怎么把pdf文件名称批量导入excel

要将PDF文件名称批量导入Excel，可以通过以下几种方法：使用文件管理工具批量导出文件名称、利用Python脚本自动化处理、通过Excel的Power Query功能。其中，利用Python脚本自动化处理是一种高效且灵活的方法。下面我们将详细讲解这个方法的具体步骤。

一、使用文件管理工具批量导出文件名称

要批量导出PDF文件的名称，可以使用多种文件管理工具，例如Windows命令提示符、Mac的终端或者第三方软件。这些工具能快速生成包含文件名称的文本文件，然后再将这些名称导入Excel。

1. Windows命令提示符

在Windows系统上，您可以使用命令提示符来生成包含文件名称的文本文件。以下是具体步骤：

打开命令提示符（可以通过按下Windows键，然后输入“cmd”来打开）。
导航到包含PDF文件的目录。例如，如果文件在C盘的PDFs文件夹内，输入以下命令：
```
cd C:PDFs
```
输入以下命令将文件名导出到一个文本文件中：
```
dir *.pdf /b > filenames.txt
```

2. Mac终端

在Mac系统上，您可以使用终端来生成包含文件名称的文本文件。以下是具体步骤：

打开终端（可以通过按下Command + 空格键，然后输入“终端”来打开）。
导航到包含PDF文件的目录。例如，如果文件在用户主目录的PDFs文件夹内，输入以下命令：
```
cd ~/PDFs
```
输入以下命令将文件名导出到一个文本文件中：
```
ls *.pdf > filenames.txt
```

二、利用Python脚本自动化处理

Python是一种强大的编程语言，适用于处理各种文件操作。利用Python脚本可以自动化处理PDF文件名称的提取并将其导入Excel。

1. 安装必要的Python库

首先，您需要安装一些必要的Python库，例如pandas和openpyxl。可以通过pip命令来安装这些库：

pip install pandas openpyxl

2. 编写Python脚本

下面是一个示例Python脚本，该脚本将遍历指定目录中的PDF文件，并将其名称导入Excel文件中：

import os
import pandas as pd
def get_pdf_filenames(directory):
    # 获取指定目录中的所有PDF文件名
    filenames = [f for f in os.listdir(directory) if f.endswith('.pdf')]
    return filenames
def save_to_excel(filenames, output_file):
    # 将文件名保存到Excel文件中
    df = pd.DataFrame(filenames, columns=['Filename'])
    df.to_excel(output_file, index=False)
if __name__ == "__main__":
    # 指定目录和输出文件
    directory = 'C:/PDFs'
    output_file = 'pdf_filenames.xlsx'
    # 获取PDF文件名并保存到Excel
    filenames = get_pdf_filenames(directory)
    save_to_excel(filenames, output_file)
    print(f"PDF filenames have been saved to {output_file}")

三、通过Excel的Power Query功能

Excel中的Power Query功能强大，可以直接从文件系统中导入文件名称。以下是具体步骤：

1. 打开Excel并启动Power Query

打开Excel并创建一个新工作簿。
选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。

2. 导入文件名称

在弹出的窗口中选择包含PDF文件的文件夹，然后点击“确定”。
Power Query将显示文件夹中的所有文件。您可以在这里应用筛选条件，例如只显示PDF文件。
点击“加载”将数据导入Excel工作表中。

四、总结

批量导入PDF文件名称到Excel的方法有多种，每种方法都有其优缺点。利用文件管理工具批量导出文件名称、利用Python脚本自动化处理、通过Excel的Power Query功能，都能有效地实现这个任务。其中，利用Python脚本自动化处理是一种高效且灵活的方法，可以根据具体需求进行定制。希望通过本文的详细讲解，您能找到最适合自己的方法。