excel打印怎么把表格显示出来

要在Excel中打印时把表格显示出来，关键步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、预览打印效果、使用分页符、调整列宽和行高、添加页眉页脚、调整打印比例。其中，调整页面布局是确保打印出的表格清晰、整齐的关键。通过设置适当的页面方向、纸张大小、页边距，可以使表格在打印时更好地适应纸张，从而避免内容被截断或无法显示完全。

一、调整页面布局

调整页面布局是打印Excel表格时的基础步骤。通过选择合适的页面方向（纵向或横向）、纸张大小和页边距，可以确保表格在打印时能够完美地显示在纸张上。

1、选择合适的页面方向

页面方向有两种选择：纵向和横向。纵向适用于内容较少而较长的表格，而横向则适用于内容较多且较宽的表格。要调整页面方向，可以通过以下步骤操作：

1. 点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3. 选择“纵向”或“横向”方向。

2、设置纸张大小

选择合适的纸张大小可以避免表格内容被截断或压缩。常见的纸张大小包括A4、A3等。设置纸张大小的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮。
3. 选择适合的纸张大小，例如A4。

3、调整页边距

页边距是指表格内容与纸张边缘的距离。适当的页边距可以使表格内容更加美观且易于阅读。调整页边距的方法如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
3. 选择预设的边距大小，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印出需要的表格部分，而不包含多余的空白区域。通过设置打印区域，可以更好地控制打印输出的内容。

1、选择打印区域

选择打印区域是指选中需要打印的表格部分。操作步骤如下：

1. 用鼠标选中需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

2、查看和清除打印区域

如果需要查看或清除之前设置的打印区域，可以通过以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“清除打印区域”。

三、预览打印效果

在打印之前预览打印效果，可以确保表格的布局和内容都符合预期，从而避免打印错误和纸张浪费。

1、使用打印预览功能

打印预览功能可以显示打印输出的实际效果。操作步骤如下：

1. 点击Excel顶部的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2、调整打印设置

如果预览效果不理想，可以通过调整打印设置来优化表格的布局。例如，可以调整页面方向、纸张大小、边距等参数。

四、使用分页符

分页符可以帮助分隔表格内容，使其在打印时更加整齐。通过手动插入分页符，可以控制表格的分页位置。

1、插入分页符

插入分页符的步骤如下：

1. 选择需要分页的位置（例如某一行或列）。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
4. 选择“插入分页符”。

2、管理分页符

可以通过管理分页符来调整分页位置。操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“重置所有分页符”来清除所有手动分页符。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时清晰可见，并且不会因过窄或过宽而影响美观。

1、调整列宽

调整列宽的步骤如下：

1. 选择需要调整宽度的列。
2. 将鼠标移动到列标头的右侧边缘，直到光标变成双箭头。
3. 拖动鼠标调整列宽，或者双击自动适应内容宽度。

2、调整行高

调整行高的步骤如下：

1. 选择需要调整高度的行。
2. 将鼠标移动到行标头的下侧边缘，直到光标变成双箭头。
3. 拖动鼠标调整行高，或者双击自动适应内容高度。

六、添加页眉页脚

添加页眉页脚可以在每一页的顶部或底部显示固定的信息，如页码、日期、标题等，从而增强表格的专业性和可读性。

1、添加页眉

添加页眉的步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在页眉区域输入需要显示的内容，如标题或公司名称。

2、添加页脚

添加页脚的步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 切换到页脚区域，输入需要显示的内容，如页码或日期。

七、调整打印比例

调整打印比例可以确保整个表格内容在一页或多页上显示完整，从而避免表格内容被截断或压缩。

1、调整比例选项

调整打印比例的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“比例”按钮。
3. 选择“调整比例”选项，并输入所需的比例百分比，如100%。

2、使用“适应于”选项

如果希望表格在一页或多页上显示完整，可以使用“适应于”选项。操作步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“比例”按钮。
3. 选择“适应于”选项，并输入所需的页数，如1页宽度和1页高度。

八、打印预设和保存打印设置

在完成上述步骤后，可以将打印设置保存为预设，以便下次打印时快速应用。

1、创建打印预设

创建打印预设的步骤如下：

1. 完成上述所有打印设置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印预设”按钮。
4. 选择“保存当前设置为预设”。

2、应用打印预设

应用之前保存的打印预设的步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印预设”按钮。
3. 选择之前保存的预设进行应用。

通过以上详细步骤和技巧，您可以确保在Excel中打印表格时，表格内容能够清晰完整地显示在纸张上，提升打印效果的专业性和美观度。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法在打印预览中显示完整？

当Excel表格在打印预览中无法完整显示时，可能是因为表格内容超出了打印区域。您可以尝试调整页面边距或缩小表格的大小，以确保内容能够在打印页面上全部显示。

2. 如何在Excel中设置打印区域以确保表格能够完整显示？

要设置打印区域以确保表格完整显示，您可以在Excel中选择表格所在的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。接下来，选择“设置打印区域”选项，然后点击“确定”按钮即可。

3. 我的Excel表格在打印时总是被切割成多个页面，怎么解决？

如果您的Excel表格在打印时总是被切割成多个页面，可能是因为表格的列或行数过多，导致内容无法完整显示在一页上。您可以尝试调整页面的缩放比例，或者将表格的大小调整为适合一页打印的大小，以确保内容能够完整显示在一页上。