excel怎么保留小数点后两位不四舍五入

在Excel中保留小数点后两位不四舍五入的方法有：使用公式、使用单元格格式、使用自定义格式。 下面将详细描述一种方法：使用公式。通过公式，你可以确保数值被精确到小数点后两位，而不进行四舍五入。例如，你可以使用公式 =ROUNDDOWN(A1, 2) 来截取 A1 单元格中的数值，保留小数点后两位，不进行四舍五入。

一、公式方法

1、使用ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数在Excel中用于向下舍入数值到指定的小数位。其语法为：=ROUNDDOWN(number, num_digits)，其中number是要舍入的数值，num_digits是要保留的小数位数。

例如，假设单元格A1中的值为3.4567，你希望保留两位小数而不四舍五入。你可以在B1单元格中输入公式：=ROUNDDOWN(A1, 2)。这样，B1单元格的结果将是3.45。

2、结合其他函数

在某些情况下，你可能需要结合其他函数来进行更复杂的运算。例如，假如你有一列数据需要统一进行处理，你可以使用ARRAYFORMULA函数（适用于Google Sheets）来批量操作。

假设你有一列数据在A列，你可以在B列中输入公式：=ARRAYFORMULA(ROUNDDOWN(A:A, 2))。这样，B列中的所有数值都将被截取到小数点后两位，不进行四舍五入。

二、单元格格式

1、数值格式选项

Excel提供了内置的数值格式选项，可以帮助你更好地管理数据的显示格式。虽然这种方法不能避免四舍五入，但它可以帮助你在视觉上控制小数位数的显示。

你可以通过以下步骤来设置单元格格式：

选中要设置的单元格或区域。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“数值”。
设置小数位数为2位，点击“确定”。

2、自定义数值格式

如果你希望在显示格式上有更多的控制，你可以使用自定义数值格式。例如，你可以使用自定义格式 0.00 来确保数值显示时保留两位小数。

选中要设置的单元格或区域。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入格式代码 0.00，点击“确定”。

三、自定义格式

1、文本函数

有时候，你可能希望将数值转换为文本来精确控制小数位数的显示。你可以使用TEXT函数来实现这一点。TEXT函数的语法为：=TEXT(value, format_text)，其中value是要格式化的数值，format_text是格式代码。

例如，假设单元格A1中的值为3.4567，你希望以文本形式显示该数值并保留两位小数。你可以在B1单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0.00")。结果将是文本形式的“3.45”。

2、结合其他文本函数

你还可以将TEXT函数与其他文本函数结合使用，以实现更复杂的格式控制。例如，你可以使用CONCATENATE函数来组合多个数值和文本。

假设你有两个数值在A1和B1单元格中，你希望将它们组合并保留两位小数。你可以在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(TEXT(A1, "0.00"), ", ", TEXT(B1, "0.00"))。结果将是“3.45, 2.34”这样的文本。

四、VBA自定义函数

1、创建自定义函数

如果你经常需要进行这种操作，你可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能创建一个自定义函数。以下是一个示例代码，创建一个名为Truncate的自定义函数：

Function Truncate(number As Double, digits As Integer) As Double
    Truncate = Int(number * 10 ^ digits) / 10 ^ digits
End Function

2、使用自定义函数

创建好自定义函数后，你可以像使用其他Excel函数一样使用它。假设单元格A1中的值为3.4567，你希望保留两位小数而不四舍五入。你可以在B1单元格中输入公式：=Truncate(A1, 2)。结果将是3.45。

五、宏操作

1、录制宏

如果你不熟悉VBA代码编写，你可以通过Excel的宏录制功能来创建一个简单的宏。以下是录制宏的步骤：

点击“开发工具”选项卡（如果没有显示开发工具选项卡，可以在Excel选项中启用）。
点击“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中输入宏名称，如“TruncateToTwoDecimal”。
执行你希望宏完成的操作，例如使用公式=ROUNDDOWN(A1, 2)。
点击“停止录制”按钮。

2、运行宏

录制完成的宏可以在需要时运行。你可以通过以下步骤来运行宏：

点击“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮。
选择你录制的宏名称，如“TruncateToTwoDecimal”。
点击“运行”按钮。

通过以上几种方法，你可以在Excel中实现保留小数点后两位而不进行四舍五入的效果。每种方法都有其优点和局限，可以根据具体需求选择最适合的方法。希望这些方法能够帮助你更好地处理数据，提高工作效率。