excel表格批注者名字怎么改

在Excel中更改批注者名字的方法包括：修改Excel设置、更改用户信息、使用VBA代码、手动修改批注。下面详细描述其中的“修改Excel设置”方法。

在Excel中，批注者名字通常是根据Microsoft Office用户信息自动生成的。要更改批注者名字，首先需要修改Excel设置中的用户信息。具体步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
在下拉菜单中选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“常规”。
在右侧的“个性化您的副本”部分，找到“用户名”字段，输入你希望显示的名字。
点击“确定”以保存设置。

接下来，我们将详细探讨其他方法以及相关的注意事项和高级技巧。

一、更改Excel设置

修改Excel设置是更改批注者名字最直接和最常用的方法。以下是详细步骤：

1.1 打开Excel选项

首先，打开Excel并点击左上角的“文件”选项。这将打开一个新的窗口，在窗口的左侧有多个选项卡。

1.2 选择“选项”

在下拉菜单中选择“选项”。这将打开“Excel选项”窗口。

1.3 修改用户信息

在“Excel选项”窗口中，点击左侧的“常规”选项卡。在右侧的“个性化您的副本”部分，找到“用户名”字段。在这里输入你希望显示的名字。

1.4 保存设置

输入新的用户名后，点击“确定”按钮以保存设置。现在，当你添加新的批注时，批注者的名字将显示为你刚刚输入的名字。

二、更改用户信息

除了直接在Excel中修改设置外，还可以通过更改Microsoft Office用户信息来更改批注者名字。

2.1 打开Office账户设置

首先，打开任何一个Office应用程序，如Word或Excel。点击左上角的“文件”选项，然后选择“账户”。

2.2 修改用户信息

在“账户”页面上，你可以看到当前登录的用户信息。点击“管理个人资料”，这将打开一个网页，在这里你可以修改你的用户信息。

2.3 保存修改

在网页上修改你的名字，然后保存设置。更改生效后，当你在Excel中添加批注时，批注者名字将自动更新为新的名字。

三、使用VBA代码

如果你需要更改大量批注的名字，使用VBA代码是一种高效的方法。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ChangeCommentAuthor() Dim ws As Worksheet Dim cmt As Comment For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each cmt In ws.Comments cmt.Author = "新的名字" Next cmt Next ws End Sub

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3.2 粘贴代码

将上述代码粘贴到新的模块中。你可以修改代码中的"新的名字"为你希望显示的名字。

3.3 运行代码

按下F5键运行代码。代码将遍历当前工作簿中的所有批注，并将批注者名字更改为新的名字。

四、手动修改批注

如果你只需要修改少量批注的名字，可以手动进行修改。

4.1 选择批注

首先，右键点击你需要修改的批注，然后选择“编辑批注”。

4.2 修改名字

在批注框中，手动修改批注者的名字。完成修改后，点击批注框外部以保存更改。

五、注意事项和高级技巧

在更改批注者名字时，有一些注意事项和高级技巧可以帮助你更好地管理批注。

5.1 批量处理

如果你需要批量处理多个工作簿中的批注，可以将VBA代码扩展为批量处理多个文件。

5.2 备份文件

在进行任何批量修改之前，务必备份你的Excel文件，以防出现意外情况。

5.3 使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更轻松地管理Excel中的批注，包括更改批注者名字和批量处理批注。

5.4 了解批注与注释的区别

在最新版本的Excel中，批注和注释是两个不同的概念。批注用于讨论，而注释用于添加说明。确保你修改的是正确的对象。

通过上述方法，你可以轻松地更改Excel中批注者的名字。无论是通过修改Excel设置、更改用户信息、使用VBA代码，还是手动修改批注，这些方法都能满足不同的需求。