怎么把excel数字转换成常规格式

要把Excel中的数字转换成常规格式，可以使用“单元格格式”功能、运用文本函数以及使用“分列”工具。这些方法各有优缺点，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和数据特点。下面将详细介绍其中一种方法。

使用“单元格格式”功能：

选择需要转换格式的单元格。
右键选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“常规”选项，然后点击“确定”。

一、使用“单元格格式”功能

使用“单元格格式”功能是最常用的方法之一。它不仅简单直接，而且适用于绝大多数情况。以下是详细步骤：

1、选择需要转换的单元格

首先，打开Excel表格并选择你需要转换格式的单元格或区域。这可以通过拖动鼠标或使用键盘快捷键来完成。如果你想选择整个工作表，可以按下Ctrl+A。

2、打开“设置单元格格式”对话框

右键单击所选区域，然后选择“设置单元格格式”选项。或者，你也可以在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“单元格格式”按钮。

3、选择“常规”选项

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，确保在左侧的“分类”列表中选择“常规”。然后点击“确定”按钮。这样，Excel中的数字就会转换为常规格式。

二、使用文本函数

有时候，你可能需要更灵活的方法来转换数字格式。例如，你可能需要在转换过程中对数据进行某些操作。此时，使用Excel的文本函数会非常有用。

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式转换为文本格式，并且你可以指定格式。语法为 TEXT(值, 格式)。

例如，假设在单元格A1中有一个数字，使用以下公式可以将其转换为常规文本格式：

=TEXT(A1, "0")

2、VALUE函数

相反，如果你有一个文本格式的数字，并希望将其转换为常规数字格式，可以使用VALUE函数。语法为 VALUE(文本)。

例如，假设在单元格A1中有一个文本格式的数字，可以使用以下公式将其转换为常规数字格式：

=VALUE(A1)

三、使用“分列”工具

当你需要处理大量数据时，使用“分列”工具可以更高效地完成转换。

1、选择需要转换的列

首先，选择包含需要转换为常规格式的数字的列。

2、打开“分列”向导

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。这将打开“文本分列向导”。

3、选择“分隔符”

在“文本分列向导”中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。

4、选择分隔符

在接下来的步骤中，选择适当的分隔符。例如，如果你的数据由逗号分隔，请选择“逗号”选项。然后点击“下一步”。

5、设置列数据格式

在最后一步中，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”按钮。这样，选定的数字将转换为常规格式。

四、使用粘贴选项

有时候，简单地复制和粘贴也可以完成转换。

1、复制数据

首先，选择并复制需要转换为常规格式的数字。

2、选择目标区域

选择目标区域，在右键菜单中选择“选择性粘贴”选项。

3、选择“数值”

在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。这样，复制的数据将以常规格式粘贴到目标区域。

五、使用VBA宏

对于需要频繁进行格式转换的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。

3、编写代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToGeneral() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng.NumberFormat = "General" Next rng End Sub

4、运行宏

返回Excel工作表，选择需要转换的单元格，然后按下Alt+F8，选择“ConvertToGeneral”宏并点击“运行”。

六、注意事项

数据丢失风险：在某些情况下，转换格式可能会导致数据丢失或数据精度下降。建议在进行大规模操作前备份数据。
公式影响：如果单元格中包含公式，转换格式可能会影响公式的计算结果。请确认转换后的结果符合预期。
日期格式：转换日期格式时要特别小心，因为日期在不同地区有不同的表示方式。确保选择了正确的区域设置。

七、总结

要将Excel中的数字转换为常规格式，可以使用单元格格式功能、文本函数、分列工具、粘贴选项以及VBA宏。每种方法都有其优缺点，选择适合自己需求的方法尤为重要。通过掌握这些技巧，你可以更高效地处理和转换Excel中的数据格式，提高工作效率。