excel表格放桌面打不开了怎么办

Excel表格放桌面打不开了怎么办？

Excel表格文件损坏、权限问题、软件兼容性问题、桌面路径问题。其中，最常见的问题是Excel表格文件损坏。当Excel文件损坏时，你可能会看到错误信息，或者文件根本无法打开。要解决这一问题，可以尝试使用Excel的内置修复功能，或者使用第三方修复工具。下面将对这一点进行详细描述。

文件损坏可能是由于多种原因引起的，例如突然断电、计算机病毒攻击或硬盘故障等。要修复损坏的Excel文件，首先可以尝试使用Excel的内置修复功能。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开文件对话框中，选择你无法打开的Excel文件，但不要立即点击“打开”按钮，而是点击旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。这样，Excel会尝试修复文件中的错误并重新打开它。

一、文件损坏

文件损坏是导致Excel表格无法打开的常见原因之一。这种情况通常发生在文件保存过程中遇到问题，例如系统崩溃、突然断电或磁盘故障等。在这种情况下，Excel可能会提示文件已损坏或无法打开。

1.1 Excel内置修复工具

Excel提供了一种内置的修复工具，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开文件对话框中，找到并选择无法打开的Excel文件。不要直接点击“打开”按钮，而是点击旁边的箭头，选择“打开并修复”。Excel会尝试修复文件并重新打开它。

1.2 使用第三方修复工具

如果Excel的内置修复工具无法解决问题，可以考虑使用第三方修复工具。这些工具通常具有更强大的修复功能，能够处理更多种类的文件损坏。例如，Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等都是比较常见的Excel修复工具。

1.3 备份和恢复

如果你有定期备份的习惯，可以尝试从备份中恢复损坏的Excel文件。这通常是最简单和最有效的解决方案。将备份文件复制到桌面，然后尝试打开它。

二、权限问题

权限问题也是导致Excel表格无法打开的常见原因。如果文件所在的文件夹或文件本身的权限设置不正确，可能会导致无法打开文件的情况。

2.1 检查文件权限

右键点击无法打开的Excel文件，选择“属性”。在属性窗口中，点击“安全”选项卡，检查当前用户是否具有读取和写入文件的权限。如果没有，请点击“编辑”按钮，添加必要的权限。

2.2 检查文件夹权限

有时候问题可能出在文件所在的文件夹上。右键点击文件夹，选择“属性”。在属性窗口中，点击“安全”选项卡，检查当前用户是否具有读取和写入文件夹的权限。如果没有，请点击“编辑”按钮，添加必要的权限。

2.3 以管理员身份运行Excel

有时候，以管理员身份运行Excel可以解决权限问题。右键点击Excel图标，选择“以管理员身份运行”。然后尝试打开无法打开的Excel文件，看看问题是否解决。

三、软件兼容性问题

Excel的不同版本之间可能存在兼容性问题，导致某些文件无法正常打开。例如，Excel 2010可能无法完全兼容Excel 2016创建的文件。

3.1 更新Excel到最新版本

首先，确保你使用的是最新版本的Excel。微软定期发布更新，修复已知的兼容性问题和安全漏洞。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“帐户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。

3.2 使用兼容模式

如果更新Excel后问题依然存在，可以尝试使用兼容模式来打开文件。右键点击Excel文件，选择“属性”。在属性窗口中，点击“兼容性”选项卡，勾选“以兼容模式运行这个程序”，然后选择一个较早的Windows版本，如Windows 7或Windows 8。

3.3 转换文件格式

有时候，将文件转换为另一种格式可以解决兼容性问题。例如，可以尝试将Excel文件保存为CSV文件，然后再重新导入Excel。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”作为文件类型，然后点击“保存”。

四、桌面路径问题

桌面路径问题可能导致Excel表格无法打开。这种情况通常发生在桌面路径包含特殊字符或路径过长的情况下。

4.1 检查文件路径

确保文件路径不包含特殊字符，如“#”、“%”等。可以尝试将文件移动到一个简单的文件夹路径下，如C:Test，然后再尝试打开文件。

4.2 检查路径长度

Windows操作系统对文件路径的长度有一定限制。如果文件路径过长，可能会导致文件无法打开。可以尝试将文件移动到一个较短路径的文件夹下，然后再尝试打开文件。

4.3 重命名文件和文件夹

有时候，重命名文件和文件夹可以解决路径问题。确保文件和文件夹名称不包含特殊字符，并且名称尽量简短。右键点击文件或文件夹，选择“重命名”，输入新的名称，然后尝试打开文件。

五、系统问题

系统问题也可能导致Excel表格无法打开。例如，操作系统文件损坏、系统设置错误或存在病毒等。

5.1 检查系统文件

Windows操作系统提供了一种内置工具，可以检查并修复系统文件。打开命令提示符（管理员模式），输入以下命令并按回车键：

sfc /scannow

系统会自动扫描并修复损坏的系统文件。完成后，重启计算机，然后尝试打开Excel文件。

5.2 检查系统设置

确保系统设置正确，特别是与文件关联有关的设置。打开控制面板，选择“默认程序”，然后选择“设置默认程序”。在程序列表中选择Excel，点击“选择此程序的默认值”，确保所有Excel相关的文件类型都被关联到Excel。

