excel数据怎么做自动更新

在Excel中进行数据自动更新的核心方法包括：使用外部数据源、启用自动刷新、使用Power Query、设置工作表事件。在Excel中连接到外部数据源可以自动更新数据，启用数据刷新选项确保数据定期更新，Power Query提供了强大的数据转换和合并功能，而工作表事件可以通过VBA编写自动更新数据的脚本。 下面我们详细探讨其中的一种方法，即使用外部数据源。

使用外部数据源：通过连接到外部数据源，如数据库、Web数据或其他Excel文件，可以设置数据源在特定时间间隔内自动刷新。为了实现这一点，你需要在Excel中配置数据连接，并设定自动刷新选项。首先，打开数据选项卡，选择“从其他来源”导入数据，然后配置数据连接属性，确保选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。这种方法不仅能确保数据的实时性，还能节省手动更新数据的时间和精力。

一、连接外部数据源

连接外部数据源是实现Excel数据自动更新的最基础方法之一。通过连接到数据库、Web数据或其他Excel文件，可以确保数据的实时性和准确性。

1、连接到数据库

连接到数据库是Excel数据自动更新的常见方法之一。Excel支持连接到多种类型的数据库，如SQL Server、MySQL、Oracle等。以下是连接到SQL Server数据库的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
3. 选择“从SQL Server数据库”，输入服务器名称和数据库名称。
4. 选择需要导入的数据表或视图。
5. 配置数据连接属性，确保选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。

通过以上步骤，Excel将自动从数据库中获取最新数据，并在设定的时间间隔内刷新数据。

2、连接到Web数据

Excel还支持从Web数据源获取数据，如API接口、RSS订阅源等。以下是连接到API接口获取数据的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从Web”。
3. 输入API接口的URL，点击“确定”。
4. 配置数据连接属性，确保选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。

通过以上步骤，Excel将自动从API接口获取最新数据，并在设定的时间间隔内刷新数据。

3、连接到其他Excel文件

连接到其他Excel文件是实现数据自动更新的另一种方法。以下是连接到其他Excel文件的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
3. 选择“从Excel工作簿”，找到并选择目标Excel文件。
4. 选择需要导入的数据表或范围。
5. 配置数据连接属性，确保选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。

通过以上步骤，Excel将自动从其他Excel文件中获取最新数据，并在设定的时间间隔内刷新数据。

二、启用自动刷新

启用自动刷新是确保Excel数据定期更新的关键步骤。通过配置数据连接属性，可以设定自动刷新选项，确保数据在特定时间间隔内自动更新。

1、配置数据连接属性

配置数据连接属性是启用自动刷新的基础。以下是配置数据连接属性的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“连接”按钮，选择需要配置的连接。
3. 点击“属性”按钮，打开数据连接属性窗口。
4. 在“使用设置”选项卡中，选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。
5. 设置刷新间隔时间，点击“确定”。

通过以上步骤，Excel将自动在设定的时间间隔内刷新数据。

2、手动刷新数据

除了自动刷新外，用户还可以手动刷新数据。以下是手动刷新数据的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“全部刷新”按钮，手动刷新所有数据连接。

手动刷新数据可以确保数据的实时性，特别是在需要立即更新数据的情况下。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据获取和转换工具，可以帮助用户从多个数据源获取、转换和合并数据，并实现数据的自动更新。

1、获取数据

Power Query可以从多种数据源获取数据，包括数据库、Web数据、文件等。以下是使用Power Query获取数据的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，选择数据源类型。
3. 配置数据源连接，导入数据到Power Query编辑器。

通过以上步骤，用户可以使用Power Query从多个数据源获取数据。

2、转换数据

Power Query提供了丰富的数据转换功能，可以帮助用户清洗、转换和合并数据。以下是使用Power Query转换数据的步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的数据列。
2. 使用Power Query编辑器中的工具进行数据转换，如过滤、排序、合并等。
3. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据导入到Excel工作表。

