excel预览表格显示不出来怎么办

Excel预览表格显示不出来怎么办？

Excel预览表格显示不出来的原因可能有很多，包括文件损坏、软件设置错误、打印驱动问题、或者是Excel版本不兼容等。其中，最常见的是软件设置问题。你可以通过检查打印区域设置、更新打印驱动、重装软件等方法来解决这个问题。下面，我们将详细介绍每一种方法，帮助你解决Excel预览表格显示不出来的问题。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域设置错误常常会导致预览表格显示不出来。

1.1、设置打印区域

1. 打开你需要预览的Excel文件。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

确保打印区域设置正确，可以有效解决预览显示不出来的问题。

1.2、清除打印区域

有时候已经设置的打印区域可能会影响预览显示，这时可以清除打印区域试试。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

二、更新打印驱动

打印驱动过旧或不兼容也可能导致预览显示问题。

2.1、检查打印驱动

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 找到当前使用的打印机，右键点击选择“打印机属性”。
4. 在“高级”选项卡中，查看当前使用的驱动版本。

2.2、更新打印驱动

1. 到打印机制造商的官方网站，下载最新的打印驱动。
2. 按照官方网站的指导进行安装。
3. 安装完毕后，重启计算机。

更新打印驱动可以解决很多预览显示问题，特别是新旧版本软件不兼容的情况。

三、重装Excel软件

有时候Excel软件本身的设置或文件损坏也会导致预览显示问题。

3.1、卸载Excel软件

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“程序和功能”。
3. 找到Microsoft Office，右键点击选择“卸载”。

3.2、重新安装Excel软件

1. 从Microsoft官方网站或正版安装光盘获取安装包。
2. 按照安装向导进行安装。
3. 安装完毕后，重启计算机。

四、检查Excel文件本身

有时候文件本身存在问题，如文件损坏或格式不兼容，可能导致预览无法显示。

4.1、修复Excel文件

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在打开窗口中，选择需要修复的文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。

4.2、转换文件格式

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择一个不同的文件格式，如从“.xls”转换为“.xlsx”。
4. 保存文件后，重新打开并预览。

检查文件本身是否存在问题，可以避免不必要的麻烦。

五、其他常见解决方法

5.1、检查页面设置

1. 打开Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。
4. 检查各项设置是否正确，如纸张大小、页边距等。

5.2、调整缩放比例

1. 打开Excel文件。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“缩放”组中，调整缩放比例到合适的数值。

5.3、禁用加载项

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“加载项”选项卡中，选择“COM 加载项”，然后点击“转到”。
4. 取消勾选所有的加载项，点击“确定”。

这些常见的解决方法有助于排查和解决预览显示不出来的问题。

六、总结

通过以上几种方法，你应该能够有效解决Excel预览表格显示不出来的问题。检查打印区域设置、更新打印驱动、重装软件、检查文件本身，这些都是常见且有效的方法。同时，其他如调整页面设置、调整缩放比例、禁用加载项等小技巧也能辅助你解决问题。希望这些方法能够帮助你顺利解决Excel预览表格显示不出来的问题。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中预览表格时，为什么表格显示不出来？
A: 如果你在Excel中预览表格时无法看到表格内容，可能是由于以下原因导致：

• 缺少数据源或连接错误：确保你的Excel文件中包含正确的数据源，并且连接设置正确。
• 过滤或隐藏数据：检查是否已应用筛选器或隐藏了某些行或列，这可能导致表格内容看不到。
• 行高或列宽设置不当：尝试调整行高或列宽，以确保表格内容可以完全显示。
• 格式错误：如果数据源中的某些单元格格式不正确，可能会导致表格显示异常。检查并修复格式错误。
• 缓存问题：尝试刷新或清除Excel的缓存，然后重新打开文件，看是否能够解决问题。

Q: 我在Excel中无法预览表格，只能看到空白的工作表。该怎么办？
A: 如果你在Excel中只能看到空白的工作表，而无法预览表格内容，可能是由于以下原因：

• 启用了保护或锁定功能：检查工作表是否受到保护或锁定，如果是，需要解除保护或解锁才能预览表格。
• 缺少必要的插件或功能：某些特定的表格格式可能需要安装插件或启用特定的功能才能正常预览。查找并安装所需的插件或启用相关功能。
• 文件损坏：尝试打开其他Excel文件，如果其他文件可以正常预览表格，那么可能是当前文件损坏了。尝试修复或恢复损坏的Excel文件。

Q: 我使用Excel预览表格时，为什么只能看到部分数据？
A: 如果你在Excel中只能看到部分数据而不是完整的表格内容，可能是以下原因导致：

• 滚动条位置不正确：检查Excel的滚动条位置，尝试向下或向右滚动，以查看表格的其他部分。
• 数据被隐藏或折叠：检查是否应用了数据隐藏或折叠功能，这可能导致部分数据无法显示。尝试取消隐藏或展开数据。
• 数据源筛选错误：如果你在Excel中应用了筛选器，并选择了特定的条件，只有符合条件的数据会显示。检查筛选条件是否正确，并调整以显示所有数据。
• 行高或列宽设置不当：如果行高或列宽设置过小，可能导致部分数据无法完整显示。尝试调整行高或列宽，以确保数据可以显示完整。