怎么用excel做出条形码

在Excel中生成条形码的方法包括使用条形码字体、第三方插件或Excel的内置功能。 其中，条形码字体是最简单和最常用的方法，它只需要安装并应用特定的条形码字体即可。使用条形码字体生成条形码的步骤如下：安装条形码字体、输入数据并应用条形码字体、调整单元格大小来显示完整的条形码。下面将详细介绍如何使用条形码字体来生成条形码。

一、安装条形码字体

要在Excel中生成条形码，首先需要安装一种条形码字体。常见的条形码字体包括Code 39、Code 128等。可以从互联网上下载所需的条形码字体，通常这些字体文件是以.ttf格式提供的。下载后，双击字体文件并点击“安装”按钮，即可将字体安装到系统中。

1. 下载条形码字体

在互联网上搜索并下载所需的条形码字体文件。例如，可以通过搜索“Code 39条形码字体下载”找到相关资源。下载完成后，解压缩文件以获取.ttf格式的字体文件。

2. 安装条形码字体

双击下载的.ttf字体文件，会弹出一个安装窗口。点击“安装”按钮，将字体安装到系统中。安装完成后，打开Excel，新的条形码字体将出现在字体列表中。

二、输入数据并应用条形码字体

在Excel中生成条形码，首先需要在单元格中输入数据，然后应用条形码字体。要确保条形码能够正确生成，需要根据所使用的条形码字体的要求进行格式化处理。

1. 输入数据

在Excel工作表中，选择一个单元格并输入要生成条形码的数据。例如，可以输入一串数字或字母，具体格式根据所使用的条形码字体而定。以Code 39条形码为例，可以输入“12345”，其中星号（*）是Code 39条形码的起始和结束字符。

2. 应用条形码字体

选择包含数据的单元格，然后在Excel的“字体”下拉列表中选择已安装的条形码字体。例如，选择“Code 39”字体。应用字体后，单元格中的数据将以条形码的形式显示。

三、调整单元格大小

为了确保条形码能够完整显示，需要调整单元格的大小。可以通过拖动行高和列宽，使条形码在单元格中居中显示并具有足够的空间。

1. 调整列宽

选择包含条形码的列，在列标头上右键点击，选择“列宽”，然后输入一个合适的值。例如，可以输入“20”以调整列宽，使条形码的宽度合适显示。

2. 调整行高

选择包含条形码的行，在行标头上右键点击，选择“行高”，然后输入一个合适的值。例如，可以输入“60”以调整行高，使条形码的高度合适显示。

四、使用第三方插件生成条形码

除了使用条形码字体外，还可以通过第三方插件在Excel中生成条形码。这些插件通常提供更多的功能和条形码格式选择，适合需要生成复杂条形码的用户。

1. 安装条形码插件

搜索并下载适用于Excel的条形码生成插件。例如，可以使用一些知名的条形码生成插件，如“IDAutomation Barcode Add-In for Excel”。下载完成后，根据插件提供的安装指南进行安装。

2. 插件配置与使用

安装完成后，打开Excel，插件通常会在菜单栏中添加一个新的选项卡。选择所需的条形码类型，输入数据并根据插件提供的选项进行配置。生成条形码后，可以将其插入到工作表中的指定位置。

五、使用Excel内置功能生成条形码

Excel 2013及更高版本提供了内置的条形码生成功能，可以通过插入对象来生成条形码。这种方法不需要安装额外的字体或插件，适合不想进行额外安装的用户。

1. 插入对象

在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“Microsoft Barcode Control”或类似选项，点击“确定”按钮。

2. 配置条形码

插入条形码对象后，可以通过右键点击条形码并选择“属性”来配置条形码的类型和数据。在属性窗口中，选择所需的条形码类型，输入数据并进行其他必要的设置。配置完成后，条形码将显示在工作表中。

通过上述步骤，可以在Excel中生成条形码，无论是使用条形码字体、第三方插件还是Excel内置功能，都能满足不同用户的需求。无论选择哪种方法，都需要确保输入的数据格式正确，以确保条形码能够正确生成和读取。