怎么在excel直接筛选出包含关键词

在Excel中直接筛选出包含关键词的方法有多种，主要包括：使用“筛选”功能、使用“查找”功能、使用公式和函数等。其中，使用“筛选”功能是最直观和便捷的方法。通过这一方法，你可以快速找到包含特定关键词的所有行，并根据需要进行进一步操作。

使用“筛选”功能：这是Excel中最常用的方法之一。首先，选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”并输入关键词，即可筛选出包含该关键词的所有行。

一、使用“筛选”功能

1. 基本操作

Excel的“筛选”功能是筛选出包含特定关键词的最直观的方法。首先，打开包含数据的Excel文件，选择你要筛选的列。然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这会在你选中的列标题旁边出现一个下拉箭头。

点击该箭头，选择“文本筛选”，然后在弹出的菜单中选择“包含”。在弹出的对话框中输入你要筛选的关键词，点击确定后，Excel会自动筛选出所有包含该关键词的行。

2. 高级筛选

如果你的需求比较复杂，可以使用Excel的“高级筛选”功能。首先，选择包含数据的区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。接下来，在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。

在“条件区域”中，输入你的筛选条件。例如，如果你想筛选出包含“关键词”的数据，在条件区域的第一行输入列标题，在第二行输入关键词。点击确定后，Excel会将符合条件的数据复制到你指定的目标区域。

二、使用“查找”功能

1. 基本操作

Excel的“查找”功能也可以用来筛选出包含特定关键词的行。首先，按下Ctrl + F快捷键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中输入关键词，然后点击“查找全部”按钮。

Excel会在底部的列表中显示所有包含该关键词的单元格。你可以点击每一个单元格的地址，Excel会自动选中该单元格所在的行。

2. 高级查找

Excel的“查找”功能还支持高级查找选项。在“查找和替换”对话框中，点击“选项”按钮，展开高级选项。你可以选择“查找范围”来指定查找的范围，如工作表或工作簿，还可以选择“查找方向”来指定是按行查找还是按列查找。

此外，你还可以选择“区分大小写”或“全字匹配”等选项，以提高查找的准确性。这些高级选项可以帮助你更精确地筛选出包含特定关键词的数据。

三、使用公式和函数

1. 使用IF和SEARCH函数

IF和SEARCH函数可以结合使用来筛选出包含特定关键词的行。首先，在数据区域旁边添加一个辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(ISNUMBER(SEARCH("关键词",A1)), "包含", "不包含")。其中，“关键词”是你要筛选的关键词，A1是你要筛选的单元格。

按下回车键后，Excel会在辅助列中显示“包含”或“不包含”，根据你的数据是否包含关键词。然后，你可以使用“筛选”功能，筛选出辅助列中显示“包含”的行。

2. 使用FILTER函数

Excel的FILTER函数可以直接筛选出包含特定关键词的数据。在一个空白单元格中输入公式：=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("关键词", A1:A10)))。其中，A1:A10是你要筛选的范围，“关键词”是你要筛选的关键词。

按下回车键后，Excel会在目标单元格中显示所有包含关键词的数据。这个方法特别适用于需要动态更新筛选结果的情况。

四、使用VBA宏

1. 创建简单的VBA宏

如果你对Excel的内置功能不满意，可以使用VBA宏来实现更高级的筛选功能。首先，按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。在左侧的项目窗口中，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。

在模块窗口中，输入以下代码：

Sub 筛选包含关键词()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim keyword As String
    keyword = "关键词"
    Set rng = Range("A1:A10")
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, keyword) > 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行VBA宏

在VBA编辑器中输入代码后，按下F5键运行宏。Excel会自动筛选出包含关键词的行，并隐藏不包含关键词的行。你可以根据需要修改代码中的关键词和数据范围，以实现不同的筛选需求。

这个方法适用于需要频繁筛选或对筛选结果进行进一步操作的情况。通过VBA宏，你可以实现更加灵活和复杂的筛选功能。

五、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用来进行高级数据筛选和处理。首先，选择你要筛选的数据，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

