excel2016怎么运算快

Excel 2016运算加快的技巧包括：使用公式高效、减少数据量、启用多线程计算、关闭自动计算、优化数据结构、减少外部链接、使用数组公式。 其中，启用多线程计算可以显著提高运算速度。Excel 2016 默认使用单线程进行计算，启用多线程后，可以充分利用多核处理器的优势，大大缩短复杂计算的时间。具体操作是：点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“公式”部分，勾选“启用多线程计算”并选择“使用所有处理器”。

一、使用公式高效

在Excel 2016中，公式的高效使用是提高运算速度的关键之一。复杂的公式会占用大量的计算资源，从而影响表格的整体性能。

1. 简化公式

将复杂的公式分解成几个简单的公式，可以大幅减少计算时间。例如，如果一个复杂的公式需要进行多步运算，可以将每一步运算结果分别存储在单独的单元格中，然后再进行最终计算。

2. 避免使用挥发性函数

挥发性函数如NOW()、TODAY()、RAND()等，每次工作表重新计算时都会被重新计算。尽量避免使用这些函数，或者将其结果存储在单独的单元格中，减少对表格整体性能的影响。

二、减少数据量

减少Excel工作表中的数据量也是提高运算速度的重要手段之一。大数据量会显著增加计算时间和内存占用。

1. 删除不必要的数据

定期清理工作表中的无用数据和空白行、列，可以减轻Excel的运算负担。使用筛选功能找出并删除不必要的数据是一种有效的方法。

2. 使用数据透视表

对于大数据分析，使用数据透视表可以有效减少数据量，并提供快速的计算和分析功能。数据透视表可以在不改变原始数据的情况下，对数据进行汇总和分析。

三、启用多线程计算

启用多线程计算可以显著提高Excel 2016的运算速度。多线程计算能够利用多核处理器的优势，同时进行多项计算任务，从而大幅缩短计算时间。

1. 启用多线程计算的方法

点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“公式”部分，勾选“启用多线程计算”并选择“使用所有处理器”。

2. 调整多线程计算的设置

根据实际需要，可以调整多线程计算的设置。例如，可以选择使用特定数量的处理器核心进行计算，以平衡Excel计算与其他应用程序的性能。

四、关闭自动计算

在处理大数据量或复杂公式时，关闭自动计算可以显著提高Excel的响应速度。自动计算会在每次修改单元格内容时重新计算整个工作表，这会大大增加计算时间。

1. 关闭自动计算的方法

点击“公式”选项卡，在“计算选项”组中选择“手动”。这样，Excel只会在手动触发时进行计算，而不会在每次修改单元格内容时重新计算。

2. 手动触发计算

在关闭自动计算后，可以通过按下F9键手动触发计算。这样可以控制计算的时机，避免不必要的计算，提高工作效率。

五、优化数据结构

优化Excel工作表的数据结构，可以显著提高运算速度和效率。良好的数据结构有助于减少计算时间和内存占用。

1. 使用表格格式

将数据转换为表格格式，可以自动应用格式、公式和筛选功能，简化数据管理。表格格式还可以自动调整大小，方便数据的添加和删除。

2. 合理安排数据布局

将相关数据放在相邻的单元格中，减少跨表引用，可以提高计算速度。避免在同一个工作表中存储过多的数据，可以将数据分散到多个工作表中，减少单个工作表的计算负担。

六、减少外部链接

外部链接会显著增加Excel的计算时间，因为每次计算时都需要访问外部数据源。减少外部链接的数量，可以提高Excel的运算速度。

1. 替换外部链接为静态值

如果外部链接的数据不需要频繁更新，可以将其替换为静态值。这样可以避免每次计算时访问外部数据源，提高运算速度。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的数据导入和处理工具，可以将外部数据导入Excel，并进行清洗和转换。使用Power Query可以减少对外部链接的依赖，提高数据处理效率。

七、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据项，提高计算效率。数组公式在进行大数据量计算时，能够显著减少计算时间。

1. 创建数组公式

在输入数组公式时，需要使用Ctrl+Shift+Enter键确认。数组公式会自动应用于整个数据区域，减少了手动输入公式的工作量。

2. 优化数组公式的使用

避免在数组公式中使用挥发性函数，可以提高计算效率。将数组公式应用于合理大小的数据区域，避免不必要的计算。

八、其他优化技巧

除了以上七点，还有一些其他的优化技巧，可以进一步提高Excel 2016的运算速度。

1. 使用Excel内置工具

Excel 2016内置了多种工具，可以帮助优化工作表的性能。例如，“数据透视表”可以快速汇总和分析数据，“条件格式”可以直观地展示数据变化。

2. 定期维护工作表

定期维护工作表，包括删除无用数据、清理空白行列、压缩文件大小等，可以保持工作表的高效运转。定期备份工作表，防止数据丢失。

总之，通过以上几种方法，可以显著提高Excel 2016的运算速度，提高工作效率。合理使用公式、优化数据结构、启用多线程计算等技巧，能够帮助用户在处理大数据量和复杂计算时，获得更好的体验。

相关问答FAQs：

1. 如何提高Excel 2016的运算速度？

• 问题： 我在使用Excel 2016时发现运算速度很慢，有什么方法可以提高它的运算速度吗？
• 回答： 有几种方法可以帮助提高Excel 2016的运算速度。首先，可以尝试关闭不必要的后台程序和插件，以释放电脑的资源。其次，可以通过设置Excel的选项来减少自动计算的频率，这样可以节省计算资源。另外，将大型的工作表拆分成多个小的工作表，可以减少运算量。还可以尝试使用数组公式或者使用更有效的函数来代替复杂的公式，以提高运算速度。最后，确保你的电脑有足够的内存和处理器速度，这也会对Excel的运算速度产生影响。

2. Excel 2016运算速度慢的原因是什么？

• 问题： 我经常在使用Excel 2016时遇到运算速度很慢的情况，想知道是什么原因导致的？
• 回答： Excel 2016运算速度慢可能有几个原因。首先，如果你的工作表包含大量的数据和复杂的公式，这会增加Excel的计算负担，导致运算速度变慢。其次，如果你的电脑内存不足或处理器速度较低，也会影响Excel的运算速度。此外，如果你同时运行其他占用计算资源的程序或插件，也会导致Excel的运算速度变慢。最后，使用较旧版本的Excel可能会对运算速度产生影响，建议升级到最新版本。

3. 如何优化Excel 2016的运算速度？

• 问题： 我想知道有什么方法可以优化Excel 2016的运算速度，让它更快地完成计算任务。
• 回答： 有几种方法可以优化Excel 2016的运算速度。首先，确保你的电脑有足够的内存和处理器速度，这可以提高Excel的运算效率。其次，尽量减少工作表中的复杂公式和大量数据，可以拆分大型工作表，或者使用更有效的函数来代替复杂公式。另外，可以通过设置Excel的选项来减少自动计算的频率，节省计算资源。还可以关闭不必要的后台程序和插件，以释放电脑的资源。如果需要频繁使用相同的公式，可以考虑使用数组公式，它们通常比普通公式运算速度更快。