excel怎么改成自动重算

Excel改成自动重算的方法包括：启用自动计算、设置计算选项、使用快捷键、检查公式和数据、更改工作簿设置。其中，启用自动计算是最基本和常见的方法。下面将详细介绍如何在Excel中将重算模式改为自动计算，并探讨相关的优化技巧和注意事项。

一、启用自动计算

在Excel中，自动计算模式是默认的设置，这意味着每当你对工作表进行更改时，Excel会自动更新所有相关的公式和数据。要启用或确认自动计算模式，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并进入你需要设置的工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
4. 在“计算选项”部分，选择“自动计算”。

启用自动计算是最基本的操作，这确保了在你每次输入数据或更改公式时，Excel会自动进行重算，保持数据的实时性和准确性。

二、设置计算选项

Excel提供了多种计算选项，以满足不同用户的需求。你可以根据具体的使用场景选择合适的计算模式。

1. 手动计算

手动计算模式适用于需要在输入大量数据或复杂公式时暂时关闭自动计算功能，以提高操作速度和效率。在手动计算模式下，只有当你按下F9键时，Excel才会进行重算。

设置方法

1. 打开“公式”选项卡。
2. 在“计算选项”部分选择“手动计算”。
3. 需要重算时，按下F9键。

2. 自动除数据表

在某些情况下，你可能希望Excel自动重算工作表中的所有公式，但不包括数据表。你可以选择“自动除数据表”选项。

设置方法

1. 打开“公式”选项卡。
2. 在“计算选项”部分选择“自动除数据表”。

三、使用快捷键

Excel提供了多种快捷键来快速进行重算操作，这可以大大提高你的工作效率。

1. F9键

按下F9键可以触发Excel对所有工作表进行重算。

2. Shift + F9键

按下Shift + F9键可以触发当前工作表的重算。

3. Ctrl + Alt + F9键

按下Ctrl + Alt + F9键可以强制Excel重算所有工作簿中的所有公式。

四、检查公式和数据

在某些情况下，即使你已经启用了自动计算模式，Excel仍可能无法正确重算。这时，你需要检查公式和数据是否存在问题。

1. 检查公式

确保所有公式都正确无误，没有引用错误或循环引用。可以通过公式审核功能来检查和纠正错误。

操作步骤

1. 选择“公式”选项卡。
2. 点击“公式审核”按钮，然后选择“错误检查”。

2. 检查数据

确保所有数据输入正确，没有空白单元格或不正确的数据格式。

操作步骤

1. 选择需要检查的数据区域。
2. 使用“数据验证”功能来检查和纠正数据错误。

五、更改工作簿设置

有时候，你可能需要为特定工作簿或工作表设置不同的计算模式。这时，你可以通过更改工作簿设置来实现。

1. 更改工作表计算模式

你可以为特定工作表设置不同的计算模式，如自动、手动或自动除数据表。

操作步骤

1. 右键点击需要设置的工作表标签。
2. 选择“工作表选项”。
3. 在“计算模式”部分选择合适的选项。

2. 更改工作簿计算模式

你可以为整个工作簿设置不同的计算模式。

操作步骤

1. 打开需要设置的工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“公式”选项卡中，选择合适的计算模式。

六、优化计算性能

在处理大型数据集或复杂公式时，计算性能可能会受到影响。以下是一些优化技巧，可以帮助你提高Excel的计算性能。

1. 使用高效的公式

选择高效的公式和函数，可以减少计算时间。例如，使用SUMIFS代替SUMPRODUCT，使用INDEX/MATCH代替VLOOKUP等。

2. 避免不必要的计算

避免在公式中使用不必要的计算，尽量简化公式结构。可以通过分步计算或使用中间值来实现。

3. 使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据，减少计算次数，提高效率。例如，使用SUM(ARRAYFORMULA(…))来计算多个单元格的和。

