excel怎么取消要打印的文件

EXCEL怎么取消要打印的文件

方法一：取消打印任务、使用任务管理器、快捷键

在使用Excel进行工作时，有时我们会不小心点击了打印按钮，导致打印机开始执行打印任务。如果你希望取消这个任务，有几种方法可以帮助你快速解决问题。

快捷键是最快捷的方法之一。只需按下Ctrl + P，然后在弹出的打印对话框中点击“取消”按钮即可。这是最直接的方法，可以在打印任务尚未完全发送到打印机之前迅速取消。

一、取消打印任务

在Excel中，如果你误操作开始了打印任务，首先你可以尝试直接取消打印任务。以下是详细步骤：

1. 按Ctrl + P：在Excel中按下Ctrl + P快捷键，打开打印对话框。
2. 点击取消按钮：在打印对话框中，点击“取消”按钮。这样可以立即停止打印任务，避免浪费纸张和墨水。

这种方法非常适用于在打印任务刚刚开始时进行快速取消。但是，如果打印任务已经发送到打印机，并且打印机已经开始工作，那么这个方法可能无法及时生效。

二、使用任务管理器

如果打印任务已经发送到打印机，并且你发现打印机已经开始打印，你可以使用任务管理器来取消任务。

1. 按Ctrl + Shift + Esc：按下Ctrl + Shift + Esc快捷键，打开任务管理器。
2. 找到打印任务：在任务管理器中，切换到“服务”或“进程”标签，找到与打印相关的服务或进程。
3. 结束任务：右键点击打印任务，选择“结束任务”或“停止服务”。

使用任务管理器可以强制终止打印任务，但要注意，强行终止任务可能导致部分文件未能正常打印或出现错误。

三、通过打印队列取消

另一种方法是通过打印队列来取消打印任务。以下是详细步骤：

1. 打开控制面板：按下Win + R快捷键，输入“control”，打开控制面板。
2. 进入设备和打印机：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”。
3. 查看打印队列：在设备和打印机界面，找到你的打印机图标，右键点击，选择“查看打印队列”。
4. 取消打印任务：在打印队列窗口中，右键点击你要取消的打印任务，选择“取消”。

通过打印队列取消打印任务是比较常用且有效的方法，适用于大多数情况下的打印任务取消需求。

四、使用Excel的打印设置

除了上述方法，你还可以通过Excel本身的打印设置来取消打印任务。

1. 打开Excel文件：打开你正在处理的Excel文件。
2. 点击文件菜单：点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。
3. 选择打印机：在打印设置中，选择你的打印机，然后点击“取消”。

这种方法适用于在Excel中进行打印设置时，发现不需要打印的情况下进行取消操作。

五、预防措施

为了避免不必要的打印任务，你可以采取一些预防措施：

1. 检查打印设置：在打印之前，仔细检查打印设置，确保选择了正确的打印范围和打印机。
2. 使用打印预览：在打印之前，使用打印预览功能，查看打印效果，确保没有误操作。
3. 定期清理打印队列：定期查看和清理打印队列，避免堆积的打印任务影响打印效率。

通过采取这些预防措施，可以有效减少误打印的情况，节省纸张和墨水，提高工作效率。

六、总结

在Excel中取消打印任务的方法有多种，包括快捷键、任务管理器、打印队列和Excel的打印设置等。不同的方法适用于不同的情况，选择适合的方法可以快速有效地取消打印任务，避免不必要的浪费和错误。在日常工作中，养成良好的打印习惯，定期检查和清理打印队列，可以提高工作效率，减少误操作带来的麻烦。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消已经设置的打印区域？
如果您不想打印Excel文件中的某个区域，可以按照以下步骤取消打印区域设置：

• 在Excel中，选择要取消打印的区域。
• 单击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中，选择“取消打印区域”。

2. 我在Excel中设置了打印区域，但现在想要取消，怎么办？
如果您希望取消Excel文件中已经设置的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 选择“打印”选项，进入打印预览界面。
• 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中，选择“取消打印区域”。

3. 如何从Excel文件中移除已设置的打印区域？
如果您想要从Excel文件中移除已经设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中，选择已设置了打印区域的单元格区域。
• 右键单击选中的单元格区域，选择“格式设置”。
• 在格式设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，将“打印区域”设置为“无”。
• 点击“确定”按钮，即可移除已设置的打印区域。