excel身份证号籍贯怎么弄

在Excel中提取身份证号码中的籍贯信息，可以通过使用文本函数和一些公式来实现。、身份证号码包含的信息、使用文本函数提取籍贯信息、结合Excel公式实现自动化提取。详细描述如下：

身份证号码中的籍贯信息通常位于前六位，这六位数字代表的是行政区划代码。通过这些代码，我们可以查找到具体的省、市、区等信息。为了在Excel中自动化提取这些信息，我们可以使用文本函数和VLOOKUP函数来实现。接下来，我将详细讲解具体步骤和方法。

一、身份证号码包含的信息

1、身份证号码的组成

中国大陆的身份证号码是由18位数字组成的。具体如下：

• 前1-2位：省级行政区划代码
• 第3-4位：地级行政区划代码
• 第5-6位：县级行政区划代码
• 第7-14位：出生日期
• 第15-17位：顺序码，包括性别码
• 第18位：校验码

2、行政区划代码的含义

每一组行政区划代码都对应着一个特定的地域。例如：

• 11：北京市
• 12：天津市
• 13：河北省
• 14：山西省
• 15：内蒙古自治区

通过这些代码，我们可以解析出身份证号码所属的省、市、区等信息。

二、使用文本函数提取籍贯信息

1、使用LEFT函数提取前六位

在Excel中，我们可以使用LEFT函数来提取身份证号码的前六位。假设身份证号码在A列，第一个单元格是A2，那么我们可以在B2单元格输入公式：

=LEFT(A2, 6)

这样就可以提取出身份证号码的前六位数字。

2、创建行政区划代码表

为了进行匹配，我们需要在Excel中创建一张行政区划代码表。表格的第一列为代码，第二列为对应的省、市、区名称。示例表格如下：

3、使用VLOOKUP函数进行匹配

在提取出身份证号码的前六位后，我们可以使用VLOOKUP函数在行政区划代码表中进行匹配，得到对应的地区名称。假设行政区划代码表在Sheet2中，代码在A列，地区名称在B列。我们可以在C2单元格输入公式：

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这样就可以根据提取出的前六位数字，查找到对应的地区名称。

三、结合Excel公式实现自动化提取

1、综合公式

为了简化操作，我们可以将LEFT函数和VLOOKUP函数结合在一起，直接在一个单元格中完成操作。假设身份证号码在A列，行政区划代码表在Sheet2中，代码在A列，地区名称在B列。我们可以在B2单元格输入公式：

=VLOOKUP(LEFT(A2, 6), Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这样就可以在一个步骤中完成前六位数字的提取和地区名称的匹配。

2、批量处理

将上述公式向下拖拽，即可实现对整个列的身份证号码进行批量处理，自动提取出所有身份证号码的籍贯信息。

3、处理异常情况

在实际操作中，我们可能会遇到一些异常情况，比如身份证号码格式不正确，或者行政区划代码表中没有对应的记录。为了处理这些情况，可以在公式中加入IFERROR函数。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(A2, 6), Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未知地区")

这样当匹配失败时，单元格中会显示“未知地区”，而不是报错。

四、实际应用中的一些注意事项

1、数据的准确性

确保身份证号码格式正确，避免因为格式问题导致提取失败。

2、行政区划代码表的更新

行政区划代码会随着行政区划的调整而变化，因此需要定期更新代码表，确保匹配的准确性。

3、隐私保护

在处理身份证号码时，要注意个人信息的保护，确保数据安全。

4、扩展应用

除了提取籍贯信息外，还可以通过类似的方法提取出生日期、性别等信息，进一步丰富数据分析的维度。

通过以上步骤和方法，我们可以在Excel中自动化提取身份证号码的籍贯信息，并进行批量处理。这不仅提高了工作效率，还减少了手动操作的错误。希望这些方法和技巧能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取身份证号码的籍贯信息？

在Excel中提取身份证号码的籍贯信息，可以通过使用Excel的文本函数和字符串函数来实现。首先，使用LEFT函数和RIGHT函数来提取身份证号码中的省份代码和地区代码。然后，使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数来将省份代码和地区代码与对应的省份和地区进行匹配，从而获得身份证号码的籍贯信息。

2. 我怎样在Excel中根据身份证号码的籍贯信息进行筛选和分类？

如果你想在Excel中根据身份证号码的籍贯信息进行筛选和分类，可以使用Excel的筛选功能和条件格式功能。首先，选择包含身份证号码的列，然后使用筛选功能来筛选出符合特定籍贯要求的数据。此外，你还可以使用条件格式功能，根据身份证号码的籍贯信息，为符合特定籍贯要求的数据应用不同的颜色或样式，以便更好地进行分类和分析。

3. 如何在Excel中根据身份证号码的籍贯信息进行统计和汇总？

如果你想在Excel中根据身份证号码的籍贯信息进行统计和汇总，可以使用Excel的数据透视表功能。首先，将包含身份证号码和籍贯信息的数据转化为数据透视表。然后，将籍贯信息拖拽到行标签区域或列标签区域，将需要统计的数据（如数量、金额等）拖拽到值区域。最后，可以根据需要对数据透视表进行进一步的排序、过滤和计算，从而实现根据身份证号码的籍贯信息进行统计和汇总的目的。