
在Excel 2016中更改图表的步骤主要包括:选择图表、使用图表工具选项卡、调整图表元素、修改图表格式、使用快速布局和样式、添加或删除数据系列、调整坐标轴和网格线。 下面我们将详细介绍其中的一个关键步骤:使用图表工具选项卡。图表工具选项卡提供了一系列强大的工具和选项,可以帮助你快速、有效地更改和优化图表,使其更符合你的需求和视觉效果。
一、选择图表
在Excel 2016中更改图表的第一步是选择要修改的图表。以下是具体步骤:
- 打开包含要更改图表的Excel工作表。
- 用鼠标点击图表区域,图表周围会出现边框和图表工具选项卡。
二、使用图表工具选项卡
选择图表后,图表工具选项卡会自动显示在Excel的功能区中。图表工具选项卡包括设计和格式两个子选项卡,每个选项卡提供不同的工具和选项:
1. 设计选项卡
设计选项卡主要用于更改图表的整体结构和布局。以下是设计选项卡中的一些常用工具:
- 添加图表元素:这个选项可以让你添加或删除图表中的元素,例如标题、图例、数据标签、网格线等。点击此选项后,会显示一个下拉菜单,供你选择不同的元素。
- 快速布局:快速布局提供了一系列预设的图表布局,供你快速应用。选择一个布局后,图表会自动调整为所选布局的样式。
- 更改图表类型:如果你想将图表类型从柱状图更改为折线图或其他类型,可以使用这个选项。点击更改图表类型后,会弹出一个对话框,供你选择新的图表类型。
- 切换行/列:这个选项可以让你在图表中切换行和列的数据源。例如,如果你的图表当前显示的是每个月的销售额,你可以使用这个选项切换为显示每个产品的销售额。
- 选择数据:这个选项可以让你更改图表的数据源。点击选择数据后,会弹出一个对话框,供你选择新的数据范围。
2. 格式选项卡
格式选项卡主要用于更改图表的外观和样式。以下是格式选项卡中的一些常用工具:
- 形状样式:这个选项可以让你更改图表中形状的样式,包括形状填充、轮廓和效果。选择一个形状样式后,图表中的形状会自动应用所选样式。
- 文字样式:这个选项可以让你更改图表中文字的样式,包括字体、大小、颜色等。选择一个文字样式后,图表中的文字会自动应用所选样式。
- 图表样式:图表样式提供了一系列预设的图表样式,供你快速应用。选择一个图表样式后,图表会自动调整为所选样式。
- 格式化选项:这个选项可以让你更改图表中的特定元素,例如数据系列、坐标轴、网格线等。选择一个元素后,会显示相应的格式化选项,供你进行详细调整。
三、调整图表元素
图表中的每个元素都可以单独调整,以下是一些常见的调整方法:
1. 调整标题
图表标题是图表的重要组成部分,它可以帮助读者快速了解图表的主题。以下是调整图表标题的方法:
- 添加标题:如果你的图表没有标题,可以通过设计选项卡中的添加图表元素选项添加标题。选择图表标题后,会显示一个文本框,供你输入标题内容。
- 更改标题:如果你的图表已经有标题,可以双击标题文本框,然后输入新的标题内容。
- 格式化标题:你可以通过格式选项卡中的文字样式选项更改标题的字体、大小、颜色等。
2. 调整图例
图例用于说明图表中的不同数据系列,它可以帮助读者快速理解图表中的数据。以下是调整图例的方法:
- 添加图例:如果你的图表没有图例,可以通过设计选项卡中的添加图表元素选项添加图例。选择图例后,会显示一个下拉菜单,供你选择图例的位置。
- 更改图例位置:如果你的图例位置不合适,可以通过设计选项卡中的添加图表元素选项更改图例位置。选择图例位置后,会显示一个下拉菜单,供你选择新的位置。
- 格式化图例:你可以通过格式选项卡中的形状样式选项更改图例的样式,包括形状填充、轮廓和效果。
四、修改图表格式
图表格式包括图表的整体样式、颜色和效果。以下是一些常见的修改方法:
1. 更改图表样式
图表样式提供了一系列预设的图表样式,供你快速应用。以下是更改图表样式的方法:
- 选择图表样式:在设计选项卡中,选择图表样式选项。会显示一系列预设的图表样式,供你选择。
- 应用图表样式:选择一个图表样式后,图表会自动调整为所选样式。
2. 更改图表颜色
图表颜色可以帮助读者更好地理解图表中的数据。以下是更改图表颜色的方法:
- 选择图表颜色:在设计选项卡中,选择更改颜色选项。会显示一系列预设的颜色方案,供你选择。
- 应用图表颜色:选择一个颜色方案后,图表会自动调整为所选颜色。
五、使用快速布局和样式
