excel打印怎么调出预览

Excel打印怎么调出预览？

在Excel中调出打印预览的主要方法包括：使用快捷键、通过菜单选项、使用快速访问工具栏。其中，通过菜单选项的方式最为直观和常用。具体操作方法如下：

通过菜单选项：首先打开Excel文件，然后点击左上角的“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”，这时会自动显示打印预览界面。在这个界面中，你可以查看和调整打印布局、页边距以及其他打印设置。

接下来，我们将详细介绍这些方法以及其他相关的设置和技巧，帮助你更好地掌握Excel打印预览功能。

一、使用快捷键

Excel 提供了一些快捷键，帮助用户快速进入打印预览界面。使用快捷键可以极大地提升工作效率。

1.1 快捷键Ctrl + P

按下键盘上的Ctrl + P组合键，这是最常用的快捷键之一。按下后，Excel会直接跳转到打印预览界面。在这个界面中，你可以预览即将打印的内容，并进行必要的调整，如选择打印机、设置页边距等。

1.2 快捷键Ctrl + F2

另一个常用的快捷键是Ctrl + F2。按下这个组合键也可以快速进入打印预览界面。这个快捷键在一些Excel版本中可能会与其他功能冲突，因此建议用户根据自己的实际情况进行选择。

二、通过菜单选项

通过Excel的菜单选项调出打印预览是最直观和常用的方法，特别适合新手用户。

2.1 文件选项卡

打开需要打印的Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中，选择“打印”选项。这时，Excel会自动跳转到打印预览界面。在这个界面中，你可以进行各种打印设置，如选择打印机、设置页边距、调整打印布局等。

2.2 打印设置

在打印预览界面中，除了可以预览即将打印的内容，你还可以进行一些详细的打印设置。例如，你可以选择是否打印整个工作表还是仅打印选中的区域。此外，你还可以调整页边距、设置纸张方向（纵向或横向）、选择纸张大小等。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的效果。

三、使用快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel界面上方的一个小工具栏，用户可以将常用的命令添加到这个工具栏中，以便快速访问。

3.1 添加打印预览按钮

首先，点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，然后选择“更多命令”。在弹出的对话框中，选择“打印预览和打印”，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。这样，你就可以通过点击快速访问工具栏中的打印预览按钮，快速进入打印预览界面。

3.2 自定义快速访问工具栏

你还可以根据自己的需求，自定义快速访问工具栏。例如，你可以将其他常用的打印设置命令添加到工具栏中，以便快速访问和使用。这可以极大地提升你的工作效率，尤其是在需要频繁调整打印设置的情况下。

四、调整打印设置

在打印预览界面中，你可以进行各种打印设置，以确保打印输出的效果符合你的要求。

4.1 页边距设置

在打印预览界面中，你可以调整页边距，以确保打印内容能够完美地适应纸张大小。点击“页面布局”选项卡，在“页边距”下拉菜单中选择适当的页边距设置。你还可以选择“自定义页边距”，手动输入具体的数值。

4.2 纸张方向和大小

你可以根据需要调整纸张的方向（纵向或横向）和大小。在“页面布局”选项卡中，选择“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”。在“纸张大小”下拉菜单中，选择适当的纸张大小，如A4、A3等。

4.3 打印区域设置

如果你只需要打印Excel工作表中的某个特定区域，可以通过设置打印区域来实现。首先，选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样，打印预览界面中只会显示选中的区域。

五、利用分页预览

Excel提供了分页预览功能，可以帮助用户更好地控制打印输出的布局和效果。

5.1 启用分页预览

在Excel界面下方的状态栏中，点击“分页预览”按钮，或按下快捷键Alt + W + I，可以启用分页预览功能。在分页预览模式下，Excel会以蓝色虚线的形式显示分页符，帮助你更好地控制打印输出的布局。

