两张excel表不同数据怎么标注颜色

在Excel中比较两张不同的数据表并标注颜色的主要方法包括：使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数。这些方法可以帮助你快速识别和标注不同的数据。 下面我们将详细介绍这几种方法，帮助你更好地理解和应用。

一、使用条件格式

条件格式是一种在Excel中非常强大的功能，可以根据特定的条件自动改变单元格的格式。对于比较两张不同的数据表，条件格式可以帮助你快速标注不同的数据。

1.1、创建相同的数据范围

首先，确保两张表的数据范围相同。假设我们有两张表：Sheet1和Sheet2，数据范围都是A1:B10。

1.2、应用条件格式

在Sheet1中选择数据范围：选择A1:B10。
导航到“开始”选项卡：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
点击“条件格式”：在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”：在下拉菜单中选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式来比较Sheet1和Sheet2的对应单元格：
```
=A1<>Sheet2!A1
```
设置格式：点击“格式”，选择你想要应用的格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。
应用规则：点击“确定”应用规则。

这样，当Sheet1中的数据与Sheet2中的对应数据不同时，该单元格将会被标注颜色。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你在另一张表中查找数据，并返回相应的值。通过结合条件格式，你可以标注不同的数据。

2.1、在Sheet1中使用VLOOKUP

在Sheet1中插入辅助列：在C列插入辅助列。
输入VLOOKUP公式：在C1单元格中输入以下公式：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,FALSE), "Not Found")
```
拖动填充公式：将C1单元格的公式拖动填充到C10。

2.2、应用条件格式

选择数据范围：选择A1:B10。
导航到“开始”选项卡：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
点击“条件格式”：在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”：在下拉菜单中选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式来标注不同的数据：
```
=C1="Not Found"
```
设置格式：点击“格式”，选择你想要应用的格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。
应用规则：点击“确定”应用规则。

这样，当Sheet1中的数据在Sheet2中找不到时，该单元格将会被标注颜色。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计满足特定条件的单元格数量，通过结合条件格式，你可以标注不同的数据。

3.1、在Sheet1中使用COUNTIF

在Sheet1中插入辅助列：在C列插入辅助列。
输入COUNTIF公式：在C1单元格中输入以下公式：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)
```
拖动填充公式：将C1单元格的公式拖动填充到C10。

3.2、应用条件格式

选择数据范围：选择A1:B10。
导航到“开始”选项卡：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
点击“条件格式”：在“样式”组中，点击“条件格式”。
选择“新建规则”：在下拉菜单中选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入以下公式来标注不同的数据：
```
=C1=0
```
设置格式：点击“格式”，选择你想要应用的格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。
应用规则：点击“确定”应用规则。

这样，当Sheet1中的数据在Sheet2中找不到时，该单元格将会被标注颜色。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具。通过Power Query，你可以轻松地比较两张不同的数据表，并标注颜色。

4.1、加载数据到Power Query

加载数据：在Excel中，选择Sheet1的数据范围，然后导航到“数据”选项卡，点击“从表格/范围”。
加载Sheet2数据：同样地，选择Sheet2的数据范围，然后加载到Power Query。

4.2、合并查询

合并查询：在Power Query中，点击“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2。
选择匹配列：选择要比较的列，然后点击“确定”。

4.3、返回数据到Excel

返回数据：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel。
应用条件格式：根据合并查询的结果，应用条件格式标注不同的数据。

五、使用脚本或宏

如果你熟悉VBA编程，你可以编写脚本或宏来自动比较两张不同的数据表，并标注颜色。这种方法更灵活，但也更复杂。

5.1、编写VBA脚本

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写脚本：输入以下VBA代码来比较Sheet1和Sheet2的数据：

Sub CompareSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim r1 As Range, r2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set r1 = ws1.Range("A1:B10")
    Set r2 = ws2.Range("A1:B10")
    For Each cell1 In r1
        Set cell2 = r2.Cells(cell1.Row, cell1.Column)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color
        End If
    Next cell1
End Sub

运行脚本：关闭VBA编辑器，然后按Alt + F8运行脚本。