excel新建表格怎么变常规

在Excel中新建表格时，变为常规格式，可以通过设置单元格格式、使用表格工具、应用样式等方式来实现。其中，最常用的方法是直接修改单元格格式。下面将详细介绍如何通过这几种方式来实现Excel表格的常规格式。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是最直接、最常用的方法。通过设置单元格格式，可以将新建的表格从其他格式变为常规格式。

1.1 打开单元格格式对话框

首先，选择需要设置格式的单元格或区域。然后，右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，可以看到“数字”选项卡。

1.2 选择常规格式

在“数字”选项卡中，选择“常规”选项。点击“确定”按钮，即可将选中的单元格格式设置为常规格式。常规格式不会对单元格中的内容进行特殊的格式化，例如数字、文本等都将以默认的形式显示。

二、使用表格工具

Excel中的表格工具可以帮助我们快速创建和管理表格。通过使用表格工具，可以方便地将表格格式变为常规格式。

2.1 创建表格

首先，选择需要转换为表格的区域。然后，在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。在弹出的对话框中，确保选中“表中包含标题”复选框，点击“确定”。

2.2 转换为常规格式

创建表格后，Excel会自动应用默认的表格样式。要将表格转换为常规格式，可以在“表格工具”下的“设计”选项卡中，选择“转换为区域”按钮。这样，表格将被转换为普通的单元格区域，并且格式也会变为常规格式。

三、应用样式

Excel提供了多种预定义的样式，可以快速应用到表格中。通过应用样式，可以方便地将表格格式变为常规格式。

3.1 选择单元格样式

首先，选择需要应用样式的单元格或区域。然后，在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮。在弹出的样式库中，选择“常规”样式。

3.2 应用常规样式

选择“常规”样式后，Excel会自动将选中的单元格格式设置为常规格式。常规样式不会对单元格中的内容进行特殊的格式化，例如字体、颜色等都将以默认的形式显示。

四、使用快捷键

使用快捷键是快速将单元格格式变为常规格式的一种方法。通过使用快捷键，可以方便地将表格格式变为常规格式。

4.1 选择单元格

首先，选择需要设置格式的单元格或区域。然后，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框。

4.2 使用快捷键设置常规格式

在“设置单元格格式”对话框中，按下快捷键Alt+E，选择“常规”选项。然后，按下快捷键Enter，确认选择并关闭对话框。这样，选中的单元格格式将被设置为常规格式。

五、自动更正选项

Excel提供了一些自动更正选项，可以帮助我们快速将表格格式变为常规格式。通过使用自动更正选项，可以方便地将表格格式变为常规格式。

5.1 启用自动更正选项

首先，点击“文件”菜单，选择“选项”选项。在弹出的对话框中，选择“校对”选项卡，然后点击“自动更正选项”按钮。在弹出的对话框中，可以看到一些自动更正选项。

5.2 设置自动更正选项

在“自动更正”选项卡中，确保选中“将常规文本转换为表格”复选框。这样，当我们在表格中输入常规文本时，Excel会自动将其格式设置为常规格式。

六、使用宏

使用宏是高级用户常用的方法。通过编写宏，可以实现自动将表格格式变为常规格式的功能。

6.1 启用开发工具选项卡

首先，点击“文件”菜单，选择“选项”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”选项卡。确保选中“开发工具”复选框，点击“确定”按钮。

6.2 编写宏

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。在弹出的对话框中，输入宏的名称，点击“创建”按钮。在VBA编辑器中，编写宏代码：

Sub SetToNormalFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "General"
End Sub

编写完宏代码后，关闭VBA编辑器。在Excel中，选择需要设置格式的单元格或区域，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。这样，选中的单元格格式将被设置为常规格式。

七、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，通过设置条件格式，可以实现自动将表格格式变为常规格式的功能。

7.1 创建条件格式规则

首先，选择需要设置格式的单元格或区域。然后，在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”选项。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

7.2 设置条件格式规则

在公式框中，输入公式，例如=TRUE。然后，点击“格式”按钮，在弹出的对话框中，选择“常规”格式。点击“确定”按钮，即可创建条件格式规则。这样，当满足条件时，选中的单元格格式将被设置为常规格式。

八、使用外部数据源

使用外部数据源是高级用户常用的方法，通过导入外部数据，可以实现自动将表格格式变为常规格式的功能。

8.1 导入外部数据

首先，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”按钮。选择数据源类型，例如“从文本”或“从数据库”。在弹出的对话框中，选择数据文件或数据库，点击“导入”按钮。

8.2 设置导入选项

在导入向导中，选择数据格式，例如“文本”或“常规”。点击“完成”按钮，即可将外部数据导入到Excel表格中。导入的数据将自动应用常规格式。

九、使用模板

使用模板是快速创建常规格式表格的一种方法。通过使用预定义的模板，可以方便地将表格格式变为常规格式。

9.1 创建模板

首先，创建一个新的Excel工作簿，设置单元格格式为常规格式。然后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择“Excel模板”文件类型，输入文件名，点击“保存”按钮。

9.2 使用模板

当需要创建新的表格时，可以使用刚才创建的模板。点击“文件”菜单，选择“新建”选项。在弹出的对话框中，选择“个人”选项卡，可以看到刚才创建的模板。选择模板，点击“创建”按钮，即可创建一个新的常规格式表格。

十、使用插件

使用插件是高级用户常用的方法，通过安装和使用插件，可以实现自动将表格格式变为常规格式的功能。

10.1 安装插件

首先，搜索并下载适合的Excel插件，例如“格式助手”或“表格工具”。然后，按照插件的安装说明进行安装。

10.2 使用插件

安装完成后，可以在Excel的“插件”选项卡中看到刚才安装的插件。选择需要设置格式的单元格或区域，使用插件提供的功能，将表格格式设置为常规格式。

通过以上十种方法，可以方便地将Excel表格格式变为常规格式。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是设置单元格格式、使用表格工具、应用样式、使用快捷键、自动更正选项、使用宏、条件格式、外部数据源、模板还是插件，都可以帮助我们快速实现Excel表格的常规格式。