快速布局和样式可以帮助你快速应用预设的图表布局和样式。以下是使用快速布局和样式的方法:
1. 使用快速布局
快速布局提供了一系列预设的图表布局,供你快速应用。以下是使用快速布局的方法:
- 选择快速布局:在设计选项卡中,选择快速布局选项。会显示一系列预设的布局,供你选择。
- 应用快速布局:选择一个布局后,图表会自动调整为所选布局的样式。
2. 使用图表样式
图表样式提供了一系列预设的图表样式,供你快速应用。以下是使用图表样式的方法:
- 选择图表样式:在设计选项卡中,选择图表样式选项。会显示一系列预设的图表样式,供你选择。
- 应用图表样式:选择一个图表样式后,图表会自动调整为所选样式。
六、添加或删除数据系列
数据系列是图表中显示的具体数据集。以下是添加或删除数据系列的方法:
1. 添加数据系列
如果你需要在图表中添加新的数据系列,可以使用以下方法:
- 选择数据:在设计选项卡中,选择选择数据选项。会弹出一个对话框,供你选择新的数据范围。
- 添加数据系列:在选择数据对话框中,选择添加选项。会弹出一个对话框,供你输入新的数据系列名称和数据范围。
2. 删除数据系列
如果你需要在图表中删除现有的数据系列,可以使用以下方法:
- 选择数据:在设计选项卡中,选择选择数据选项。会弹出一个对话框,显示当前图表中的所有数据系列。
- 删除数据系列:选择要删除的数据系列,然后选择删除选项。
七、调整坐标轴和网格线
坐标轴和网格线是图表的重要组成部分,它们可以帮助读者更好地理解图表中的数据。以下是调整坐标轴和网格线的方法:
1. 调整坐标轴
以下是调整坐标轴的方法:
- 选择坐标轴:在图表中选择要调整的坐标轴,坐标轴周围会出现边框。
- 格式化坐标轴:在格式选项卡中,选择格式化选项。会显示相应的格式化选项,供你调整坐标轴的样式、刻度、标签等。
2. 调整网格线
以下是调整网格线的方法:
- 选择网格线:在图表中选择要调整的网格线,网格线周围会出现边框。
- 格式化网格线:在格式选项卡中,选择格式化选项。会显示相应的格式化选项,供你调整网格线的样式、颜色、间距等。
八、保存和导出图表
在完成图表的更改后,你可能需要将图表保存或导出为图片。以下是保存和导出图表的方法:
1. 保存图表
以下是保存图表的方法:
- 保存工作簿:在Excel中保存包含图表的工作簿,图表会自动保存在工作簿中。
- 另存为:如果你需要将图表保存为新的工作簿,可以使用另存为选项。选择文件 > 另存为,然后选择保存位置和文件格式。
2. 导出图表
以下是导出图表的方法:
- 复制图表:在图表中右键选择复制选项,然后在其他应用程序中粘贴图表。
- 保存为图片:在图表中右键选择另存为图片选项,然后选择保存位置和图片格式。
通过以上步骤,你可以在Excel 2016中更改图表,并创建出符合需求的高质量图表。无论是调整图表元素、修改图表格式,还是添加数据系列、调整坐标轴和网格线,Excel 2016都提供了丰富的工具和选项,帮助你快速、有效地完成图表的更改。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel 2016中修改图表类型?
要修改图表类型,您可以按照以下步骤操作:
- 在Excel中选择您想要修改的图表。
- 单击“设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择您想要的新图表类型。
- 点击“确定”以应用更改。
2. 如何在Excel 2016中修改图表的标题和轴标签?
如果您想要修改图表的标题或轴标签,可以按照以下步骤进行:
- 选中您想要修改的图表。
- 单击“布局”选项卡中的“图表标题”按钮,选择您想要的标题位置。
- 单击“布局”选项卡中的“轴标题”按钮,选择您想要修改的轴。
- 在出现的文本框中输入您想要的标题或标签名称。
3. 如何在Excel 2016中修改图表的颜色和样式?
若要更改图表的颜色和样式,可以遵循以下步骤:
- 选择您想要修改的图表。
- 单击“布局”选项卡中的“快速样式”按钮。
- 在弹出的样式库中,选择您喜欢的颜色和样式组合。
- 单击所选样式以应用到图表。
注意:以上步骤适用于Excel 2016,若您使用的是其他版本的Excel,可能会有些许差异。
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