excel怎么建立文件

在Excel中建立文件的方法有：打开Excel应用程序、选择新建工作簿、保存文件、设置模板、使用快捷键。 其中，打开Excel应用程序是最基础的一步，因为只有在启动了Excel之后，才能进行其他操作。通过打开Excel应用程序，你可以选择新建空白工作簿或从模板创建文件，根据需求进行个性化设置，并最终保存文件。

一、打开Excel应用程序

打开Excel应用程序是建立文件的第一步。无论你使用的是Windows还是Mac操作系统，只需找到Excel应用程序图标并双击，即可启动。Excel启动后会默认显示一个欢迎界面，你可以在此处选择新建一个空白工作簿或从模板创建文件。

Excel应用程序启动后，默认会显示一个欢迎界面。在这个界面中，你可以选择新建一个空白工作簿或从已有模板创建文件。如果你想要快速新建一个空白工作簿，只需点击“空白工作簿”即可。如果你有特定的模板需求，例如预算表、日历或项目计划表，你也可以在欢迎界面中选择合适的模板。

二、选择新建工作簿

在Excel应用程序的欢迎界面，你可以选择新建一个空白工作簿或从模板创建文件。新建一个空白工作簿非常简单，只需点击“空白工作簿”按钮即可。如果你需要从模板创建文件，可以在模板库中选择合适的模板。

1、新建空白工作簿

点击“空白工作簿”后，Excel会自动生成一个新的工作簿文件。你可以在这个空白工作簿中自由输入数据、创建图表、进行数据分析等操作。

2、从模板创建工作簿

如果你有特定的需求，例如创建预算表、项目计划表或日历等，可以选择从模板创建工作簿。Excel提供了丰富的模板库，你可以在模板库中选择合适的模板，并根据实际需求进行个性化设置。

三、保存文件

新建工作簿后，下一步就是保存文件。保存文件可以确保你所做的修改不会丢失，并可以随时恢复和继续编辑。保存文件的方法有很多种，包括使用快捷键、文件菜单和快速访问工具栏。

1、使用快捷键保存文件

使用快捷键保存文件是最快捷的方法。在Windows系统中，可以按下“Ctrl + S”键进行保存；在Mac系统中，可以按下“Command + S”键进行保存。

2、使用文件菜单保存文件

在Excel应用程序的文件菜单中，选择“保存”选项，可以将当前工作簿保存为文件。首次保存文件时，会弹出“另存为”对话框，你可以选择文件保存位置、文件名和文件格式。

3、使用快速访问工具栏保存文件

快速访问工具栏位于Excel应用程序窗口的左上角，默认显示保存按钮。点击保存按钮，可以快速将当前工作簿保存为文件。

四、设置模板

除了使用Excel默认提供的模板外，你还可以创建和保存自定义模板。自定义模板可以帮助你提高工作效率，确保每次新建工作簿时都符合特定的格式和要求。

1、创建自定义模板

首先，打开一个空白工作簿或现有工作簿，进行必要的格式设置和内容输入。完成后，选择“文件”菜单，点击“另存为”选项。在“另存为”对话框中，选择文件保存位置和文件格式。文件格式选择“Excel模板（*.xltx）”，然后点击“保存”按钮即可。

2、使用自定义模板

使用自定义模板非常简单。在Excel欢迎界面，选择“新建”选项，在模板库中点击“个人”选项卡，即可找到你保存的自定义模板。点击模板即可新建一个符合你设置的工作簿。

五、使用快捷键

Excel提供了丰富的快捷键，可以帮助你快速完成各种操作。掌握常用快捷键，可以大大提高工作效率。以下是一些常用的快捷键：

1、新建工作簿快捷键

在Windows系统中，按下“Ctrl + N”键可以新建一个空白工作簿；在Mac系统中，按下“Command + N”键可以新建一个空白工作簿。

2、保存文件快捷键

在Windows系统中，按下“Ctrl + S”键可以保存当前工作簿；在Mac系统中，按下“Command + S”键可以保存当前工作簿。

3、其他常用快捷键

除了新建和保存文件的快捷键外，Excel还提供了许多其他常用快捷键。例如，按下“Ctrl + C”键可以复制选中的单元格，按下“Ctrl + V”键可以粘贴复制的内容，按下“Ctrl + Z”键可以撤销上一步操作，按下“Ctrl + Y”键可以重做上一步操作。

六、总结

Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助你快速创建和管理各种数据。通过掌握如何在Excel中建立文件，你可以更高效地完成工作任务。无论是打开Excel应用程序、选择新建工作簿、保存文件、设置模板，还是使用快捷键，每一步都有其独特的重要性。希望本文对你在Excel中建立文件的操作有所帮助。