通过以上步骤，用户可以使用Power Query对数据进行多种转换操作。

3、设置自动刷新

Power Query支持设置数据的自动刷新，确保数据的实时性。以下是设置Power Query自动刷新的步骤：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“查询和连接”按钮，选择需要配置的查询。
3. 点击“属性”按钮，打开查询属性窗口。
4. 选中“启用背景刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。
5. 设置刷新间隔时间，点击“确定”。

通过以上步骤，Power Query将自动在设定的时间间隔内刷新数据。

四、设置工作表事件

设置工作表事件可以通过VBA编写自动更新数据的脚本，实现数据的自动更新。以下是设置工作表事件的步骤：

1、打开VBA编辑器

1. 打开Excel，按“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择需要配置的工作表。

2、编写VBA脚本

以下是一个示例VBA脚本，用于在工作表激活时自动刷新数据：

Private Sub Worksheet_Activate()

    Me.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
End Sub

通过以上脚本，当工作表被激活时，Excel将自动刷新数据。

3、保存并关闭VBA编辑器

完成脚本编写后，保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，数据将自动根据脚本进行刷新。

五、使用Excel公式

Excel公式也是实现数据自动更新的一种方法，特别是在需要动态计算和更新数据的情况下。

1、使用动态公式

Excel提供了多种动态公式，可以根据数据变化自动更新结果。以下是一些常用的动态公式：

1. SUMIF：根据条件求和。
2. COUNTIF：根据条件计数。
3. VLOOKUP：根据条件查找数据。
4. INDEX和MATCH：根据条件查找数据。

通过使用动态公式，用户可以根据数据变化自动更新结果。

2、使用数组公式

数组公式是Excel中一种强大的公式，可以对一组数据进行计算，并返回多个结果。以下是一个数组公式示例：

{=SUM(IF(A1:A10>0, A1:A10, 0))}

通过使用数组公式，用户可以实现复杂的数据计算和更新。

六、使用Excel宏

Excel宏是实现数据自动更新的另一种方法，通过录制和编写宏，可以自动执行一系列操作。

1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以自动记录用户的操作，并生成对应的VBA代码。以下是录制宏的步骤：

1. 打开Excel，选择“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”按钮，输入宏名称。
3. 执行需要自动化的操作，完成后点击“停止录制”按钮。

通过录制宏，用户可以自动执行一系列操作。

2、编辑宏

录制宏后，用户可以通过VBA编辑器编辑宏代码，添加更多功能。以下是编辑宏的步骤：

1. 打开Excel，按“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择需要编辑的宏。
3. 编辑宏代码，添加更多功能。

通过编辑宏代码，用户可以实现复杂的自动化操作。

七、使用Excel插件

Excel插件是实现数据自动更新的另一种方法，通过安装和配置插件，可以扩展Excel的功能。

1、安装插件

Excel支持多种插件，如Power Pivot、Solver等。以下是安装插件的步骤：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”按钮，选择“加载项”。
3. 选择需要安装的插件，点击“转到”按钮。
4. 在加载项窗口中，选中需要安装的插件，点击“确定”。

通过安装插件，用户可以扩展Excel的功能。

2、配置插件

安装插件后，用户需要配置插件，以实现数据的自动更新。以下是配置插件的步骤：

1. 打开Excel，选择“插件”选项卡。
2. 点击插件按钮，打开插件配置窗口。
3. 配置插件选项，实现数据的自动更新。

通过配置插件，用户可以实现更多的数据自动更新功能。

八、使用Excel服务

Excel服务是实现数据自动更新的另一种方法，通过将Excel文件发布到SharePoint或Power BI，可以实现数据的实时更新和共享。

1、发布到SharePoint

将Excel文件发布到SharePoint，可以实现数据的实时更新和共享。以下是发布到SharePoint的步骤：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 点击“保存为”按钮，选择“SharePoint”。
3. 选择SharePoint站点和文档库，点击“保存”。

