2016excel怎么打印预览

2016年Excel怎么打印预览

在2016年的Excel中进行打印预览的方法包括使用“文件”选项卡、使用快捷键Ctrl + P、在打印预览中调整页面布局等。本文将详细介绍这些方法，并为您提供一些有用的技巧和建议，以便您能够更好地管理和打印您的Excel工作表。

一、使用“文件”选项卡

在Excel 2016中，最常见的打印预览方法是通过“文件”选项卡。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了需要打印预览的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个新的导航面板。
3. 选择“打印”选项：在导航面板中，选择“打印”选项。这将显示打印预览和打印设置。
4. 查看打印预览：在右侧的打印预览窗口中，你可以查看当前工作表的打印效果。如果需要对页面布局进行调整，可以在这里进行设置。

调整页面布局

在打印预览中，你可以对页面布局进行一些必要的调整，以确保打印结果符合你的需求。以下是一些常见的调整选项：

• 纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
• 页边距：调整页边距，以确保打印内容不会超出页面范围。
• 方向：选择纵向或横向打印，根据内容的需求进行选择。
• 比例缩放：如果页面内容过多，可以使用比例缩放功能，将内容缩放到一页或多页。

二、使用快捷键Ctrl + P

使用快捷键是另一种快速进入打印预览的方法。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：确保你已经打开了需要打印预览的Excel文件。
2. 按下Ctrl + P：在键盘上同时按下Ctrl键和P键。这将直接打开打印预览窗口。
3. 查看打印预览：在打印预览窗口中，你可以查看当前工作表的打印效果，并进行必要的调整。

使用快捷键的优势

使用快捷键进入打印预览具有以下优势：

• 快捷高效：相比于通过“文件”选项卡，使用快捷键可以更快地进入打印预览界面。
• 减少操作步骤：使用快捷键可以减少鼠标操作的步骤，提高工作效率。
• 适用于大部分Office程序：Ctrl + P 是大多数Office程序中的通用快捷键，熟练掌握后可以在其他程序中也轻松使用。

三、在打印预览中调整页面布局

在打印预览中，你可以对页面布局进行详细调整，以确保打印效果符合预期。以下是一些常见的调整选项：

纸张大小和方向

选择合适的纸张大小和打印方向是保证打印效果的关键。以下是具体步骤：

1. 选择纸张大小：在打印预览窗口中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
2. 选择打印方向：在打印预览窗口中，点击“方向”下拉菜单，选择纵向或横向打印。

调整页边距

调整页边距可以确保打印内容不会超出页面范围。以下是具体步骤：

1. 点击“页边距”选项：在打印预览窗口中，点击“页边距”选项。
2. 选择预设边距：在下拉菜单中选择预设的边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等。
3. 自定义边距：如果预设边距不满足需求，可以选择“自定义边距”选项，手动设置页边距。

缩放和分页

缩放和分页功能可以帮助你将内容调整到合适的页面范围内。以下是具体步骤：

1. 使用缩放选项：在打印预览窗口中，使用“缩放”选项，将页面内容缩放到适合的大小。
2. 分页预览：在打印预览窗口中，使用分页预览功能，查看每一页的打印效果，确保分页合理。

四、打印设置和打印选项

在打印预览中，你还可以进行一些高级的打印设置和选项选择，以确保打印结果符合你的需求。以下是一些常见的打印设置：

打印区域和打印范围

选择打印区域和打印范围可以帮助你只打印需要的部分内容。以下是具体步骤：

1. 选择打印区域：在Excel工作表中，选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，设置打印区域。
3. 选择打印范围：在打印预览窗口中，选择打印范围选项，如“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”等。

多页打印和重复行列

多页打印和重复行列功能可以帮助你在多页打印中保持一致的标题行和列。以下是具体步骤：

1. 设置重复行和列：在打印预览窗口中，点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”选项，设置重复的行和列。
2. 选择多页打印选项：在打印预览窗口中，选择多页打印选项，如“按行分页”、“按列分页”等。

打印质量和打印选项

选择合适的打印质量和打印选项可以帮助你获得更好的打印效果。以下是具体步骤：

1. 选择打印质量：在打印预览窗口中，选择打印质量选项，如“草稿”、“标准”、“高质量”等。
2. 选择打印选项：在打印预览窗口中，选择打印选项，如“单面打印”、“双面打印”等。

五、打印预览中的常见问题及解决方法

在打印预览和打印过程中，你可能会遇到一些常见的问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

打印内容超出页面范围

如果打印内容超出页面范围，可以通过以下方法解决：

1. 调整页边距：在打印预览窗口中，调整页边距，以确保内容不会超出页面范围。
2. 使用缩放选项：在打印预览窗口中，使用缩放选项，将内容缩放到适合的大小。

打印内容分布不均匀

如果打印内容分布不均匀，可以通过以下方法解决：

1. 调整分页设置：在打印预览窗口中，使用分页预览功能，调整分页设置，确保内容分布均匀。
2. 调整行高和列宽：在Excel工作表中，调整行高和列宽，以确保内容分布均匀。

打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可以通过以下方法解决：

1. 检查打印机设置：确保打印机设置正确，包括纸张大小、打印方向等。
2. 更新打印机驱动程序：确保打印机驱动程序为最新版本，以避免兼容性问题。

六、总结

通过本文的介绍，相信你已经掌握了在Excel 2016中进行打印预览的方法和技巧，包括使用“文件”选项卡、使用快捷键Ctrl + P、在打印预览中调整页面布局等。希望这些方法和建议能够帮助你更好地管理和打印你的Excel工作表，提高工作效率。

在实际操作中，打印预览和打印设置是确保打印效果的重要步骤，掌握这些技巧可以让你的打印工作更加顺利和高效。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel 2016时取得更好的成绩。

相关问答FAQs：

1. 如何在2016年版的Excel中进行打印预览？
在Excel 2016中，您可以按照以下步骤进行打印预览：

• 点击Excel工作簿中的“文件”选项卡。
• 选择“打印”选项，然后在弹出的菜单中选择“打印预览”。
• 在打印预览中，您可以查看工作表的外观，并调整打印设置，如页面布局、边距等。
• 您还可以使用预览窗口中的放大和缩小选项，以查看打印结果的细节。
• 如果需要进行更多的打印设置，可以点击预览窗口中的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。

2. 我可以在Excel 2016中预览打印结果吗？
是的，您可以在Excel 2016中使用打印预览功能来查看工作表的打印结果。打印预览可以帮助您预先了解打印出来的页面布局、边距和数据内容等细节。您可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项来进入打印预览界面。

3. 如何在Excel 2016中调整打印设置并进行预览？
在Excel 2016中，您可以按照以下步骤进行打印设置和预览：

• 首先，点击Excel工作簿中的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，并在弹出的菜单中选择“打印预览”。
• 在打印预览中，您可以查看工作表的外观，并进行页面布局、边距等打印设置的调整。
• 最后，您可以使用预览窗口中的放大和缩小选项，以查看打印结果的细节。如果需要进行更多的打印设置，可以点击预览窗口中的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。