excel怎么设置表格制作日期

在Excel中设置表格制作日期的方法有多种：使用函数TODAY()、使用VBA代码、手动输入。以下是详细描述其中一种方法，即使用函数TODAY()。

在Excel中，可以使用TODAY()函数来自动显示表格的制作日期。TODAY()函数会返回当前的日期，并且每次打开文件时都会更新为当天的日期。以下是具体步骤：

选择单元格： 首先，选择一个你希望显示制作日期的单元格。
输入TODAY()函数： 在选定的单元格中，输入公式=TODAY(), 然后按Enter键。
格式化日期： 你可以根据需要格式化日期。右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择你喜欢的日期格式。

这种方法的优点是简单快捷，适合大多数日常使用场景。

一、使用TODAY()函数设置表格制作日期

1.1 选择合适的单元格

在Excel中，我们通常会选择一个显眼的位置来显示表格的制作日期。常见的选择包括表格的标题区域或页脚区域。选择一个合适的单元格是第一步。

1.2 输入TODAY()函数

在选定的单元格中输入=TODAY(), 然后按下Enter键。这个函数会自动返回当前系统日期。需要注意的是，TODAY()函数会在每次打开文件时更新为当天的日期，因此非常适合动态报告或日报表。

1.3 格式化日期显示

输入TODAY()函数后，默认的日期格式可能不是你所需要的。你可以右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“日期”选项卡。这里你可以选择多种日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”，根据你的偏好进行选择。

二、使用VBA代码设置表格制作日期

2.1 打开VBA编辑器

使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以实现更多的自定义功能。首先，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2.2 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

这段代码会在单元格A1中插入当前日期。你可以根据需要修改代码中的单元格引用。

2.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8键，选择你刚才编写的宏InsertCurrentDate, 然后点击“运行”。这样，当前日期就会被插入到指定的单元格中。

三、手动输入表格制作日期

3.1 直接输入日期

对于一些不需要动态更新日期的表格，手动输入日期也是一种简单有效的方法。选择一个单元格，直接输入所需的日期，例如“2023-10-01”。

3.2 使用快捷键输入当前日期

你也可以使用快捷键Ctrl + ;（分号）快速输入当前日期。这种方法适合需要快速输入当前日期但不需要动态更新的场景。

四、设置日期的其他注意事项

4.1 防止日期自动更新

如果你使用TODAY()函数插入的日期，但又不希望它在每次打开文件时自动更新，可以将日期转换为静态值。选择包含日期的单元格，按下Ctrl + C复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”。这样，日期就会变为静态值，不会再自动更新。

4.2 日期格式的一致性

在多张工作表中使用日期时，确保日期格式的一致性非常重要。你可以使用Excel的“设置单元格格式”功能，统一设置所有日期的显示格式，确保整个工作簿中的日期格式一致。

4.3 使用自定义日期格式

Excel允许你使用自定义日期格式，以满足特定需求。例如，你可以使用“DD-MMM-YYYY”格式来显示日期为“01-Oct-2023”。在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”，然后输入所需的日期格式。

五、使用Excel模板设置默认制作日期

5.1 创建带有制作日期的模板

如果你经常需要在表格中显示制作日期，可以创建一个带有TODAY()函数的Excel模板。这样，每次新建工作表时，都会自动包含当前日期。

5.2 保存模板

设置好模板后，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择“Excel模板”格式（.xltx），并将其保存到模板文件夹中。下次新建工作表时，你可以直接选择这个模板，节省时间。

六、使用第三方插件设置日期

6.1 安装插件

有许多第三方插件可以帮助你更方便地管理Excel中的日期。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多额外的日期和时间管理功能。安装插件后，可以通过插件界面快速插入和格式化日期。

6.2 插件的使用

安装好插件后，你可以在插件菜单中找到相关功能。例如，使用Kutools for Excel，可以快速插入当前日期，格式化日期，甚至可以插入多个日期范围。这些功能大大简化了日期管理的过程。

6.3 插件的优缺点

虽然插件提供了许多便捷功能，但也有一些缺点。首先，插件可能需要付费。其次，插件可能会影响Excel的性能，特别是在处理大型工作簿时。因此，在选择使用插件时，需要权衡其优缺点。

七、自动化日期设置的最佳实践

7.1 定期检查和更新

定期检查和更新你的日期设置，确保它们符合当前需求。例如，如果你使用TODAY()函数生成的日期需要在某个特定日期前后进行调整，确保你在必要时手动更新日期。

7.2 备份工作簿

在进行大量日期设置和格式化操作之前，最好先备份你的工作簿。这可以防止因操作失误导致的数据丢失或格式混乱。

7.3 使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以根据特定条件自动更改单元格的格式。例如，你可以设置条件格式，使某些日期在即将到期时自动变为红色。这样，你可以更直观地看到即将到期的任务或项目。

八、总结

在Excel中设置表格制作日期的方法多种多样，从简单的TODAY()函数，到复杂的VBA代码，再到使用第三方插件，每种方法都有其优缺点。选择最适合你需求的方法，可以大大提高工作效率。

使用TODAY()函数是最简单和快捷的方法，适合大多数日常使用场景。对于需要更多自定义功能的用户，使用VBA代码是一个不错的选择。手动输入日期则适合不需要动态更新的场景。无论你选择哪种方法，记得定期检查和更新日期设置，确保它们符合当前需求。