整个工作薄excel表格怎么编页码

在Excel中为整个工作薄添加页码的方法：

在Excel中为整个工作薄添加页码的方法有助于在打印时保持文档的条理性和连贯性。使用页眉和页脚、利用页面布局视图、插入页码域代码是实现这一目标的主要步骤。下面详细介绍其中的一个方法：

使用页眉和页脚插入页码

页面布局视图

首先，在Excel中打开你需要添加页码的工作薄。然后切换到“页面布局”视图，这样可以更直观地查看和编辑页眉和页脚。方法是点击Excel窗口右下角的“页面布局”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。
进入页眉和页脚编辑模式

在“页面布局”视图中，你会看到每页的顶部和底部有页眉和页脚区域。点击其中一个区域，Excel会进入页眉和页脚编辑模式。
插入页码

在“页眉和页脚工具”选项卡下，你会看到各种工具和选项。点击“页码”按钮，这将插入一个页码域代码（通常显示为 &[页码]）。你可以选择将页码放在页眉或页脚的左、中、右位置。
格式化页码

如果你希望页码显示为特定格式（例如“第1页，共X页”），可以在页眉或页脚中插入以下代码：
```
第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页
```
这样，在打印时，Excel会自动计算总页数并显示在每个页面上。
应用到整个工作薄

确保你已经为每个工作表设置了相同的页眉和页脚格式。你可以通过复制和粘贴页眉和页脚内容，或者使用Excel的“打印标题”功能来实现。

一、页眉和页脚设置

页眉和页脚在Excel中是非常重要的部分，尤其是在打印长文档时。它们可以帮助你在每一页上显示一致的信息，如页码、标题或日期。

进入页眉和页脚设置

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这将使你进入页眉和页脚编辑模式，你可以在此模式下直接输入或插入你需要的信息。
添加页码

在页眉和页脚编辑模式下，你会看到三个部分：左、中、右。你可以在任何一个部分插入页码。点击“设计”选项卡下的“页码”按钮，这将自动插入当前页码。
添加总页数

你还可以在页眉和页脚中添加总页数，这有助于读者了解文档的总长度。点击“设计”选项卡下的“总页数”按钮，这将插入总页数代码。你可以将其格式化为“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

二、页面布局视图

页面布局视图是Excel中专门用于打印设置的视图模式。它可以帮助你更直观地查看和编辑工作表的打印布局。

切换到页面布局视图

在Excel中，点击窗口右下角的“页面布局”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。这将切换到页面布局视图，你可以在此视图中查看页眉和页脚的实际效果。
调整页面设置

在页面布局视图中，你可以调整页面的边距、方向和大小。点击“页面布局”选项卡下的“页面设置”按钮，你可以在弹出的对话框中进行详细的设置。
查看页码效果

在页面布局视图中，你可以直接看到页眉和页脚的效果，包括页码和总页数。你可以在此视图中进行微调，确保页码显示的位置和格式符合你的需求。

三、打印设置

打印设置是确保你的Excel文档在打印时显示正确页码的关键步骤。你可以在打印预览中查看和调整这些设置。

进入打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以在此窗口中查看每一页的打印效果。
检查页码显示

在打印预览中，检查每一页的页码显示是否正确。如果发现问题，可以返回页面布局视图进行调整。
调整打印选项

在打印预览窗口中，你可以调整各种打印选项，如打印区域、纸张大小和打印方向。确保这些设置与页码显示一致。

四、使用VBA脚本

如果你需要为大量工作表添加页码，使用VBA脚本是一个高效的方法。以下是一个简单的VBA脚本示例，它可以帮助你为所有工作表添加页码。

打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，这将打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

输入VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

这段代码将为每个工作表的页脚中添加页码和总页数。

运行VBA代码

按下“F5”键或点击“运行”按钮，这将执行VBA脚本。脚本运行完成后，检查每个工作表的页脚，确保页码和总页数已正确添加。

五、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你在创建新文档时自动包含页码和其他打印设置。你可以创建一个包含页码设置的模板，并在将来使用该模板创建新文档。

创建模板

在Excel中，打开一个新的工作簿并设置页眉和页脚，包括页码和总页数。然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。
使用模板

在创建新文档时，打开该模板文件，这将自动包含你在模板中设置的页码和其他打印设置。

六、页面布局和设计技巧

在设置页码时，你还可以利用一些页面布局和设计技巧，使你的Excel文档更加美观和专业。

使用合适的字体和颜色

在页眉和页脚中使用合适的字体和颜色，可以使页码更加清晰和易读。选择一种与文档风格一致的字体，并确保颜色对比度足够高。
添加其他有用的信息

除了页码，你还可以在页眉和页脚中添加其他有用的信息，如文档标题、作者姓名和日期。这有助于在打印文档时提供更多的上下文信息。
调整页面边距

合理调整页面边距，可以确保页眉和页脚不会被裁剪。点击“页面布局”选项卡下的“边距”按钮，选择合适的边距设置。

七、解决常见问题

在为Excel工作薄添加页码时，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

页码不连续

如果你发现页码不连续，检查每个工作表的页面设置，确保它们使用相同的页码格式和起始页码。
页码显示不正确

如果页码显示不正确，检查页眉和页脚中的页码代码，确保它们格式正确。你可以使用Excel的“打印预览”功能查看实际效果。
页码被裁剪

如果页码被裁剪，检查页面边距设置，确保页眉和页脚有足够的空间显示页码。

八、总结

通过以上步骤，你可以为整个工作薄的每一页添加页码，使文档在打印时更加条理清晰。无论是通过页面布局视图、VBA脚本还是Excel模板，你都可以找到适合你需求的方法。确保每个工作表使用一致的页码格式和设置，可以帮助你避免常见问题，并提高文档的专业性和可读性。