5.2 调整分页符

你可以在分页预览模式下，手动调整分页符的位置。将鼠标悬停在蓝色虚线上，当鼠标变成双向箭头时，拖动分页符到适当的位置。这样可以确保每页打印的内容符合你的要求，避免内容被截断或分散到多个页面。

5.3 退出分页预览

调整完分页符后，可以通过点击状态栏中的“普通视图”按钮，或按下快捷键Alt + W + L，退出分页预览模式，返回到普通视图。

六、打印标题设置

在打印多页的Excel工作表时，可能需要在每页上重复打印标题行或列，以便更好地查看和理解数据。

6.1 设置打印标题行

点击“页面布局”选项卡，在“打印标题”组中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”输入框，点击工作表中的标题行，确认选择。这样，在打印多页时，标题行会自动重复打印在每页的顶部。

6.2 设置打印标题列

如果需要在每页上重复打印标题列，可以在同一个对话框中，选择“左端标题列”输入框，点击工作表中的标题列，确认选择。这样，在打印多页时，标题列会自动重复打印在每页的左侧。

6.3 预览和调整

设置完打印标题后，可以通过打印预览界面，查看效果并进行必要的调整。确保标题行或列在每页上正确显示，以便更好地查看和理解数据。

七、打印区域和分页符

在打印大规模数据时，合理设置打印区域和分页符，可以帮助你更好地控制打印输出的效果。

7.1 设置打印区域

如果只需要打印工作表中的某个特定区域，可以通过设置打印区域来实现。首先，选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样，打印预览界面中只会显示选中的区域。

7.2 插入分页符

在需要分隔打印内容的地方，可以插入分页符。首先，选中需要插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“插入分页符”。这样，打印预览界面中会显示分页符，帮助你更好地控制打印输出的布局。

7.3 删除分页符

如果需要删除已插入的分页符，可以选中分页符所在的单元格，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“删除分页符”。这样，打印预览界面中会移除分页符，恢复默认布局。

八、打印选项和设置

Excel提供了丰富的打印选项和设置，帮助用户更好地控制打印输出的效果。

8.1 打印选项

在打印预览界面中，可以选择不同的打印选项。例如，可以选择打印整个工作表、打印选中的区域，或打印指定的页码范围。此外，还可以选择是否打印网格线、行列标题等。

8.2 打印设置

在打印预览界面中，还可以进行一些详细的打印设置。例如，可以选择是否打印双面、调整打印质量、选择纸张来源等。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的效果，确保打印结果符合你的要求。

九、打印错误和解决方法

在使用Excel打印功能时，可能会遇到一些常见的打印错误。了解这些错误及其解决方法，可以帮助你更好地应对和解决问题。

9.1 打印内容不完整

有时，打印输出的内容可能不完整，部分数据被截断。解决方法包括调整页边距、缩放打印比例、设置打印区域等。在打印预览界面中，可以查看和调整这些设置，确保打印内容完整。

9.2 打印页数过多

在打印大规模数据时，可能会出现打印页数过多的问题。解决方法包括调整纸张方向、缩放打印比例、合并单元格等。在打印预览界面中，可以查看和调整这些设置，减少打印页数。

9.3 打印质量差

有时，打印输出的质量可能不尽如人意，文字模糊或图片失真。解决方法包括调整打印质量、选择高质量纸张、更换打印机墨盒等。在打印预览界面中，可以查看和调整这些设置，确保打印质量符合要求。

十、总结

通过本文的详细介绍，你已经了解了在Excel中调出打印预览的多种方法，包括使用快捷键、通过菜单选项、使用快速访问工具栏等。同时，还介绍了如何进行各种打印设置，如调整页边距、设置纸张方向和大小、设置打印区域和分页符等。此外，还介绍了常见的打印错误及其解决方法，帮助你更好地应对和解决问题。

希望通过本文的介绍，你能够更好地掌握Excel打印预览功能，提高工作效率，确保打印输出的效果符合要求。如果你在实际操作中遇到问题，可以参考本文的内容，找到适合的解决方法。