在Power Query编辑器中，你可以看到你的数据已经被加载到一个新的查询中。接下来，你可以使用Power Query提供的各种功能，来筛选出包含特定关键词的数据。

2. 在Power Query中筛选数据

在Power Query编辑器中，你可以使用“文本筛选”功能来筛选出包含特定关键词的数据。首先，选择你要筛选的列，然后点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选” -> “包含”。

在弹出的对话框中输入你的关键词，点击确定后，Power Query会自动筛选出包含该关键词的数据。你可以将筛选结果加载回Excel工作表，或者继续在Power Query中进行进一步的数据处理。

六、使用第三方插件

1. 安装第三方插件

除了Excel自带的功能，你还可以使用一些第三方插件来实现高级的筛选功能。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了丰富的筛选和数据处理功能。

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，Kutools会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡，你可以在这个选项卡中找到各种高级的筛选功能。

2. 使用插件进行筛选

在Kutools for Excel插件中，你可以使用“超级筛选”功能来筛选出包含特定关键词的数据。首先，选择你要筛选的数据，点击Kutools选项卡中的“超级筛选”按钮。

在弹出的对话框中，选择你要筛选的列，然后在“条件”栏中输入你的关键词。点击确定后，Kutools会自动筛选出包含该关键词的数据，并将筛选结果显示在新的工作表中。

七、实践案例

1. 实例一：筛选客户名单

假设你有一个包含客户信息的Excel表格，你想筛选出所有包含“VIP”的客户。首先，选择包含客户信息的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。然后，点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选” -> “包含”，在弹出的对话框中输入“VIP”，点击确定后，Excel会自动筛选出所有包含“VIP”的客户信息。

2. 实例二：筛选产品列表

假设你有一个包含产品信息的Excel表格，你想筛选出所有包含“电子”的产品。首先，按下Ctrl + F快捷键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中输入“电子”，然后点击“查找全部”按钮。

在底部的列表中，你可以看到所有包含“电子”的产品信息。点击每一个单元格的地址，Excel会自动选中该单元格所在的行，你可以根据需要对这些行进行进一步操作。

八、总结

在Excel中直接筛选出包含关键词的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用“筛选”功能是最直观和便捷的方法，而“查找”功能、公式和函数、VBA宏、Power Query以及第三方插件等方法则提供了更多的灵活性和高级功能。

通过掌握这些方法，你可以在Excel中快速筛选出包含特定关键词的数据，提高工作效率。无论是处理简单的筛选任务，还是进行复杂的数据分析，这些方法都能满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出包含特定关键词的数据？
答：要在Excel中筛选出包含特定关键词的数据，可以使用筛选功能。首先，选中需要筛选的数据范围；然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。接下来，在所选列的筛选箭头下拉列表中，选择“文本筛选”或“数字筛选”选项，然后输入关键词进行筛选即可。

2. Excel中如何使用高级筛选来筛选包含特定关键词的数据？
答：如果要使用更复杂的条件来筛选包含特定关键词的数据，可以使用Excel的高级筛选功能。首先，在数据范围上方创建一个条件区域，其中包含一个标签行和一个或多个条件行。在标签行中输入列标题，条件行中输入筛选条件，如“包含”和关键词。然后，选中数据范围和条件区域，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择数据范围和条件区域，点击确定即可进行高级筛选。

3. 如何使用Excel的公式来筛选包含特定关键词的数据？
答：除了使用筛选和高级筛选功能外，还可以使用Excel的公式来筛选包含特定关键词的数据。可以使用包含函数（如COUNTIF）结合逻辑函数（如IF）来实现。首先，在一个新的列中使用COUNTIF函数统计每行数据中关键词的出现次数。然后，在相邻的列中使用IF函数判断出现次数是否大于零，并返回对应的结果。最后，筛选出结果为TRUE的行即可得到包含特定关键词的数据。