怎么设置excel表格打印尺寸cm

在Excel中设置表格打印尺寸为厘米，需要调整页面设置、缩放比例和打印区域。首先，确保你已经准备好要打印的表格，然后按照以下步骤进行设置。具体步骤包括：设置页面方向、调整页边距、设置缩放比例、定义打印区域。

设置页面方向是最基本的一步，因为页面方向（纵向或横向）会直接影响表格的打印效果。多数情况下，宽度较大的表格需要设置为横向打印，这样能避免内容被切割到多页。

一、设置页面方向

1.1 设置页面方向

在Excel中，页面方向对打印效果有很大的影响。你可以选择纵向或横向打印。以下是设置页面方向的步骤：

1. 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
4. 选择“纵向”或“横向”打印。

1.2 调整页边距

调整页边距可以帮助你优化打印布局，确保内容在打印纸上居中。以下是设置页边距的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮。
2. 选择“自定义边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的值。你可以根据需要设置具体的厘米数值。

二、设置缩放比例

2.1 使用缩放选项

缩放选项允许你调整打印输出的比例，以便适应打印纸的大小。以下是设置缩放比例的步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
2. 你可以选择“调整为”选项，然后输入要缩放的百分比。例如，你可以将表格缩放为80%，以便适应打印纸。

2.2 自定义缩放比例

如果你需要更精确的缩放比例，可以使用自定义选项：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项卡。
3. 输入需要的缩放比例。例如，你可以将表格缩放为75%。

三、定义打印区域

3.1 选择打印区域

定义打印区域可以确保你只打印需要的部分，而不是整个工作表。以下是定义打印区域的步骤：

1. 选择要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
3. 选择“设置打印区域”。

3.2 预览打印效果

在设置了打印区域后，你可以预览打印效果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中，你可以查看打印效果，并进行必要的调整。

四、调整打印尺寸为厘米

4.1 设置尺寸单位为厘米

为了确保打印尺寸以厘米为单位，你需要在Excel中设置尺寸单位：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“显示”部分，找到“尺子单位”。
5. 选择“厘米”作为尺子单位。

4.2 调整单元格尺寸

根据需要，你可以调整单元格的高度和宽度，以确保打印尺寸符合要求：

1. 选择要调整的行或列。
2. 右键点击选择的行或列。
3. 选择“行高”或“列宽”。
4. 输入需要的厘米数值。

4.3 使用页面设置对话框

你还可以使用页面设置对话框来调整打印尺寸：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
3. 调整“纸张大小”选项，以确保打印尺寸符合要求。

五、其他打印设置

5.1 添加页眉和页脚

你可以添加页眉和页脚，以便在打印的每一页上显示特定信息：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
2. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 输入需要显示的信息。

5.2 设置打印标题

设置打印标题可以确保每页上都有表格的标题行或列：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在“打印标题”对话框中，选择“行重复在顶端”或“列重复在左侧”。
3. 输入需要重复的行或列。

5.3 打印网格线和行列头

你可以选择打印网格线和行列头，以便在打印的表格上显示更清晰的分隔线和标题：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印”按钮。
2. 勾选“打印网格线”和“打印行列头”。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置表格的打印尺寸为厘米，并确保打印效果符合预期。这些设置不仅能提高打印的专业性，还能确保打印结果清晰、准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置表格的打印尺寸为厘米？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置表格的打印尺寸为厘米：

1. 打开Excel并选择要设置打印尺寸的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分。
4. 单击缩放部分中的“宽度”和“高度”旁边的下拉菜单，选择“厘米”作为单位。
5. 输入您想要设置的宽度和高度的数值，以厘米为单位。
6. 确认设置后，您可以点击“打印预览”查看表格的打印效果，并进行必要的调整。
7. 最后，您可以点击“打印”按钮将表格按照设置的尺寸打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印尺寸以适应A4纸张的大小？

如果您想要将Excel表格的打印尺寸调整为适应A4纸张的大小，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择要调整打印尺寸的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分。
4. 单击缩放部分中的“适应纸张”旁边的下拉菜单，选择“A4”作为纸张大小。
5. 确认设置后，您可以点击“打印预览”查看表格的打印效果，并进行必要的调整。
6. 最后，您可以点击“打印”按钮将表格按照调整后的尺寸打印出来。

3. 怎样在Excel中设置表格的打印尺寸为毫米？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置表格的打印尺寸为毫米：

1. 打开Excel并选择要设置打印尺寸的工作表。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”部分。
4. 单击缩放部分中的“宽度”和“高度”旁边的下拉菜单，选择“毫米”作为单位。
5. 输入您想要设置的宽度和高度的数值，以毫米为单位。
6. 确认设置后，您可以点击“打印预览”查看表格的打印效果，并进行必要的调整。
7. 最后，您可以点击“打印”按钮将表格按照设置的尺寸打印出来。