通过将Excel文件发布到SharePoint，用户可以实现数据的实时更新和共享。

2、发布到Power BI

将Excel文件发布到Power BI，可以实现数据的实时更新和可视化。以下是发布到Power BI的步骤：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡。
2. 点击“发布”按钮，选择“Power BI”。
3. 登录Power BI账户，选择工作区，点击“发布”。

通过将Excel文件发布到Power BI，用户可以实现数据的实时更新和可视化。

九、总结

通过以上方法，用户可以实现Excel数据的自动更新，确保数据的实时性和准确性。使用外部数据源、启用自动刷新、使用Power Query、设置工作表事件、使用Excel公式、使用Excel宏、使用Excel插件和使用Excel服务等方法，可以帮助用户在不同场景下实现数据的自动更新。

在选择适合的方法时，用户需要根据具体需求和数据源类型进行选择。无论是连接到数据库、Web数据、其他Excel文件，还是使用Power Query、VBA脚本、Excel公式、宏、插件和服务，都可以实现数据的自动更新，提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现数据的自动更新？
在Excel中，你可以通过以下步骤实现数据的自动更新：

• 第一步，选择你想要自动更新的数据范围。
• 第二步，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“刷新所有”或“刷新”。这将根据你的需要更新你选择的数据范围。
• 第三步，设置数据刷新的间隔时间。在“数据”选项卡的“查询和连接”组中，选择“属性”并在“刷新数据”选项中设置刷新间隔。
• 第四步，保存你的Excel文件并关闭。当你重新打开文件时，你的数据将根据你设置的刷新间隔自动更新。

2. 如何在Excel中设置数据的定时自动更新？
如果你希望在Excel中设置数据的定时自动更新，你可以使用Excel的宏功能。以下是一些步骤：

• 第一步，打开Excel文件并选择你想要自动更新的数据范围。
• 第二步，按下“ALT+F11”打开VBA编辑器。
• 第三步，在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”以创建一个新的模块。
• 第四步，将以下VBA代码复制粘贴到新创建的模块中：

Sub AutoUpdate()
    Application.ScreenUpdating = False
    '设置刷新数据的代码
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• 第五步，编辑代码中的“设置刷新数据的代码”部分，根据你的需求设置数据的刷新方式。
• 第六步，按下“ALT+Q”返回Excel界面。
• 第七步，按下“ALT+F8”打开宏对话框，选择“AutoUpdate”宏，并点击“选项”按钮。
• 第八步，在“快捷键”字段中选择一个快捷键以便于你在需要时手动刷新数据。
• 第九步，点击“确定”按钮关闭对话框。
• 第十步，保存你的Excel文件并关闭。当你需要手动刷新数据时，你可以使用之前设置的快捷键。数据也会根据你的设置在指定的时间间隔内自动刷新。

3. 如何在Excel中实现数据的实时自动更新？
要在Excel中实现数据的实时自动更新，你可以使用Excel的数据连接功能。以下是一些步骤：

• 第一步，打开Excel文件并选择你想要自动更新的数据范围。
• 第二步，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中选择“从其他来源”>“从数据连接中”>“从数据连接中获取数据”。
• 第三步，选择适当的数据源类型（例如：数据库、Web等）并按照提示提供必要的连接信息。
• 第四步，在“导入数据”对话框中选择数据表或查询，并点击“确定”按钮。
• 第五步，在“导入数据”对话框中，选择“在新工作簿中”或“现有工作簿中的现有工作表”作为数据的目标位置，并点击“确定”按钮。
• 第六步，在Excel中，你可以选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“刷新所有”或“刷新”以手动更新数据。如果你希望数据实时自动更新，可以在“数据”选项卡的“查询和连接”组中设置刷新间隔时间。
• 第七步，保存你的Excel文件并关闭。当你重新打开文件时，你的数据将根据你设置的刷新间隔实时自动更新。