excel怎么按全部拼音排序

使用Excel按全部拼音排序的方法有：使用Excel内置的排序功能、使用辅助列转换拼音、使用VBA编写脚本。 在本文中，我们将详细讨论如何通过这些方法来实现Excel表格按拼音排序的需求。

一、使用Excel内置的排序功能

Excel的排序功能非常强大，可以直接对中文字符进行拼音排序。以下是具体步骤：

1、打开Excel文件

首先，打开需要进行拼音排序的Excel文件。确保目标数据位于一个连续的列中，以便进行排序操作。

2、选择要排序的列

选中需要排序的列。可以点击列标，如“B”列，或者手动选择需要排序的数据区域。

3、点击“数据”选项卡

在Excel菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。

4、选择“排序”功能

在“数据”选项卡下，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。

5、设置排序条件

在弹出的对话框中，选择“按列排序”。如果数据包含标题行，请勾选“我的数据有标题”选项。然后选择目标列，并选择排序方式为“升序”或“降序”。

6、应用排序

点击“确定”按钮，Excel将自动对所选列进行拼音排序。

二、使用辅助列转换拼音

如果Excel内置排序功能无法满足需求，可以通过添加辅助列，将中文字符转换为拼音，再进行排序。

1、安装拼音工具

首先，需要安装一个拼音工具来将中文字符转换为拼音。市面上有许多免费的拼音转换工具，可以在网络上下载。

2、添加辅助列

在需要排序的列旁边添加一个辅助列，用于存储转换后的拼音。假设需要排序的列是A列，则在B列添加辅助列。

3、使用拼音工具转换

使用拼音工具将A列中的中文字符转换为拼音，并将转换结果存储在B列中。可以通过复制粘贴的方式完成转换。

4、按拼音排序

选中A列和B列，按照上述“使用Excel内置的排序功能”中的步骤进行排序。此时，选择B列作为排序依据，即可按拼音顺序对A列进行排序。

5、删除辅助列

排序完成后，可以删除辅助列B列，仅保留排序后的A列数据。

三、使用VBA编写脚本

对于高级用户，可以使用VBA编写脚本，实现更为复杂和自动化的拼音排序功能。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

3、编写VBA代码

在新建的模块中，编写如下VBA代码，用于将中文字符转换为拼音并进行排序：

Function GetPinyin(str As String) As String
    Dim obj As Object
    Set obj = CreateObject("MSForms.DataObject")
    obj.SetText str
    obj.PutInClipboard
    GetPinyin = CreateObject("MSScriptControl.ScriptControl").Eval("ChineseSpell('" & str & "')")
End Function
Sub SortByPinyin()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim arr As Variant
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As Variant
    '选择需要排序的区域
    Set rng = Selection
    '将区域内容复制到数组中
    arr = rng.Value
    '双重循环实现冒泡排序
    For i = LBound(arr, 1) To UBound(arr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(arr, 1)
            If GetPinyin(arr(i, 1)) > GetPinyin(arr(j, 1)) Then
                temp = arr(i, 1)
                arr(i, 1) = arr(j, 1)
                arr(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    '将排序后的数组内容复制回区域
    rng.Value = arr
End Sub

4、运行VBA代码

返回Excel工作表，选中需要排序的区域。然后按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框，选择“SortByPinyin”宏并点击“运行”按钮。

此时，Excel将自动调用VBA代码，对选中的区域按照拼音顺序进行排序。

四、总结

通过以上三种方法，我们可以方便地在Excel中实现按拼音排序的需求。使用Excel内置的排序功能，适用于简单的排序需求；使用辅助列转换拼音，适用于需要精确拼音排序的场景；使用VBA编写脚本，适用于需要自动化和复杂排序的高级用户。

无论选择哪种方法，都可以根据具体需求进行调整和优化，以获得最佳的排序效果。希望本文对您在Excel中按拼音排序有所帮助。