怎么把excel链接的数据复制出来

怎么把Excel链接的数据复制出来

在Excel中复制链接数据可以通过多种方法实现，如使用“复制”功能、导出为CSV文件、使用VBA脚本、应用Power Query等。使用“复制”功能是最简单的方法，它允许你直接复制并粘贴数据，但当数据量较大时，这个方法可能不够高效。导出为CSV文件是一种更适合大数据集的方法，它可以保留数据的完整性。使用VBA脚本则适合需要经常处理大量数据的用户，通过编写脚本可以实现自动化操作。应用Power Query是一种高级方法，可以处理复杂的数据转换和连接。以下将详细介绍这些方法。

一、使用“复制”功能

1、简单复制粘贴

最简单的方法就是直接使用Excel的“复制”和“粘贴”功能。这适用于小规模的数据集。

打开包含链接数据的Excel文件。
选中你要复制的数据区域。
按下Ctrl+C进行复制。
在目标文件或目标位置按下Ctrl+V进行粘贴。

2、复制为数值

有时候你需要将链接数据复制为数值而不是链接本身。可以通过以下步骤实现：

选中你要复制的数据区域。
按下Ctrl+C进行复制。
在目标位置点击右键，选择“选择性粘贴”。
选择“数值”选项，然后点击“确定”。

二、导出为CSV文件

1、保存为CSV

CSV（逗号分隔值）文件是一种通用的文件格式，适用于导出和导入大规模数据。

打开包含链接数据的Excel文件。
点击文件菜单，选择“另存为”。
选择文件类型为CSV（逗号分隔）(*.csv)。
选择保存位置，然后点击“保存”。

2、导入CSV文件

你可以将导出的CSV文件导入到其他软件或系统中进行处理：

打开目标软件（如数据库管理系统或另一个Excel文件）。
选择“导入”功能，然后选择刚刚保存的CSV文件。
按照导入向导的提示完成数据导入。

三、使用VBA脚本

1、编写VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来自动化Excel中的数据处理任务。

打开包含链接数据的Excel文件。
按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在插入菜单中选择“模块”。
输入以下VBA代码：

Sub CopyLinkedData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 修改为你的数据范围
    For Each cell In rng
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

按下F5运行脚本。

2、运行脚本

你可以在需要时运行此脚本，以自动化处理大量链接数据的复制任务。

四、应用Power Query

1、使用Power Query导入数据

Power Query是Excel中的一个高级工具，可以用来处理复杂的数据连接和转换任务。

打开包含链接数据的Excel文件。
在“数据”选项卡中，选择“获取数据”。
选择“自文件”>“自Excel工作簿”。
选择你的Excel文件，然后点击“导入”。

2、清理和转换数据

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行清理和转换操作：

选择你要处理的表或数据范围。
使用编辑器中的工具进行数据转换（如删除列、筛选行、合并表等）。
完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到新的Excel工作表中。

五、结论

复制Excel链接数据的方法有很多，选择哪种方法取决于数据量和具体需求。使用“复制”功能适合小规模数据，导出为CSV文件适合大规模数据，使用VBA脚本适合自动化需求，应用Power Query则适合复杂的数据处理任务。每种方法都有其优点和局限性，了解并灵活运用这些方法可以提高你的工作效率。