excel怎么把两张表格合并成一个文件

合并Excel表格的方法包括使用“复制粘贴”、Power Query、VBA宏等方式。使用“复制粘贴”是最简单的方法，但对于大规模数据合并，Power Query和VBA宏更为有效。

使用“复制粘贴”：这是最基本的方法，适用于小规模的数据合并。首先打开两个Excel文件，然后选择源文件中的数据，复制并粘贴到目标文件中的合适位置。此方法简单直观，但手动操作可能会耗费时间，且容易出错。

一、复制粘贴方法

复制粘贴是最简单直接的方法，尤其适用于数据量较少的情况。以下是详细步骤：

1、打开两个Excel文件

首先需要打开包含要合并数据的两个Excel文件。确保这两个文件都处于可编辑状态。

2、选择并复制数据

在源文件中，选择要复制的整个区域，可以通过点击左上角的单元格并拖动鼠标来选择整个表格，然后按下Ctrl+C复制这些数据。

3、粘贴数据到目标文件

切换到目标文件，选择一个合适的开始单元格位置，然后按下Ctrl+V将数据粘贴到目标文件中。确保粘贴的位置不会覆盖现有的数据。

4、调整格式

根据需要调整粘贴后的数据格式，确保数据在视觉和逻辑上都保持一致。

这种方法虽然简单，但在处理大量数据或需要频繁合并时并不高效。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，专门用于数据导入、转换和合并。以下是使用Power Query合并两个表格的详细步骤：

1、启用Power Query

首先确保Excel中启用了Power Query。在Excel 2016及以后的版本中，Power Query已经内置在“数据”选项卡中。在更早的版本中，可能需要安装Power Query插件。

2、加载数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“自文件”下的“从工作簿”。选择第一个Excel文件并加载数据。重复此步骤以加载第二个Excel文件的数据。

3、合并查询

加载数据后，点击“数据”选项卡中的“合并查询”，然后选择要合并的两个表格。可以根据需要选择合并的列和合并方式（如左连接、右连接、内连接等）。

4、加载到Excel

合并完成后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的工作表中。

Power Query不仅可以合并多个表格，还可以进行复杂的数据转换和清洗，适用于需要频繁处理和合并大规模数据的场景。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以通过编写脚本实现自动化操作。以下是使用VBA宏合并两个表格的详细步骤：

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”以创建一个新的VBA模块。

2、编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim ws3 As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws1 = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws3 = Workbooks("MergedFile.xlsx").Sheets("Sheet1")
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=ws3.Range("A1")
    lastRow = ws1.UsedRange.Rows.Count
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=ws3.Range("A" & lastRow + 1)
End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚才创建的宏并点击“运行”。这样，两个表格的数据将会合并到一个新的文件中。

VBA宏适用于需要进行复杂数据操作和自动化处理的场景，可以极大地提高工作效率。

四、使用Excel内置功能

Excel还提供了一些内置功能，可以帮助我们合并表格，如“合并计算”和“数据透视表”。

1、使用合并计算

合并计算功能可以帮助我们将多个工作表中的数据合并到一个工作表中。首先选择要合并数据的区域，然后在“数据”选项卡中选择“合并计算”，根据提示进行操作即可。

2、使用数据透视表

数据透视表不仅可以用于数据分析，还可以用于合并多个表格的数据。首先将各个表格的数据加载到数据模型中，然后在数据透视表中选择要合并的数据区域，即可将多个表格的数据合并到一个数据透视表中。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们合并Excel表格，如Power BI、Tableau等。这些工具通常功能更强大，适用于复杂的数据处理和分析场景。

1、Power BI

Power BI是Microsoft推出的一款数据分析工具，可以与Excel无缝集成。通过Power BI，我们可以轻松地将多个Excel表格的数据导入并进行合并和分析。

2、Tableau

Tableau也是一款强大的数据分析工具，可以帮助我们将多个Excel表格的数据合并到一个文件中，并进行复杂的数据分析和可视化。

综上所述，合并Excel表格有多种方法可供选择，根据数据量和具体需求，可以选择最适合自己的方法。无论是简单的复制粘贴，还是使用Power Query和VBA宏，甚至是第三方工具，都可以帮助我们高效地完成数据合并任务。