4. 减少工作表的复杂性

减少工作表中不必要的图表、条件格式和数据连接，可以提高计算性能。可以通过分离数据和分析工作表，减少工作表的复杂性。

七、注意事项

在使用Excel自动计算功能时，需注意以下事项，以确保数据的准确性和稳定性。

1. 避免循环引用

循环引用会导致计算错误和性能问题。在输入公式时，确保没有循环引用，可以通过公式审核功能来检查。

操作步骤

1. 选择“公式”选项卡。
2. 点击“公式审核”按钮，然后选择“循环引用”。

2. 定期保存工作簿

在处理大型数据集或复杂公式时，定期保存工作簿可以避免数据丢失和计算错误。可以使用自动保存功能来定期保存工作簿。

操作步骤

1. 打开“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，设置自动保存间隔时间。

3. 备份数据

在进行重要计算或数据分析之前，最好先备份数据，以防出现意外情况。

操作步骤

1. 打开需要备份的工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

八、实际案例分析

通过实际案例分析，可以更好地理解如何在Excel中设置自动计算和优化计算性能。

案例一：销售数据分析

假设你有一个包含大量销售数据的工作簿，需要对每月的销售额进行汇总和分析。你可以按照以下步骤进行设置和优化：

1. 启用自动计算模式，确保每次输入数据时，Excel会自动更新所有公式。
2. 使用高效的公式和函数，如SUMIFS、AVERAGEIFS等，来计算每月的销售额和平均值。
3. 避免不必要的计算，如在公式中使用中间值和分步计算，减少计算次数。
4. 定期保存工作簿，避免数据丢失和计算错误。
5. 备份数据，以防出现意外情况。

案例二：财务报表分析

假设你有一个包含多张财务报表的工作簿，需要对各个报表进行汇总和分析。你可以按照以下步骤进行设置和优化：

1. 启用自动计算模式，确保每次输入数据时，Excel会自动更新所有公式。
2. 使用高效的公式和函数，如SUMPRODUCT、INDEX/MATCH等，来计算各个报表的汇总数据。
3. 避免不必要的计算，如在公式中使用中间值和分步计算，减少计算次数。
4. 减少工作表的复杂性，如分离数据和分析工作表，减少工作表中的图表、条件格式和数据连接。
5. 定期保存工作簿，避免数据丢失和计算错误。
6. 备份数据，以防出现意外情况。

九、常见问题解答

在使用Excel自动计算功能时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解答。

1. 为什么Excel没有自动重算？

如果Excel没有自动重算，可能是因为计算模式设置为手动计算。你可以按照以下步骤检查和修改计算模式：

1. 打开“公式”选项卡。
2. 在“计算选项”部分选择“自动计算”。

2. 为什么Excel计算速度慢？

如果Excel计算速度慢，可能是因为公式复杂、数据量大或工作表复杂。你可以按照以下步骤优化计算性能：

1. 使用高效的公式和函数，减少计算时间。
2. 避免不必要的计算，简化公式结构。
3. 减少工作表的复杂性，分离数据和分析工作表，减少图表、条件格式和数据连接。

3. 如何检查和纠正公式错误？

如果公式存在错误，可能会导致计算错误或性能问题。你可以使用公式审核功能来检查和纠正公式错误：

1. 选择“公式”选项卡。
2. 点击“公式审核”按钮，然后选择“错误检查”。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中设置自动计算模式，并优化计算性能，提高工作效率。希望这些内容对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式设置为自动重算？
如果你想要Excel中的公式自动重新计算，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中选择“文件”选项。
• 选择“选项”。
• 在弹出的对话框中，选择“公式”选项卡。
• 在“计算选项”部分，确保“自动计算”选项被选中。
• 单击“确定”保存更改。
  这样，Excel中的公式就会自动重算了。

2. 为什么我的Excel公式不会自动重算？
如果你的Excel公式没有自动重算，可能是因为以下原因：

• 自动计算选项被关闭。请按照上述步骤检查并确保“自动计算”选项被选中。
• 公式中的单元格引用错误。请确保你的公式引用的单元格是正确的，没有拼写错误或者引用错误的单元格。
• 计算模式设置错误。Excel有三种计算模式：自动、自动除数据表、手动。请确保你的计算模式设置为“自动”模式。
• 公式中包含了大量的数据。如果你的工作表中包含了大量的数据，Excel可能需要更长的时间来计算公式。

3. 如何强制Excel立即进行公式的重算？
如果你想要立即强制Excel进行公式的重算，可以按照以下方法进行操作：

• 使用键盘快捷键“Ctrl”+“Alt”+“F9”来强制进行全局重算。
• 选择需要进行重算的单元格，然后按下键盘上的“F9”键，只重算选择的单元格。
• 在菜单栏中选择“公式”选项卡，然后在“计算工具”组中选择“计算现在”按钮，来强制进行公式的重算。