excel表格不在同一张表怎么设置公示

在Excel中设置跨表公式的方法有以下几种：使用工作表引用、命名范围、INDIRECT函数。下面将详细介绍如何使用工作表引用这一方法。

在Excel中设置跨表公式是一个非常实用的技能，特别是在处理大型数据集或需要将多个工作表的数据整合时。通过掌握这一技能，您可以显著提高工作效率，并减少数据处理中的人为错误。

一、使用工作表引用

1、基础概念

在Excel中，每个工作表都有一个唯一的名称，您可以通过在公式中引用这个名称来访问其他工作表中的数据。最简单的方式是直接在公式中使用工作表名称。

2、具体操作步骤

引用其他工作表中的单元格

假设您有两个工作表：Sheet1和Sheet2。您想在Sheet1中的单元格A1引用Sheet2中的单元格B1，可以按照以下步骤进行：

1. 在Sheet1的单元格A1中输入等号（=），表示您要输入一个公式。
2. 切换到Sheet2，点击单元格B1。
3. 您会看到公式栏中显示=Sheet2!B1，按回车键确认。

这样，Sheet1中的单元格A1将显示Sheet2中单元格B1的内容。

引用其他工作表中的区域

如果您想引用其他工作表中的一个区域，可以使用类似的方法：

1. 在Sheet1的单元格A1中输入等号（=）。
2. 切换到Sheet2，选择一个区域，例如A1:B2。
3. 您会看到公式栏中显示=Sheet2!A1:B2，按回车键确认。

3、跨工作簿引用

除了在同一个工作簿中的不同工作表之间引用数据，您还可以跨工作簿引用数据。这需要您在公式中指定工作簿名称和路径。

引用其他工作簿中的单元格

假设您有两个工作簿：Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。您想在Workbook1.xlsx的Sheet1中的单元格A1引用Workbook2.xlsx中的Sheet2中的单元格B1，可以按照以下步骤进行：

1. 在Workbook1.xlsx的Sheet1的单元格A1中输入等号（=）。
2. 切换到Workbook2.xlsx，点击Sheet2中的单元格B1。
3. 您会看到公式栏中显示=[Workbook2.xlsx]Sheet2!B1，按回车键确认。

引用其他工作簿中的区域

类似地，如果您想引用其他工作簿中的一个区域，可以使用类似的方法：

1. 在Workbook1.xlsx的Sheet1的单元格A1中输入等号（=）。
2. 切换到Workbook2.xlsx，选择一个区域，例如A1:B2。
3. 您会看到公式栏中显示=[Workbook2.xlsx]Sheet2!A1:B2，按回车键确认。

二、使用命名范围

1、定义命名范围

在Excel中，您可以为某个单元格或区域定义一个名称，这个名称可以在公式中代替单元格或区域引用。这样可以使公式更加易读和易于维护。

定义命名范围的步骤

1. 选择您想要命名的单元格或区域。
2. 在Excel菜单中选择“公式”选项卡，然后点击“定义名称”。
3. 在弹出的对话框中输入名称，并确认。

2、使用命名范围

一旦定义了命名范围，您可以在公式中使用这个名称。

使用命名范围的步骤

假设您在Sheet2中定义了一个命名范围DataRange，可以在Sheet1中的公式中使用这个名称：

1. 在Sheet1的单元格A1中输入等号（=）。
2. 输入命名范围DataRange，按回车键确认。

这样，Sheet1中的单元格A1将引用Sheet2中的命名范围DataRange。

三、使用INDIRECT函数

1、基础概念

INDIRECT函数可以将文本字符串转换为有效的单元格或区域引用。通过使用INDIRECT函数，您可以在公式中动态生成引用。

2、具体操作步骤

使用INDIRECT函数引用其他工作表中的单元格

假设您有两个工作表：Sheet1和Sheet2。您想在Sheet1中的单元格A1动态引用Sheet2中的单元格B1，可以按照以下步骤进行：

1. 在Sheet1的单元格A1中输入公式：=INDIRECT("Sheet2!B1")。
2. 按回车键确认。

这样，Sheet1中的单元格A1将动态引用Sheet2中的单元格B1。

使用INDIRECT函数引用其他工作表中的区域

类似地，如果您想引用其他工作表中的一个区域，可以使用类似的方法：

1. 在Sheet1的单元格A1中输入公式：=INDIRECT("Sheet2!A1:B2")。
2. 按回车键确认。

四、跨表公式的常见应用

1、数据汇总

在处理大型数据集时，您可能需要将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中。这可以通过使用跨表公式实现。例如，使用SUM函数和工作表引用可以汇总多个工作表中的数据。

