excel表格制作完成怎么把周边空白

在Excel中制作表格后，如何去除周边的空白：隐藏未使用的行和列、调整表格的打印区域、使用分页预览、冻结窗格、设置单元格格式。 其中，隐藏未使用的行和列 是最常见且有效的方法。通过隐藏不需要的行和列，用户可以将注意力集中在实际数据上，提高工作效率和表格的整洁性。具体操作包括选中多余的行或列，右键点击选择“隐藏”选项。下面将详细介绍如何通过不同方法来去除Excel表格周边的空白。

一、隐藏未使用的行和列

在Excel中隐藏未使用的行和列是最常见的方法。通过隐藏这些行和列，可以有效地减少视觉干扰，使表格看起来更整洁。

1.1、选择并隐藏列

首先，选择你不需要显示的列。可以点击列标签（如A、B、C等）并拖动鼠标以选择多列。选中后，右键点击任意选中的列标签，选择“隐藏”选项。这样这些列将不再显示在你的工作表中。

1.2、选择并隐藏行

与隐藏列类似，选中你不需要显示的行。点击行标签（如1、2、3等）并拖动鼠标以选择多行。右键点击任意选中的行标签，选择“隐藏”选项。这些行将被隐藏。

1.3、使用快捷键

为了提高效率，Excel还提供了隐藏行和列的快捷键。选中要隐藏的行或列后，可以使用“Ctrl + 0”隐藏列，使用“Ctrl + 9”隐藏行。

二、调整表格的打印区域

有时候，去除周边空白的目的是为了打印更整洁的表格。这时，可以通过调整打印区域来实现。

2.1、设置打印区域

首先，选中你希望打印的表格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的部分。

2.2、调整页边距

在“页面布局”选项卡中，可以通过“页边距”选项来调整打印时的边距。选择“自定义边距”可以更精确地设置上、下、左、右的页边距。

2.3、打印预览

使用打印预览功能可以查看设置的打印区域效果。通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以进入打印预览页面，查看并调整设置。

三、使用分页预览

分页预览可以帮助你更直观地看到Excel表格在打印时的分页情况，从而去除不必要的空白区域。

3.1、进入分页预览

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。这样你可以看到表格在打印时的分页情况。

3.2、调整分页符

在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整打印区域。如果发现有多余的空白区域，可以通过调整分页符来去除。

3.3、返回正常视图

调整完分页符后，可以通过点击“视图”选项卡中的“普通”选项，返回正常视图模式。

四、冻结窗格

冻结窗格可以帮助你在滚动表格时保持某些行或列固定不动，从而更方便地查看和编辑表格内容。

4.1、冻结顶行或首列

在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”选项。你可以选择“冻结顶行”或“冻结首列”，这样在滚动表格时，顶行或首列将保持固定。

4.2、自定义冻结窗格

如果你需要冻结特定的行和列，可以先选中要冻结的单元格，然后在“冻结窗格”选项中选择“冻结窗格”。这样，选中单元格左上角的行和列将保持固定。

4.3、取消冻结窗格

如果不再需要冻结窗格，可以在“冻结窗格”选项中选择“取消冻结窗格”。

五、设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以使表格看起来更加整洁，减少不必要的空白区域。

5.1、调整列宽和行高

选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”选项。可以输入具体数值来调整列宽和行高，使表格更加紧凑。

5.2、合并单元格

对于某些需要合并的单元格，可以选中多个单元格，右键点击选择“合并单元格”选项。这样可以减少不必要的空白区域。

5.3、使用边框和填充

通过设置单元格边框和填充颜色，可以使表格更加美观。选中需要设置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”和“填充”选项卡中进行设置。

六、使用表格样式

Excel提供了丰富的表格样式，可以帮助你快速美化表格并去除不必要的空白区域。

6.1、应用表格样式

选中需要应用样式的表格区域，点击“开始”选项卡中的“格式化为表格”选项。选择一种表格样式，Excel将自动应用该样式并调整表格格式。

6.2、创建自定义表格样式

如果内置的表格样式无法满足需求，可以创建自定义表格样式。在“格式化为表格”选项中，选择“新建表格样式”，根据需要设置表格的各项属性。

6.3、删除表格样式

如果不需要使用表格样式，可以选中表格区域，点击“开始”选项卡中的“格式化为表格”选项，选择“清除表格样式”。

七、使用视图选项

Excel的视图选项可以帮助你更好地管理表格的显示，去除不必要的空白区域。

7.1、调整显示比例

在“视图”选项卡中，可以通过“缩放”选项调整表格的显示比例。选择“自定义缩放”可以输入具体数值来调整显示比例，使表格更紧凑。

7.2、隐藏网格线

在“视图”选项卡中，可以通过取消勾选“网格线”选项来隐藏网格线。这样表格看起来更加整洁。

7.3、使用全屏显示

在“视图”选项卡中，可以选择“全屏显示”选项，使表格占满整个屏幕，去除不必要的空白区域。

八、使用宏来自动化

对于需要经常去除周边空白的用户，可以使用宏来自动化这一过程。

8.1、录制宏

在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”选项。按照上述方法操作去除周边空白，然后停止录制宏。这样你可以在以后需要时快速运行这个宏。

8.2、编辑宏

如果录制的宏无法完全满足需求，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”选项，找到录制的宏，点击“编辑”按钮。在VBA编辑器中进行相应修改。

8.3、运行宏

在需要时，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”选项，找到录制的宏，点击“运行”按钮。宏将自动执行去除周边空白的操作。

九、使用插件

Excel有许多第三方插件可以帮助你更方便地管理表格，去除不必要的空白区域。

9.1、安装插件

可以通过Excel的“插入”选项卡中的“获取插件”选项，搜索并安装适合的插件。这些插件可以帮助你更方便地管理表格，去除不必要的空白区域。

9.2、使用插件

安装插件后，可以在“插入”选项卡中找到相应插件的入口。根据插件的功能说明，按照提示操作去除周边空白。

9.3、管理插件

如果不再需要使用某个插件，可以在“插入”选项卡中的“我的插件”选项中，找到并卸载该插件。

通过以上方法，你可以有效地去除Excel表格周边的空白区域，使表格更加整洁、美观。同时，这些方法还可以提高你的工作效率，使你在处理Excel表格时更加得心应手。