怎么把excel变成黑白打印

如何将Excel变成黑白打印：修改页面设置、调整打印选项、使用条件格式。 其中，修改页面设置是最直接和常用的方法，通过调整Excel中的页面布局和打印设置，可以轻松实现黑白打印。具体操作步骤包括进入页面布局选项，选择打印区域，并将打印设置调整为灰度或黑白模式。

一、修改页面设置

在Excel中进行黑白打印，最常见的方法是修改页面设置。通过页面设置选项，可以直接控制打印的颜色模式。

1.1 进入页面布局选项

首先，打开需要打印的Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项。在页面布局选项中，您可以看到多个与打印相关的设置，包括页面大小、页边距和方向等。

1.2 调整打印区域

在页面布局选项中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这将确保您只打印所需的部分，而不会浪费纸张和墨水。

1.3 设置黑白打印

在页面布局选项中，点击“文件”，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，选择“打印机属性”，在这里您可以找到颜色设置。选择“灰度”或“黑白”选项，然后点击“确定”即可。

二、调整打印选项

除了页面布局设置，您还可以通过调整打印选项来实现Excel的黑白打印。这些选项通常位于打印机属性中，可以根据具体的打印机型号有所不同。

2.1 选择打印机

在Excel中，点击“文件”，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，选择您要使用的打印机。

2.2 打印机属性设置

点击“打印机属性”按钮，进入打印机的设置界面。在这里，您可以找到颜色设置选项。根据不同的打印机型号，颜色设置选项的位置和名称可能有所不同，但通常可以找到“灰度打印”或“黑白打印”的选项。选择相应的设置，然后点击“确定”。

2.3 预览打印效果

在打印设置窗口中，可以点击“预览”按钮查看打印效果，确保所有内容都以黑白方式显示。如果预览效果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

三、使用条件格式

如果您需要更灵活地控制哪些内容以黑白方式打印，可以使用条件格式来实现。条件格式可以根据特定条件自动应用格式，使得数据在打印时以黑白显示。

3.1 选择数据区域

首先，选择需要应用条件格式的数据区域。点击顶部菜单栏中的“开始”选项，然后选择“条件格式”。

3.2 创建新规则

在条件格式选项中，选择“新建规则”。在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.3 设置条件和格式

输入条件公式，例如=TRUE，然后点击“格式”按钮。在格式设置窗口中，选择“填充”选项卡，并选择黑色或灰色的填充颜色。点击“确定”完成设置。

3.4 应用条件格式

完成条件格式设置后，所选数据区域将根据设置的条件以黑白显示。在打印时，这些内容将按照条件格式的设置进行打印，实现黑白打印效果。

四、使用宏和VBA代码

对于需要经常进行黑白打印的情况，可以使用宏和VBA代码来自动化这一过程。通过编写VBA代码，可以快速调整Excel的打印设置，实现黑白打印。

4.1 启用开发工具

首先，启用Excel的开发工具选项卡。点击“文件”，选择“选项”，然后在Excel选项窗口中选择“自定义功能区”。在自定义功能区选项中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

4.2 编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub PrintBlackAndWhite() With ActiveSheet.PageSetup .BlackAndWhite = True End With ActiveSheet.PrintOut End Sub

4.3 运行宏

保存代码并关闭VBA编辑器。回到Excel中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”。在宏列表中选择“PrintBlackAndWhite”，然后点击“运行”按钮。Excel将自动调整打印设置并开始黑白打印。

五、使用第三方工具

除了Excel自身的功能外，还可以使用第三方工具来实现黑白打印。这些工具通常提供更多的打印选项和更高级的设置，可以帮助您更灵活地控制打印效果。

5.1 下载并安装第三方工具

在网上搜索并下载适合您的第三方打印工具。安装并打开工具，根据提示进行设置。

5.2 选择Excel文件

在第三方工具中，选择需要打印的Excel文件。通常这些工具会提供文件浏览和选择功能，方便您快速找到所需文件。

5.3 设置打印选项

在第三方工具的打印设置界面中，找到颜色设置选项。选择“灰度打印”或“黑白打印”选项，然后点击“确定”。根据具体工具的功能，您还可以调整其他打印参数，如纸张大小、方向和页边距等。

5.4 开始打印

完成设置后，点击“打印”按钮，工具将按照您的设置开始打印Excel文件。您可以预览打印效果，确保所有内容都以黑白方式显示。如果预览效果满意，可以继续打印。

六、调整工作表格式

在某些情况下，您可能希望在打印前手动调整工作表的格式，使其在打印时以黑白显示。这种方法虽然较为繁琐，但可以更灵活地控制打印效果。

6.1 更改字体颜色

首先，选择需要打印的工作表区域。点击顶部菜单栏中的“开始”选项，然后选择“字体颜色”。将字体颜色设置为黑色，这样在打印时所有文本将以黑色显示。

6.2 更改单元格填充颜色

选择需要调整的单元格区域，点击“填充颜色”选项，然后选择白色或灰色的填充颜色。这样可以确保单元格在打印时不会显示其他颜色。

6.3 删除背景图片和图形

如果工作表中包含背景图片或图形，建议在打印前将其删除或隐藏。右键点击背景图片或图形，选择“删除”或“隐藏”，确保打印时只显示黑白内容。

七、使用打印预览

在进行黑白打印前，使用打印预览功能可以帮助您检查打印效果，确保所有内容都以黑白方式显示。

7.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。

7.2 检查打印效果

在打印预览窗口中，仔细检查每一页的打印效果，确保所有内容都以黑白方式显示。如果发现有任何彩色内容，可以返回工作表进行调整。

7.3 调整打印设置

如果打印预览效果不满意，可以返回打印设置窗口，调整颜色设置选项。选择“灰度打印”或“黑白打印”选项，然后再次预览打印效果，直到满意为止。

八、总结

将Excel变成黑白打印可以通过多种方法实现，包括修改页面设置、调整打印选项、使用条件格式、编写宏和VBA代码、使用第三方工具、手动调整工作表格式以及使用打印预览。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法。

通过修改页面设置和调整打印选项，可以快速实现黑白打印，是最常用的方法。而使用条件格式和编写宏和VBA代码，则提供了更灵活和自动化的解决方案。对于需要更高级设置的情况，可以选择第三方工具。最后，通过手动调整工作表格式和使用打印预览，可以更精细地控制打印效果。无论选择哪种方法，都可以确保Excel文件在打印时以黑白显示，满足不同的打印需求。