excel筛选完怎么回原来顺序

Excel筛选完怎么回原来顺序？
Excel筛选完回到原来顺序的方法有：添加辅助列、撤销筛选、使用宏。 其中，添加辅助列是最为推荐的方法，因为这种方法操作简单且不会造成数据丢失。下面详细介绍这种方法。

为了确保数据筛选后的顺序能够恢复到原来的状态，我们可以在数据进行筛选之前添加一个辅助列，这样能记录每一行的原始顺序。接下来，无论我们如何筛选或排序数据，都可以通过辅助列将数据恢复到原始顺序。

一、添加辅助列

1、添加辅助列

首先，打开Excel文件，在数据的最左侧或最右侧添加一个新的辅助列。可以命名为“原始顺序”或其他名称。在这个新列中，从上到下依次输入1、2、3……直到表格的最后一行。这一步的目的是记录数据的原始顺序。

2、进行数据筛选

添加辅助列之后，您可以对数据进行任何筛选或排序操作。无论是按照某一列的升序或降序筛选，还是按照特定条件筛选，这些操作都不会影响辅助列中的数值。

3、恢复原始顺序

当您需要将数据恢复到原始顺序时，只需对辅助列进行排序即可。选择辅助列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序排序。这样，数据就会按照辅助列中的顺序恢复到最初的状态。

二、撤销筛选

1、撤销筛选操作

如果您只是临时进行了筛选操作，可以直接撤销筛选。点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，取消所有筛选条件。这样，数据会恢复到最初的排列顺序。

2、注意事项

这种方法适用于临时筛选操作且没有进行复杂的排序操作。如果进行了多次筛选和排序，可能无法恢复到最初的顺序。

三、使用宏

1、录制宏

对于经常需要恢复原始顺序的操作，可以使用Excel的宏功能来自动化这个过程。首先，打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，记录下添加辅助列、进行筛选、恢复顺序的操作步骤。

2、运行宏

录制完成后，点击“停止录制”按钮。以后每次需要恢复原始顺序时，只需运行这个宏即可。这样可以大大提高工作效率，避免重复操作。

四、Excel的筛选和排序功能详解

1、筛选功能

Excel的筛选功能强大且灵活。您可以通过单击某一列的下拉箭头，选择筛选条件，如按文本、按数值、按颜色等。筛选后的数据会显示符合条件的行，隐藏不符合条件的行。筛选功能适用于数据量大、需要快速查找特定信息的情况。

2、排序功能

除了筛选，Excel还提供了丰富的排序功能。您可以按单列或多列进行排序，选择升序或降序排列。排序功能适用于需要对数据进行重新排列、分析的情况。

3、筛选和排序的结合使用

在实际操作中，筛选和排序常常结合使用。例如，先筛选出特定条件的数据，再对这些数据进行排序。这种组合使用可以帮助您更高效地处理和分析数据。

五、Excel的其他数据管理技巧

1、使用表格功能

将数据转换为表格可以方便地进行筛选和排序。选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择创建表格。表格模式下，筛选和排序功能更加直观和便捷。

2、冻结窗口

在处理大数据量时，可以使用冻结窗口功能，固定某些行或列，使其在滚动时始终可见。点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择冻结顶端行、冻结首列或冻结窗格。

3、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。通过创建数据透视表，您可以快速汇总、计算和分析大量数据。选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导步骤创建数据透视表。

六、提高Excel操作效率的技巧

1、使用快捷键

Excel提供了丰富的快捷键，可以大大提高操作效率。例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Z撤销操作，Ctrl+Y重做操作等。熟练掌握这些快捷键可以加快工作速度。

2、利用模板

在处理重复性任务时，可以创建并使用模板。将常用的格式、公式、图表等保存为模板文件，以后需要时直接打开模板进行编辑，节省时间和精力。

3、自定义功能区

Excel允许用户自定义功能区，将常用的命令添加到快速访问工具栏。点击“文件”选项卡中的“选项”按钮，选择“自定义功能区”，根据需要添加或删除命令。

七、避免数据丢失的注意事项

1、定期保存

在处理重要数据时，养成定期保存文件的习惯。点击“文件”选项卡中的“保存”按钮，或使用快捷键Ctrl+S进行保存。还可以设置自动保存功能，确保数据安全。

2、备份文件

为了防止数据丢失或损坏，可以定期备份文件。将文件复制到外部存储设备或云存储中，确保有备份可用。

3、保护工作表

在多人协作时，可以设置工作表保护，防止数据被意外修改或删除。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置密码和保护选项。

八、总结

通过添加辅助列的方法，您可以轻松地在Excel中恢复数据的原始顺序。这种方法不仅操作简单，还能确保数据的完整性和准确性。此外，掌握撤销筛选和使用宏等技巧，能进一步提高您的工作效率。在实际操作中，结合使用筛选、排序、表格、数据透视表等功能，可以更高效地管理和分析数据。定期保存和备份文件，保护工作表，确保数据安全，是每个Excel用户应当养成的好习惯。希望这些技巧和方法能帮助您更好地使用Excel，提升工作效率。