excel表格有文字怎么设置公式

要在Excel表格中设置包含文字的公式，可以使用CONCATENATE函数、&运算符、TEXT函数等。 其中，利用&运算符是最常见的方法。下面我们将详细介绍如何在Excel中使用这些技巧来处理包含文字的公式。

一、使用&运算符

在Excel中，&运算符是将多个文本字符串连接在一起的简便方法。通过这种方式，你可以将文字和其他公式计算结果组合在一起。

1.1 基本使用方法

例如，你有一个单元格A1存储了数字100，另一个单元格B1存储了文本“分”，你可以使用以下公式将这两个单元格内容组合：

=A1 & " " & B1

上述公式将返回“100 分”。

1.2 结合其他函数

你也可以将&运算符与其他函数结合使用。例如，如果你想显示“总分为：100”，可以使用以下公式：

="总分为：" & A1

二、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数功能类似于&运算符，但它更为灵活，适用于较复杂的文本组合。

2.1 基本使用方法

例如，同样的例子，你可以使用以下公式：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

这将返回“100 分”。

2.2 处理多个单元格

CONCATENATE函数可以处理多个单元格组合：

=CONCATENATE("总分为：", A1, " 分")

三、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本，在包含文字的公式中非常有用。

3.1 基本使用方法

例如，你有一个单元格A1存储了日期数据，你希望将其转换为文本并显示为“今天是2023年10月1日”，可以使用以下公式：

="今天是" & TEXT(A1, "yyyy年m月d日")

这将返回“今天是2023年10月1日”。

3.2 格式化数值

如果你有一个单元格A1存储了数值1000，你希望将其显示为“金额：1,000元”，可以使用以下公式：

="金额：" & TEXT(A1, "#,##0") & "元"

四、使用IF函数结合文字

在实际工作中，你可能需要根据某些条件来显示不同的文本，这时可以使用IF函数。

4.1 基本使用方法

例如，如果你有一个单元格A1存储了数值，你希望当A1大于或等于60时显示“及格”，否则显示“不及格”，可以使用以下公式：

=IF(A1>=60, "及格", "不及格")

4.2 结合其他函数

你可以结合其他函数和文字使用IF函数。例如，如果你有两个单元格A1和B1存储了数值，你希望显示“总分为：XXX”，其中XXX是A1和B1的和，且要判断这个和是否及格，可以使用以下公式：

="总分为：" & (A1 + B1) & "，" & IF(A1 + B1 >= 60, "及格", "不及格")

五、使用CHOOSE函数结合文字

CHOOSE函数可以根据索引值返回对应的值，可以与文字结合使用，实现更复杂的条件显示。

5.1 基本使用方法

例如，你有一个单元格A1存储了数值（1、2、3），你希望显示对应的季度名称，可以使用以下公式：

=CHOOSE(A1, "第一季度", "第二季度", "第三季度", "第四季度")

当A1为1时，返回“第一季度”。

5.2 结合其他函数

你可以结合其他函数和文字使用CHOOSE函数。例如，你有一个单元格A1存储了月份数字（1-12），你希望显示对应的季度名称，可以使用以下公式：

=CHOOSE(CEILING(A1/3, 1), "第一季度", "第二季度", "第三季度", "第四季度")

六、使用VLOOKUP函数结合文字

VLOOKUP函数常用于查找和引用数据，也可以与文字结合使用。

6.1 基本使用方法

例如，你有一个数据表，其中A列存储了员工编号，B列存储了员工姓名，你希望根据员工编号显示员工姓名，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)

6.2 结合其他函数

你可以结合其他函数和文字使用VLOOKUP函数。例如，你有一个数据表，其中A列存储了员工编号，B列存储了员工姓名，你希望根据员工编号显示“员工姓名：XXX”，可以使用以下公式：

="员工姓名：" & VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)

七、使用MATCH函数和INDEX函数结合文字

MATCH函数和INDEX函数结合使用，可以实现更加灵活的数据查找和引用。

7.1 基本使用方法

例如，你有一个数据表，其中A列存储了员工编号，B列存储了员工姓名，你希望根据员工编号显示员工姓名，可以使用以下公式：

=INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))

7.2 结合其他函数

你可以结合其他函数和文字使用MATCH和INDEX函数。例如，你有一个数据表，其中A列存储了员工编号，B列存储了员工姓名，你希望根据员工编号显示“员工姓名：XXX”，可以使用以下公式：

="员工姓名：" & INDEX(B:B, MATCH(A1, A:A, 0))

八、使用自定义函数（UDF）

在Excel中，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数（UDF），以实现更复杂的逻辑。

8.1 基本使用方法

例如，你希望编写一个自定义函数，将两个单元格的内容组合起来：

Function CombineText(cell1 As Range, cell2 As Range) As String CombineText = cell1.Value & " " & cell2.Value End Function

在Excel中，你可以使用这个自定义函数：

=CombineText(A1, B1)

8.2 处理复杂逻辑

你可以编写更复杂的自定义函数。例如，你希望编写一个自定义函数，根据员工编号返回员工姓名：

Function GetEmployeeName(empID As Range) As String
    Dim empTable As Range
    Set empTable = Sheets("Employees").Range("A:B")
    GetEmployeeName = Application.WorksheetFunction.VLookup(empID, empTable, 2, False)
End Function