excel打印表头没有了怎么办

Excel打印表头没有了怎么办？

在Excel中打印表头时，常常遇到表头在每页打印时都没有显示的情况。解决这个问题的核心方法有设置打印标题、检查打印区域、调整页边距。其中，设置打印标题是最有效的方法，通过在页面布局中设置标题行，可以确保每页都打印表头。下面将详细展开这个方法的步骤和其他相关技巧。

一、设置打印标题

设置打印标题是确保每页都能打印表头的关键步骤。通过这一设置，Excel可以在每页都重复打印指定的行或列。

1、打开页面布局

首先，打开需要打印的Excel文件。然后，点击工具栏上的“页面布局”选项卡，找到“打印标题”选项。

2、选择行和列标题

在“打印标题”对话框中，你会看到“顶端标题行”和“左端标题列”两个选项。点击“顶端标题行”右侧的小箭头，然后在工作表中选择需要重复的表头行。完成后，点击“确定”以保存设置。

3、预览和打印

设置完标题行后，建议先通过“打印预览”查看效果，确保每页的表头都正确显示。点击文件选项卡，选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看每页的表头是否都已显示。如果一切正常，点击“打印”即可。

二、检查打印区域

除了设置打印标题，检查打印区域也是确保表头显示的重要步骤。打印区域决定了哪些部分会被打印出来。

1、设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的区域。然后，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。这样可以确保你选择的区域在打印时不会遗漏。

2、清除打印区域

有时候，之前设置的打印区域可能会导致表头没有显示。为了解决这个问题，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。之后，再重新设置打印区域和打印标题。

三、调整页边距

页边距的调整也可能会影响表头的显示。如果页边距设置不当，表头可能会被截断或者被其他内容覆盖。

1、设置页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”选项。选择“自定义页边距”，在弹出的对话框中调整上、下、左、右边距。确保上边距足够大，以便表头能显示出来。

2、使用预设边距

Excel提供了一些预设的页边距选项，如“窄”、“普通”、“宽”等。你可以尝试不同的预设选项，查看哪个设置最适合你的打印需求。

四、使用页眉和页脚

如果以上方法都无法解决问题，可以考虑将表头内容移到页眉中。

1、设置页眉

点击“插入”选项卡，找到“页眉和页脚”选项。选择“页眉”并输入表头内容。这样，表头内容会在每页的顶部显示。

2、调整页眉格式

在设置页眉后，可以通过“设计”选项卡中的各种选项来调整页眉的格式，如字体、大小、对齐方式等。确保表头在打印时清晰可见。

五、使用Excel模板

使用Excel模板可以简化很多设置工作。许多模板已经预设好了打印标题和区域。

1、选择合适的模板

在Excel中点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后在模板库中搜索合适的模板。选择一个已经设置好打印标题的模板，可以省去很多麻烦。

2、自定义模板

如果找到的模板不完全符合需求，可以对其进行自定义。例如，调整表头内容、修改打印区域等。保存自定义后的模板，以便下次使用。

六、检查打印机设置

有时候，问题可能出在打印机设置上。确保打印机设置正确，也是解决表头不显示的重要一步。

1、检查打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本。旧版驱动可能会导致打印问题。可以访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。

2、调整打印机设置

在打印对话框中，点击“打印机属性”，检查并调整相关设置。例如，确保纸张尺寸、打印质量等设置正确无误。

七、Excel版本兼容性

不同版本的Excel在功能和设置上可能有所不同。确保使用的Excel版本兼容并支持打印标题功能。

1、更新Excel版本

如果使用的是较旧版本的Excel，建议升级到最新版本。新版本通常会修复一些旧版本中的问题，并增加更多功能。

2、检查Excel文档兼容性

有时候，文档在不同版本的Excel中打开时，设置可能会发生变化。可以通过“文件”选项卡中的“检查问题”功能，检查并修复兼容性问题。

八、使用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码来自动设置打印标题和区域。这种方法可以批量处理多个工作表，省时省力。

1、编写VBA代码

打开Excel的开发工具，选择“Visual Basic”。在新建模块中编写VBA代码，设置打印标题和区域。例如：

Sub SetPrintTitles() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" ws.PageSetup.PrintArea = ws.UsedRange.Address Next ws End Sub

2、运行VBA代码

编写完代码后，点击“运行”按钮，代码会自动设置所有工作表的打印标题和区域。通过这种方法，可以批量处理多个工作表，确保表头在每页都能显示。

九、保存为PDF

有时候，打印到纸张上可能会遇到各种问题。将Excel文件保存为PDF，可以确保表头显示正确，并且可以方便分享和保存。

1、保存为PDF

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式保存。这样可以确保表头在每页都能正确显示。

2、检查PDF文件

保存为PDF后，打开PDF文件，检查每页的表头是否都已显示。如果发现问题，可以在Excel中调整设置后再保存为PDF。

通过以上九种方法，可以有效解决Excel打印表头不显示的问题。根据具体情况选择合适的方法，确保每页都能正确打印表头，从而提高工作效率，减少打印错误。