Excel 怎么截图

要在Excel中截图，可以使用“截图工具”、“快捷键”、“第三方软件”、“Excel内置截图功能”，其中，“快捷键”是最常用且高效的方法之一。

Excel内置了强大的截图功能，可以帮助用户捕捉屏幕上任何内容。使用快捷键进行截图，通常是按下“PrtScn”键，然后粘贴到Excel中。这种方法不仅快捷高效，而且可以在任何环境下使用，极大地提高了工作效率。接下来，我将详细介绍在Excel中进行截图的多种方法以及一些高级技巧，以帮助你更好地掌握这一技能。

一、截图工具

1. 使用Windows自带的截图工具

Windows系统自带的截图工具（Snipping Tool或Snip & Sketch）是一个强大的工具。你可以通过以下步骤使用它：

1. 打开截图工具：在“开始”菜单中搜索“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”，然后打开。
2. 选择截图类型：你可以选择矩形截图、自由截图、窗口截图或全屏截图。
3. 进行截图：选择好类型后，点击“新建”按钮，然后按照需要选择屏幕区域进行截图。
4. 保存并插入Excel：截图完成后，可以直接复制粘贴到Excel，或者保存为文件再插入。

2. 使用第三方截图工具

除了Windows自带的截图工具，还有许多第三方截图工具功能强大，值得推荐。例如：

• Snagit：提供多种截图和编辑功能，非常适合专业用户。
• Greenshot：开源且免费，功能丰富，轻量级。

二、快捷键

1. 使用“PrtScn”键

这是最常见的截图方法之一：

1. 按下“PrtScn”键：这个键通常位于键盘的右上角，按下它可以捕捉整个屏幕。
2. 粘贴到Excel：打开Excel，选择需要粘贴截图的单元格，按下“Ctrl+V”进行粘贴。

2. 使用“Alt+PrtScn”键

这种方法用于捕捉当前活动窗口：

1. 按下“Alt+PrtScn”键：这个组合键可以捕捉当前活动窗口，而不是整个屏幕。
2. 粘贴到Excel：同样，打开Excel，选择需要粘贴截图的单元格，按下“Ctrl+V”进行粘贴。

3. 使用“Windows+Shift+S”键

这是Windows 10及以上版本提供的快捷截图方法：

1. 按下“Windows+Shift+S”键：屏幕会变暗，你可以选择截图区域。
2. 选择截图区域：使用鼠标拖动选择需要截图的区域，截图会自动保存到剪贴板。
3. 粘贴到Excel：打开Excel，按下“Ctrl+V”进行粘贴。

三、第三方软件

1. Snagit

Snagit是一个功能强大的截图工具，适合需要进行大量截图和编辑的用户：

1. 打开Snagit：启动Snagit软件。
2. 选择截图类型：Snagit提供多种截图类型，包括全屏截图、窗口截图、区域截图等。
3. 进行截图：选择截图类型后，按照需要进行截图。
4. 编辑和保存：Snagit提供多种编辑功能，你可以对截图进行标注、剪裁等操作，然后保存。
5. 插入Excel：将截图保存为文件后，可以在Excel中选择“插入”->“图片”进行插入。

2. Greenshot

Greenshot是一款开源且免费的截图工具，功能丰富：

1. 安装Greenshot：从官方网站下载并安装Greenshot。
2. 进行截图：运行Greenshot后，可以使用快捷键进行截图，默认的快捷键为“PrtScn”。
3. 编辑和保存：Greenshot提供基本的编辑功能，可以对截图进行标注、剪裁等操作，然后保存。
4. 插入Excel：将截图保存为文件后，可以在Excel中选择“插入”->“图片”进行插入。

四、Excel内置截图功能

1. 使用“插入”选项卡

Excel本身提供了截图功能，可以直接插入屏幕截图：

1. 打开Excel并选择需要插入截图的单元格。
2. 选择“插入”选项卡：在Excel的功能区中，选择“插入”选项卡。
3. 选择“屏幕截图”：在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
4. 选择截图：你可以选择当前打开的窗口进行截图，或者选择“屏幕剪辑”进行自定义截图。
5. 插入截图：选择好截图后，Excel会自动将截图插入到工作表中。

2. 使用“绘图”功能

Excel的“绘图”功能也可以用于截图：

1. 打开Excel并选择需要插入截图的单元格。
2. 选择“插入”选项卡：在Excel的功能区中，选择“插入”选项卡。
3. 选择“形状”按钮：在“插图”组中，点击“形状”按钮。
4. 绘制形状：选择任意形状并绘制，然后右键点击形状，选择“设置形状格式”。
5. 填充图片：在“设置形状格式”中，选择“填充”->“图片或纹理填充”，然后插入截图文件。

五、截图后的编辑和优化

1. 编辑截图

截图完成后，可能需要进行一些基本的编辑操作：

1. 剪裁：使用Excel内置的剪裁工具，可以去除不必要的部分。
2. 标注：使用Excel的“绘图”工具，可以对截图进行标注，如添加箭头、文本框等。
3. 调整大小：拖动截图的边框，可以调整截图的大小，以适应工作表布局。

2. 优化截图

为了使截图更清晰、美观，可以进行一些优化操作：

1. 调整分辨率：确保截图的分辨率足够高，以保证清晰度。
2. 使用一致的样式：如果需要插入多个截图，确保使用一致的样式和格式，以提高整体美观度。
3. 添加边框：为截图添加边框，可以使其更加突出和易于识别。

六、在不同设备上的截图方法

1. 在Mac上进行截图

如果你使用的是Mac，可以使用以下方法进行截图：

1. 使用快捷键：按下“Command+Shift+4”可以进行区域截图，按下“Command+Shift+3”可以进行全屏截图。
2. 使用预览工具：打开预览工具，选择“文件”->“从屏幕截图”，然后选择截图类型。
3. 粘贴到Excel：截图完成后，可以直接粘贴到Excel中，或者保存为文件后再插入。

2. 在移动设备上进行截图

如果你使用的是移动设备，可以使用以下方法进行截图：

1. 使用设备自带的截图功能：不同设备的截图方法可能不同，例如iPhone上按下“电源键+音量增大键”进行截图，Android设备上通常是按下“电源键+音量减小键”进行截图。
2. 使用截图App：可以下载一些截图App，如“Screenshot Easy”，提供更多截图和编辑功能。
3. 插入Excel：将截图保存到设备后，可以通过Excel App插入截图，或者将截图传输到电脑后再插入。

总结来说，在Excel中进行截图有多种方法可供选择，可以根据具体需求选择最适合的方法。通过掌握这些方法和技巧，可以大大提高工作效率和截图质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行截图？

在Excel中截图非常简单。您可以按下键盘上的“Print Screen”键，然后将截图粘贴到Excel工作表中。您也可以使用Windows的内置截图工具，比如按下“Win + Shift + S”键来选择截取区域，然后将截图粘贴到Excel中。

2. 如何在Excel中截取特定区域的截图？

如果您只想截取Excel工作表中的特定区域，而不是整个屏幕，可以使用Excel的“截图”功能。在Excel中，选择要截取的区域，然后点击“插入”选项卡上的“截图”按钮。选择要截取的区域，Excel会自动将截图插入到工作表中。

3. 如何在Excel中编辑已经截取的截图？

Excel提供了一些基本的编辑工具，使您能够在截图中进行一些编辑。一旦您将截图插入到Excel中，您可以选择截图，然后点击出现的“图片工具”选项卡。在这个选项卡上，您可以调整截图的大小、旋转、裁剪，还可以应用一些艺术效果或边框等。编辑完成后，您可以将截图保存或导出到其他应用程序中使用。