”选项。
  3. 在文件选项中，选择“打印”。
  4. 在打印设置页面上，选择您想要使用的打印机。
  5. 在所选打印机上右键单击，然后选择“设置为默认打印机”选项。
  6. 确认设置后，关闭打印设置页面。

  从此以后，您的默认打印机就已经设置为Excel了，每次打印时都会自动选择该打印机。