示例

假设您有三个工作表：Jan、Feb和Mar，每个工作表中都有一个区域A1:A10，您想在一个汇总工作表中汇总这三个工作表中的数据：

1. 在汇总工作表中的单元格A1输入公式：=SUM(Jan!A1:A10, Feb!A1:A10, Mar!A1:A10)。
2. 按回车键确认。

这样，汇总工作表中的单元格A1将显示Jan、Feb和Mar工作表中区域A1:A10的总和。

2、数据对比

在处理多来源数据时，您可能需要对比不同工作表中的数据。这可以通过使用跨表公式实现。例如，使用IF函数和工作表引用可以对比多个工作表中的数据。

示例

假设您有两个工作表：Sheet1和Sheet2，每个工作表中都有一个单元格A1，您想在一个对比工作表中对比这两个工作表中的数据：

1. 在对比工作表中的单元格A1输入公式：=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1, "相同", "不同")。
2. 按回车键确认。

这样，对比工作表中的单元格A1将显示Sheet1和Sheet2工作表中单元格A1的对比结果。

五、跨表公式的注意事项

1、工作表名称

在引用工作表时，如果工作表名称包含空格或特殊字符，需要使用单引号将工作表名称括起来。例如，引用工作表名称为“Jan Sales”的单元格A1时，公式应为='Jan Sales'!A1。

2、工作簿路径

在跨工作簿引用时，如果工作簿位于不同的文件夹中，需要在引用中包含完整的文件路径。例如，引用路径为“C:DataWorkbook2.xlsx”的工作簿中的单元格B1时，公式应为='C:Data[Workbook2.xlsx]Sheet2'!B1。

3、公式更新

在跨表公式中，如果引用的工作表或工作簿发生变化（例如，重命名或移动），需要手动更新公式中的引用。

4、性能考虑

在处理大型数据集时，使用过多的跨表公式可能会影响Excel的性能。可以考虑使用Excel的内置工具（如Power Query）进行数据整合，以提高效率。

通过掌握以上技术，您可以在Excel中轻松实现跨表引用，从而更高效地处理复杂的数据分析任务。无论是数据汇总、数据对比，还是动态数据引用，跨表公式都能为您提供强大的支持。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中，如何设置不同表格之间的公式？

在Excel中，你可以使用以下步骤来设置不同表格之间的公式：

• 首先，选择你要放置公式的单元格。
• 然后，输入等号（=）来开始公式的输入。
• 接下来，选择你想要引用的第一个表格的单元格，然后输入运算符和第二个表格的单元格。
• 最后，按下回车键，Excel将会计算并显示公式结果。

2. 如何在不同的Excel工作表之间进行数据的公示？

如果你想要在不同的Excel工作表之间进行数据的公示，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开两个不同的工作表。
• 然后，在第一个工作表中选择你要公示的数据范围。
• 接下来，复制这些数据（可以使用快捷键Ctrl+C）。
• 切换到第二个工作表，将光标移动到你希望公示的位置。
• 最后，粘贴数据（可以使用快捷键Ctrl+V），Excel将会在第二个工作表中显示相同的数据。

3. 如何在不同的Excel工作表之间进行公示，并且保持数据的实时更新？

如果你想要在不同的Excel工作表之间进行公示，并且希望数据能够实时更新，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在第一个工作表中选择你要公示的数据范围。
• 接下来，将这些数据复制（可以使用快捷键Ctrl+C）。
• 切换到第二个工作表，将光标移动到你希望公示的位置。
• 然后，选择"粘贴链接"选项，Excel会在第二个工作表中创建一个链接，保持数据与第一个工作表的实时同步。
• 最后，按下回车键，数据将会显示在第二个工作表中，并且会自动更新，以反映第一个工作表中的任何更改。