excel新加了一列怎么打印不出来

在Excel中添加新列后无法打印出来的原因及解决方案有：打印区域未更新、页面布局不正确、隐藏列或行。下面我们将详细探讨这些原因及其解决方法。

一、打印区域未更新

在Excel中，打印区域是用户指定的一个或多个工作表的范围。添加新列后，打印区域可能没有自动更新，导致新列无法打印出来。

检查和更新打印区域

1. 打开打印预览： 首先，打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。检查打印预览，看看新列是否显示在预览中。
2. 设置打印区域： 如果新列没有显示，返回工作表。选择需要打印的区域，包括新添加的列。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。这将更新打印区域，确保新列包含在内。

二、页面布局不正确

页面布局设置不正确也可能导致新添加的列无法打印出来。特别是当页面设置为纵向时，较多的列可能无法在一页中显示。

调整页面布局

1. 页面方向： 点击“页面布局”选项卡，选择“方向”->“横向”。横向页面布局可以容纳更多的列。
2. 缩放设置： 在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”->“调整为一页宽”。这样可以确保所有列在同一页内打印出来。
3. 分页符预览： 点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，检查是否有分页符将新列分割到下一页。如果有，可以手动调整分页符位置。

三、隐藏列或行

有时，添加的新列可能被意外隐藏，导致无法打印出来。

检查和取消隐藏列

1. 取消隐藏： 选择新列所在的区域，右键点击并选择“取消隐藏”。确保新列没有被隐藏。
2. 行高列宽： 检查新列的列宽是否设置为0。选择新列，右键点击并选择“列宽”，将其设置为适当的宽度。

四、打印机设置问题

打印机设置也可能影响新列的打印。确保打印机驱动程序和设置正确。

检查打印机设置

1. 打印机驱动程序： 确保打印机驱动程序是最新的。可以访问打印机制造商的网站下载最新驱动程序。
2. 打印设置： 打开“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印机属性”。检查打印设置，确保选择了正确的纸张大小和方向。

五、打印格式问题

有时，Excel中的格式设置可能导致新列无法正确打印。

调整打印格式

1. 打印标题： 如果新列是标题列，确保在“页面布局”选项卡中设置了“打印标题”。
2. 表格样式： 使用Excel的表格样式功能，确保新列包含在表格范围内。选择表格，点击“表格设计”选项卡，检查“表格范围”是否包含新列。

六、软件版本兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致新列无法打印。

兼容性检查

1. 版本检查： 确认使用的是最新版本的Excel。可以通过“文件”->“帐户”->“更新选项”检查更新。
2. 另存为旧版本： 如果文件需要在旧版本的Excel中打开和打印，尝试将文件另存为旧版本格式。

七、其他注意事项

1. 打印预览： 在每次调整打印设置后，务必检查打印预览，确保新列显示正确。
2. 保存设置： 确保每次调整打印设置后保存文件，以免丢失设置。

通过以上方法，可以有效解决在Excel中添加新列后无法打印出来的问题。希望这些建议能够帮助您顺利打印包含新列的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中新加了一列，但打印时却无法显示出来？

当您在Excel中新加了一列数据后，如果在打印时无法显示出来，可能是因为您没有正确设置打印区域。

2. 如何确保新加的一列在Excel打印时能够显示出来？

为了确保新加的一列在Excel打印时能够显示出来，请按照以下步骤进行设置：

• 选择新加的一列及其左边的列，即需要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”>“打印”。
• 在打印设置页面，检查“打印区域”是否正确设置为您选择的区域。
• 如果没有正确设置，您可以点击“设置打印区域”按钮进行手动设置。

3. 新加的一列在Excel打印时无法显示出来可能是什么原因？

除了设置打印区域的问题外，还有其他可能导致新加的一列在Excel打印时无法显示出来的原因，包括：

• 列宽设置不合适：如果新加的一列的列宽过小，可能会导致在打印时无法显示出来。您可以尝试调整列宽以适应打印需求。
• 打印选项设置问题：请确保您在打印设置中选择了正确的打印选项，比如选择了打印整个工作表而不是打印选定区域。

希望以上解答能帮助您解决Excel新加了一列后无法打印的问题。如果问题仍然存在，请尝试重新设置打印区域或调整打印选项，或者您可以提供更多详细信息以便我们给出更准确的解答。