5.3 病毒扫描

病毒和恶意软件可能会导致文件无法打开。使用可靠的防病毒软件扫描整个系统，确保没有病毒或恶意软件存在。如果发现任何威胁，请立即清除，然后尝试打开Excel文件。

六、硬件问题

硬件问题，例如硬盘故障或内存问题，也可能导致Excel表格无法打开。在这种情况下，需要检查硬件状态，并采取相应的措施。

6.1 检查硬盘状态

使用Windows自带的磁盘检查工具，检查硬盘是否存在问题。打开命令提示符（管理员模式），输入以下命令并按回车键：

chkdsk /f

系统会自动扫描并修复硬盘上的错误。完成后，重启计算机，然后尝试打开Excel文件。

6.2 检查内存状态

内存问题也可能导致文件无法打开。Windows提供了一种内置的内存诊断工具，可以检查内存状态。按下Windows键+R，输入“mdsched.exe”并按回车键，选择“立即重新启动并检查问题”。系统会自动重启并进行内存测试，完成后显示测试结果。

6.3 更换硬件

如果发现硬件存在问题，例如硬盘坏道或内存故障，可能需要更换硬件。联系专业的技术人员进行硬件更换，然后再尝试打开Excel文件。

七、Excel设置问题

Excel本身的设置问题也可能导致文件无法打开。例如，Excel的加载项、宏设置或安全设置等。

7.1 禁用加载项

加载项有时候会导致Excel文件无法打开。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”。在加载项列表中，选择“COM 加载项”并点击“转到”。取消所有加载项的勾选，然后点击“确定”。关闭Excel并重新打开，再尝试打开文件。

7.2 检查宏设置

宏设置可能会影响Excel文件的打开。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“信任中心”。点击“信任中心设置”，选择“宏设置”。确保选择“禁用所有宏并发出通知”，然后点击“确定”。关闭Excel并重新打开，再尝试打开文件。

7.3 检查安全设置

Excel的安全设置可能会阻止某些文件的打开。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“信任中心”。点击“信任中心设置”，选择“文件阻止设置”。确保没有勾选任何选项，然后点击“确定”。关闭Excel并重新打开，再尝试打开文件。

八、Excel文件版本问题

不同版本的Excel文件可能存在兼容性问题，导致无法打开。例如，Excel 2003的文件格式与Excel 2016不完全兼容。

8.1 使用兼容模式

如果你使用的是较新的Excel版本，可以尝试使用兼容模式来打开文件。右键点击Excel文件，选择“属性”。在属性窗口中，点击“兼容性”选项卡，勾选“以兼容模式运行这个程序”，然后选择一个较早的Windows版本，如Windows 7或Windows 8。

8.2 转换文件格式

8.3 使用旧版本Excel

如果你有旧版本的Excel，可以尝试在旧版本的Excel中打开文件。有时候，旧版本的Excel对某些文件格式的支持更好。安装旧版本的Excel，尝试打开文件，看看问题是否解决。

九、文件关联问题

文件关联问题也可能导致Excel表格无法打开。例如，Excel文件的默认打开程序设置错误。

9.1 检查文件关联设置

右键点击无法打开的Excel文件，选择“打开方式”，然后选择“选择其他应用”。在应用列表中选择Excel，并勾选“始终使用此应用打开.xlsx文件”，然后点击“确定”。这样，Excel文件将始终使用Excel打开。

9.2 重新安装Excel

如果文件关联设置正确，但问题依然存在，可以尝试重新安装Excel。有时候，Excel的安装文件可能损坏，导致文件无法打开。卸载Excel，然后重新安装最新版本的Excel。

9.3 使用其他办公软件

如果重新安装Excel后问题依然存在，可以尝试使用其他办公软件打开文件。例如，LibreOffice Calc或Google Sheets都可以打开Excel文件。有时候，其他办公软件对某些文件格式的支持更好。

十、网络问题

如果Excel文件存储在网络驱动器上，网络问题也可能导致文件无法打开。例如，网络连接不稳定或网络驱动器权限问题。

10.1 检查网络连接

确保计算机与网络驱动器的连接正常。可以尝试访问其他网络资源，检查网络连接是否稳定。如果网络连接不稳定，可以尝试重启路由器或交换机。

10.2 检查网络驱动器权限

确保当前用户具有访问网络驱动器的权限。右键点击网络驱动器，选择“属性”。在属性窗口中，点击“安全”选项卡，检查当前用户是否具有读取和写入网络驱动器的权限。如果没有，请联系网络管理员，添加必要的权限。

10.3 将文件复制到本地

有时候，将文件复制到本地计算机可以解决网络问题。将Excel文件从网络驱动器复制到本地硬盘，然后再尝试打开文件。这样可以排除网络问题的影响。

通过以上详细的分析和解决方案，你应该能够找到并解决Excel表格放桌面打不开的问题。无论是文件损坏、权限问题、软件兼容性问题、桌面路径问题，还是系统问题、硬件问题、Excel设置问题、文件版本问题、文件关联问题或网络问题，都可以通过相应的步骤进行排查和解决。确保你使用的是最新版本的Excel，并定期备份重要文件，以防止类似问题再次发生。