Excel怎么默认设置打印所有工作簿

Excel默认设置打印所有工作簿的方法：使用VBA宏、设置打印区域、保存为打印默认模板

要在Excel中默认设置打印所有工作簿，可以通过几种不同的方法实现。这些方法包括使用VBA宏、设置打印区域、保存为打印默认模板。其中，使用VBA宏是最为常见和有效的方法。通过在Excel中编写VBA代码，您可以轻松地设置打印所有工作簿的默认选项。这不仅节省了时间，还确保了每次打印时都能包含所有工作簿的内容。

使用VBA宏是一种强大且灵活的解决方案。您可以编写一个VBA宏来自动选择并打印所有工作簿。这样，您只需点击一个按钮或运行宏，就可以完成打印任务，而无需手动选择每个工作簿。下面将详细介绍这一方法，以及其他一些替代方案。

一、使用VBA宏

1.1、编写VBA宏

编写VBA宏是实现这一功能的最直接的方法。首先，打开Excel并按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。接下来，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub PrintAllWorkbooks() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并逐一打印它们。

1.2、运行VBA宏

在VBA编辑器中，选择您刚刚插入的模块，然后按下F5键运行宏。此时，Excel将自动打印所有工作簿中的工作表。

1.3、为宏添加快捷键

为了方便使用，您可以为宏添加一个快捷键。返回Excel主界面，按下Alt + F8键打开宏对话框，选择PrintAllWorkbooks宏，点击选项按钮，设置一个快捷键，例如Ctrl + P。这样，您只需按下快捷键，就可以轻松运行宏并打印所有工作簿。

二、设置打印区域

2.1、定义打印区域

除了使用VBA宏，您还可以通过设置打印区域来实现打印所有工作簿的目的。首先，打开需要打印的工作簿，选择要打印的区域。接下来，点击页面布局选项卡，选择打印区域，然后点击设置打印区域。

2.2、复制打印区域到其他工作表

为了确保所有工作簿都使用相同的打印区域，您可以将打印区域复制到其他工作表。选择定义好的打印区域，按下Ctrl + C复制，然后切换到其他工作表，按下Ctrl + V粘贴。这样，所有工作簿都将使用相同的打印区域。

2.3、打印所有工作簿

设置好打印区域后，按下Ctrl + P打开打印对话框，选择打印整个工作簿选项，然后点击打印按钮。Excel将按照您设置的打印区域打印所有工作簿。

三、保存为打印默认模板

3.1、创建打印模板

为了使打印设置永久生效，您可以将工作簿保存为打印默认模板。首先，打开一个新的工作簿，设置好打印区域和其他打印选项。然后，点击文件选项卡，选择另存为，在保存类型中选择Excel模板（*.xltx），为模板命名并保存。

3.2、应用打印模板

每次创建新的工作簿时，您都可以基于该模板进行创建。点击文件选项卡，选择新建，然后选择您保存的打印模板。这样，新创建的工作簿将自动应用模板中的打印设置。

3.3、修改打印模板

如果您需要修改打印模板中的设置，打开模板文件进行编辑，保存后即可生效。这样，所有基于该模板创建的工作簿都将使用修改后的打印设置。

四、使用Excel选项设置默认打印

4.1、打开Excel选项

您还可以通过Excel选项来设置默认打印选项。点击文件选项卡，选择选项，在左侧菜单中选择高级。

4.2、设置默认打印选项

在高级选项卡中，找到打印部分，勾选打印整个工作簿选项。这样，每次打印时，Excel将默认选择打印整个工作簿。

4.3、保存设置

完成设置后，点击确定按钮保存更改。这样，Excel将默认打印所有工作簿中的工作表。

五、使用第三方插件

5.1、选择合适的插件

如果您觉得上述方法较为复杂，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常具有更加友好的用户界面和更多的功能。常见的插件包括Kutools for Excel等。

5.2、安装插件

下载并安装所选插件，按照安装向导完成安装过程。安装完成后，插件通常会在Excel的功能区添加一个新的选项卡。

5.3、使用插件打印所有工作簿

打开需要打印的工作簿，切换到插件的选项卡，选择相应的打印功能。根据插件的不同，您可能需要选择打印所有工作表或类似的选项。插件将自动处理打印任务，您只需确认打印设置并点击打印按钮。

六、总结

通过上述多种方法，您可以轻松实现Excel默认设置打印所有工作簿的目标。使用VBA宏是最为灵活和强大的方法，能够自动化打印过程。而设置打印区域和保存为打印默认模板则提供了更加直观的解决方案，适合不熟悉编程的用户。最后，通过Excel选项设置默认打印和使用第三方插件，您还可以获得更多的便利和功能。根据您的需求和熟悉程度，选择最适合您的方法，使打印工作更加高效和便捷。