excel怎么两个表格筛选重复的人名

Excel中两个表格筛选重复的人名的方法有：使用VLOOKUP函数、使用MATCH函数、使用条件格式、使用Power Query。 下面，我将详细描述如何使用VLOOKUP函数来筛选重复的人名。

使用VLOOKUP函数筛选重复的人名

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个功能，它可以帮助你在一个表格中查找特定值，并返回同一行中的对应值。使用VLOOKUP函数来筛选两个表格中的重复人名是一个非常高效的方法。具体操作如下：

1. 准备工作：首先，你需要将两个表格的人名数据放在同一个Excel文件中，比如Sheet1和Sheet2。假设Sheet1中的人名在A列，Sheet2中的人名也在A列。

2. 插入辅助列：在Sheet1中插入一个辅助列（比如B列），用于存放VLOOKUP函数的结果。可以在B2单元格中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")
   
   

   这个公式的作用是：在Sheet1的A列中查找人名，如果在Sheet2的A列中找不到该人名，返回“不重复”；如果找到，返回“重复”。

3. 复制公式：将B2单元格的公式向下复制，应用到整个B列。你会发现B列中显示了每个人名是否在Sheet2中重复。

4. 筛选数据：最后，可以使用Excel的筛选功能，筛选出B列中标记为“重复”的行。这样，你就可以得到两个表格中重复的人名。

一、使用VLOOKUP函数

1. 准备数据

首先，你需要确保两个表格的数据是干净且一致的，即人名的格式和拼写完全相同。可以将两个表格分别放在Sheet1和Sheet2中。

2. 插入辅助列

在Sheet1中插入一个辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设你的数据从A2开始，在B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

这个公式的作用是：在Sheet1的A列中查找人名，如果在Sheet2的A列中找不到该人名，返回“不重复”；如果找到，返回“重复”。

3. 复制公式

将B2单元格的公式向下复制，应用到整个B列。你会发现B列中显示了每个人名是否在Sheet2中重复。

4. 筛选数据

最后，可以使用Excel的筛选功能，筛选出B列中标记为“重复”的行。这样，你就可以得到两个表格中重复的人名。

二、使用MATCH函数

MATCH函数也是一个非常有用的工具，尤其是在需要查找和匹配数据时。与VLOOKUP不同，MATCH函数返回的是匹配项在数组中的位置。

1. 准备数据

与使用VLOOKUP函数类似，你需要将两个表格的数据放在同一个Excel文件中，比如Sheet1和Sheet2。

2. 插入辅助列

在Sheet1中插入一个辅助列，用于存放MATCH函数的结果。可以在B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "重复", "不重复")

这个公式的作用是：在Sheet1的A列中查找人名，如果在Sheet2的A列中找到该人名，返回“重复”；如果找不到，返回“不重复”。

3. 复制公式

将B2单元格的公式向下复制，应用到整个B列。你会发现B列中显示了每个人名是否在Sheet2中重复。

4. 筛选数据

最后，可以使用Excel的筛选功能，筛选出B列中标记为“重复”的行。这样，你就可以得到两个表格中重复的人名。

三、使用条件格式

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，它可以帮助你快速识别和突出显示特定条件下的数据。

1. 准备数据

将两个表格的数据放在同一个Excel文件中，比如Sheet1和Sheet2。

2. 应用条件格式

在Sheet1中选中包含人名的数据列（假设为A列）。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3. 设置条件格式规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

这个公式的作用是：如果Sheet1的A列中的人名在Sheet2的A列中出现，则返回TRUE。然后，设置你想要的格式（比如填充颜色），点击“确定”。

4. 查看结果

应用条件格式后，Sheet1中重复的人名将被突出显示。你可以通过这种方式快速识别两个表格中的重复人名。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，尤其适用于处理和分析大量数据。

1. 导入数据

首先，将两个表格的数据导入Power Query。你可以点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”选项，将Sheet1和Sheet2的数据分别导入Power Query。

2. 合并查询

在Power Query中，选择“合并查询”选项，将两个表格的数据合并。你需要选择一个共同的列（即人名列）作为合并的基础。

3. 筛选重复项

合并查询后，你可以使用Power Query的筛选功能，筛选出合并后表格中的重复人名。

4. 加载数据

最后，将筛选后的数据加载回Excel。你会得到一个包含重复人名的新表格。

总结

在Excel中筛选两个表格中的重复人名有多种方法，每种方法都有其优缺点。使用VLOOKUP函数是最常用且高效的方法，使用MATCH函数则更加简洁，条件格式可以快速突出显示重复项，而Power Query则适用于处理大数据量的情况。根据你的具体需求和数据量，选择最适合你的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个表格中重复的人名？
在Excel中，你可以使用"条件格式"和"筛选"功能来筛选出两个表格中重复的人名。首先，将两个表格合并到同一个工作表中，然后按照以下步骤进行操作：

• 选中要筛选的人名所在的列。
• 在"开始"选项卡的"样式"组中，选择"条件格式"，然后点击"突出显示单元格规则"，再选择"重复项"。
• 在弹出的窗口中，选择"重复值"，并选择要突出显示的格式。
• 点击"确定"，Excel将会突出显示两个表格中重复的人名。

2. 如何在Excel中筛选两个表格中重复的人名并将其导出？
如果你希望筛选出两个表格中重复的人名并将其导出到另一个表格中，可以按照以下步骤进行操作：

• 将两个表格合并到同一个工作表中。
• 在空白的单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1,A1,"")（假设人名所在的列为A，表格的范围为A1:A10）。
• 将公式拖动到要导出的区域，Excel将会筛选出重复的人名。
• 将筛选出的人名复制到另一个表格中。

3. 如何在Excel中筛选两个表格中重复的人名并进行统计？
如果你需要统计两个表格中重复的人名的数量，可以按照以下步骤进行操作：

• 将两个表格合并到同一个工作表中。
• 在空白的单元格中输入以下公式：=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)（假设人名所在的列为A，表格的范围为A1:A10）。
• 将公式拖动到要统计的区域，Excel将会统计出重复的人名的数量。

希望以上解答对你有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。