excel表格厘米怎么设置

要在 Excel 表格中设置厘米作为单位，你需要进入 Excel 的选项设置中更改单位设置、使用格式化工具调整行高和列宽、以及根据需要调整页面布局。 其中，在 Excel 中将默认单位从英寸更改为厘米可能是最常见的需求。接下来，我们将详细介绍如何完成这些操作。

一、修改默认单位为厘米

Excel 默认使用英寸作为测量单位，但你可以通过以下步骤将其更改为厘米：

1. 进入 Excel 选项

打开 Excel，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 更改高级选项

在“Excel 选项”窗口中，选择“高级”选项卡。向下滚动到“显示”部分，你会看到一个“Ruler units（标尺单位）”选项。

3. 设置为厘米

点击“Ruler units（标尺单位）”的下拉菜单，选择“厘米”。完成后，点击“确定”保存更改。

二、调整行高和列宽

更改完默认单位后，你可以开始调整行高和列宽以使用厘米为单位。

1. 调整行高

选择你要调整的行，右键点击选择“行高”。在弹出的窗口中，输入所需的高度（单位为厘米），然后点击“确定”。

2. 调整列宽

选择你要调整的列，右键点击选择“列宽”。在弹出的窗口中，输入所需的宽度（单位为厘米），然后点击“确定”。

三、页面布局设置

对于需要打印的表格，你可能还需要调整页面布局，以确保打印输出符合预期。

1. 进入页面布局

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“尺寸”选项。

2. 设置纸张大小和边距

选择合适的纸张大小（例如 A4），然后点击“边距”选项，选择“自定义边距”。在弹出的窗口中，你可以输入所需的上、下、左、右边距，单位为厘米。

四、使用模板和宏

如果你经常需要使用厘米作为单位，可以创建模板或使用宏来简化操作。

1. 创建模板

设置好一个工作簿的所有行高、列宽和页面布局后，保存为 Excel 模板（.xltx）。以后新建工作簿时使用该模板即可。

2. 编写宏

你可以编写一个简单的宏，用于自动调整单位和布局。这需要一些 VBA 编程知识，但可以极大地提高效率。

以下是一个示例宏，设置单位为厘米并调整一些基本参数：

Sub SetUnitsToCM()
    Application.DefaultSheetDirection = xlLTR
    Application.International(xlMeasurementUnits) = xlCentimeters
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        ws.PageSetup.TopMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
        ws.PageSetup.BottomMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
        ws.PageSetup.LeftMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
        ws.PageSetup.RightMargin = Application.CentimetersToPoints(1)
    Next ws
End Sub

五、进一步优化和技巧

为了让你的 Excel 使用体验更加流畅，这里提供一些进一步的优化和技巧。

1. 使用图表和图片

当你插入图表或图片时，Excel 默认使用英寸作为单位。你可以在“格式化”选项卡中手动调整尺寸单位为厘米。

2. 单元格格式

使用条件格式和数据验证工具可以确保数据输入的准确性和一致性，特别是在涉及到物理尺寸和度量单位时。

3. 数据分析

利用 Excel 的数据分析功能，如数据透视表和图表，可以帮助你更好地理解和展示数据。这些功能同样支持厘米为单位的设置。

4. 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助你检查所有设置是否正确，并避免浪费纸张。

5. 学习和培训

Excel 是一个功能强大的工具，掌握其高级功能可以极大地提高你的工作效率。你可以通过在线课程、书籍和论坛来提升自己的技能。

六、常见问题和解决方案

1. 更改单位后不生效

如果你更改单位后发现并没有生效，可以尝试重新启动 Excel 或电脑。有时，Excel 需要重新启动才能应用新设置。

2. 不同版本的 Excel

不同版本的 Excel 可能在设置上有些微差异。如果你使用的是 Office 365 或者较新的版本，确保你的软件是最新的版本。

3. 跨平台问题

如果你在不同的平台（如 Windows 和 Mac）上使用 Excel，有些设置可能会略有不同。确保在每个平台上都进行相应的设置调整。

4. 打印问题

有时打印输出与预期不符，这可能是因为打印机设置的问题。确保你的打印机设置与 Excel 设置一致。

总结

通过以上步骤，你可以在 Excel 中轻松设置厘米为单位，并根据需要调整行高、列宽和页面布局。这不仅能提高工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。掌握这些技巧后，你会发现 Excel 是一个更加灵活和强大的工具。