macbook怎么把excel设为默认

要在MacBook上将Excel设置为默认的电子表格应用程序，可以通过以下步骤进行：找到要设置的文件、右键单击文件、选择“显示简介”、在“打开方式”部分选择Excel、点击“全部更改”按钮。下面将详细描述其中的一个步骤：在“打开方式”部分选择Excel。在这一步，您需要确保正确选择Microsoft Excel作为默认的应用程序，这样每次双击一个电子表格文件时，系统都会自动使用Excel打开它。

一、找到要设置的文件

在MacBook上，首先需要找到一个已经存在的电子表格文件。这个文件可以是任何常见格式的电子表格文件，如.xlsx或.xls。您可以通过Finder（访达）应用程序进行搜索，或者直接在桌面上找到该文件。

1. 使用Finder搜索文件

打开Finder应用程序，在搜索栏中输入文件名或文件类型，如“.xlsx”。这样可以快速定位到您需要设置默认打开方式的文件。

2. 文件位置的重要性

找到文件后，确保文件位于一个合适的位置，如桌面、文档文件夹等。这样便于您后续操作和管理。

二、右键单击文件

找到文件后，用鼠标右键单击该文件。这将会弹出一个上下文菜单，显示一系列的选项。通过这个菜单，您可以访问文件的更多属性和设置。

1. 上下文菜单的使用

在上下文菜单中，您会看到多个选项，如“打开”、“移动到废纸篓”、“复制”等。我们需要选择“显示简介”选项，以便进入文件属性设置页面。

2. 快捷键的使用

如果您使用的是触控板，可以通过双指点击来模拟右键单击。如果您更习惯使用键盘快捷键，可以按住“Control”键并点击文件来实现同样的效果。

三、选择“显示简介”

在上下文菜单中，点击“显示简介”选项。这将打开一个新窗口，显示文件的各种信息，包括文件类型、大小、位置等。

1. 简介窗口的功能

简介窗口包含多个部分，如“常规”、“名称与扩展名”、“打开方式”等。我们需要关注的是“打开方式”部分，因为这是设置默认应用程序的关键所在。

2. 了解文件属性

在简介窗口中，您还可以查看文件的其他属性，如创建日期、修改日期、权限等。这些信息有助于您更好地管理文件。

四、在“打开方式”部分选择Excel

找到“打开方式”部分后，您会看到一个下拉菜单，显示当前用于打开该文件的默认应用程序。点击这个下拉菜单，选择Microsoft Excel作为默认应用程序。

1. 确认Excel已安装

在选择Excel之前，确保您的MacBook上已安装了Microsoft Excel。如果没有安装，可以通过Mac App Store或微软官方网站下载并安装Excel。

2. 设置默认应用程序

选择Excel后，系统会自动将其设置为默认应用程序。这样，每次您双击一个类似文件时，都会使用Excel打开。

五、点击“全部更改”按钮

在选择了Excel作为默认应用程序后，点击“全部更改”按钮。系统会弹出一个确认对话框，询问您是否要将所有此类文件都默认使用Excel打开。点击“继续”以确认更改。

1. 确认更改

点击“继续”后，系统会应用您的设置，将所有同类型的电子表格文件默认使用Excel打开。这是一个全局设置，适用于所有同类型的文件。

2. 测试效果

完成设置后，您可以双击一个电子表格文件，检查是否使用Excel打开。如果一切正常，说明设置已成功。

六、使用命令行进行设置

如果您对命令行操作感兴趣，也可以通过终端（Terminal）来设置默认应用程序。虽然这种方法较为复杂，但对于高级用户来说，这是一个更加灵活的选择。

1. 打开终端

在应用程序文件夹中找到“实用工具”文件夹，然后打开终端（Terminal）应用程序。

2. 使用`duti`工具

安装并使用duti工具来设置默认应用程序。您可以通过Homebrew安装duti，然后使用命令行进行设置。具体命令如下：

brew install duti duti -s com.microsoft.Excel .xlsx all duti -s com.microsoft.Excel .xls all

七、保持系统和应用程序更新

确保您的MacBook和Microsoft Excel均保持最新版本。这不仅可以确保最佳的性能，还能避免因版本兼容性问题导致的各种故障。

1. 系统更新

定期检查并安装macOS更新，以确保系统的稳定性和安全性。

2. 应用程序更新

通过Mac App Store或微软官方网站检查并更新Excel，以获取最新功能和修复补丁。

八、备份和恢复设置

在进行任何系统或应用程序设置更改之前，建议进行数据备份。这可以确保在出现问题时，您可以轻松恢复到之前的状态。

1. 使用Time Machine

Time Machine是macOS内置的备份工具，可以自动备份您的所有文件和系统设置。

2. 手动备份

除了Time Machine，您还可以使用外部硬盘或云存储服务进行手动备份，确保数据安全。

九、解决常见问题

在设置默认应用程序时，可能会遇到一些常见问题，如文件关联失败、Excel未安装等。下面将介绍一些解决方案。

1. 文件关联失败

如果设置默认应用程序后，文件仍然无法正确打开，尝试重新启动MacBook，或重复上述步骤再次进行设置。

2. Excel未安装

确保您的MacBook上已正确安装了Microsoft Excel。如果Excel未安装，可以通过Mac App Store或微软官方网站下载并安装。

十、结论

通过以上步骤，您可以轻松地在MacBook上将Excel设置为默认的电子表格应用程序。这不仅提高了工作效率，还能确保文件管理的统一性。如果在设置过程中遇到任何问题，建议参考苹果官方支持文档或咨询专业技术人员。